Metasheets pozwalają użytkownikowi edytowalnym wprowadzać zmiany w wybranej grupie zasobów luzem. Użytkownicy edytowalni mogą aktualizować i dodawać znaczniki, pola niestandardowe, nazwy zasobów i opisy. Ta funkcja pomaga znacznie skrócić czas administratora poświęcony na upewnienie się, że właściwa taksonomia i informacje są dostępne na wielu aktywach naraz.
Tworzenie metasheets
1. W Menedżerze mediów wybierz zbiorczo zasoby, które chcesz zaktualizować. Na pasku narzędzi akcji zbiorczych najedź kursorem na Pobierz i wybierz Pobierz CSV. Rozpocznie się pobieranie pliku CSV.
Uwaga: dla wartości powyżej 50 000 może pojawić się komunikat o błędzie. Jednak nadal możesz pobrać plik z powiadomień w swoim profilu. W przypadku plików powyżej 70 000 zasobów skontaktuj się z nami , aby uzyskać pomoc. Lub podziel zasoby na mniejsze partie.
2. Otwórz nowy Metasheet CSV w wybranym edytorze arkuszy kalkulacyjnych. W tym miejscu użytkownik może dodawać, aktualizować i usuwać informacje w pliku CSV. Upewnij się, że podczas dokonywania tych aktualizacji znajdują się odpowiednie znaczniki, pola niestandardowe, nazwy zasobów i/lub kolumny opisu.
NIE usuwaj wartości w kolumnie klucza zasobu, to jest to, co będzie pasowało do aktualizacji z powrotem w systemie. Również jeśli usuniesz kolumnę lub wyczyścić kolumnę, będzie to wyczyścić tę wartość. Jeśli chcesz po prostu dodać kilka elementów, takich jak dodatkowe znaczniki, najlepiej zachować istniejące wartości na miejscu i po prostu dodać dodatkowe wartości na końcu poszczególnych komórek. Zaawansowane funkcje w programie Excel mogą być również pomocne, aby znaleźć i zastąpić wartości lub dodać wartości przed lub po elementów w komórkach.
3. Zmień nazwę i zapisz zaktualizowany CSV Metasheet.
4. Aby przesłać wartości z powrotem, przejdź do Ustawienia > Zarządzanie zbiorcze.
5. Wybierz Prześlij CSV i prześlij nowy Metasheet w polu importu. Po zakończeniu przetwarzania CSV nowe aktualizacje będą widoczne w bibliotece.
4. Aby przesłać wartości z powrotem, przejdź do Ustawienia > Zarządzanie zbiorcze.
5. Wybierz Prześlij CSV i prześlij nowy Metasheet w polu importu. Po zakończeniu przetwarzania CSV nowe aktualizacje będą widoczne w bibliotece.
Pola niestandardowe zapewniają bardziej kontrolowane narzędzie taksonomii poprzez dodanie par klucz/wartość do zasobów. Proszę pozwolić na kilka chwil czasu przetwarzania, gdyby to była duża aktualizacja. Nie zalecamy aktualizacji więcej niż 40 000 wierszy naraz.