Funkcja grup użytkowników pozwala administratorom zarządzać dużą liczbą użytkowników we wszystkich zasobach. Pozwala na zdefiniowanie bardziej szczegółowych ról dla użytkowników i zarządzanie użytkownikami w całości.
Konfigurowanie grup użytkowników
- Przejdź do ustawień > Zarządzanie zbiorcze > Grupy użytkowników.
- Na górze strony grup użytkowników znajdziesz obszar do wprowadzenia opisu grupy i nazwy grupy. Gdy ta informacja zostanie wprowadzona, wybierzUtwórz Grupę.
- Powiadomienie pojawi się z informacjąGrupy użytkowników utworzonej pomyślnie!Grupa pojawi się następnie w tabeli grup.
- Następnie zostaniesz przekierowany na nową stronę, na której możesz wskazać, którzy użytkownicy powinni być włączeni do nowo utworzonej grupy.
- W dodaj użytkowników do pola grupy, wyszukaj nazwę użytkowników lub wprowadź adresy e-mail w polu dodaj użytkowników do grupy. Możesz również skopiować i wkleić listę użytkowników do pola. Uwaga:tylko użytkownicy już w organizacji zostaną dodani do grupy.
- Jeśli chcesz, aby użytkownicy otrzymywali powiadomienie e-mail, włącz Wyślij zaproszenie e-mail. Wybierz Dodaj użytkowników.
- Wiadomość będzie wyświetlana, Pracujemy nad dodaniem użytkowników do tej grupy użytkowników. Otrzymasz powiadomieniepo dodaniu użytkowników.
Zarządzanie grupami użytkowników
Po utworzeniu grupy użytkowników wybierz wróć do grupy użytkowników, aby powrócić do strony zarządzania grupą użytkowników.
Na stronie grupy użytkowników, administratorzy zobaczą listę grup, którymi mogą zarządzać. Użytkownicy poziomu biblioteki zobaczą wszystkie grupy współdzielone przez organizację. Lista wszystkich grup zawiera nazwę grupy, datę utworzenia, liczbę członków i czerwony przycisk usuwania. Przycisk usunięcia usunie grupę użytkowników i usunie wszystkich członków grupy oraz posiadane uprawnienia. Uwaga:nie można cofnąć tej akcji.
Edycja grupy
Jeśli chcesz uzyskać dodatkowe informacje o konkretnej grupie, kliknij nazwę grup na liście. Spowoduje to pojawienie się nowej strony z możliwością przeglądania i dodawania uprawnień do zasobów dla grupy, wyświetl członków grupy, zaproś i usuń użytkowników i edytuj szczegóły grupy.
- Aby edytować grupę, wybierzEdytuj grupę użytkowników.
- Zmień nazwę grupy lub opis i wybierzAktualizuj grupę.
Dodawanie i usuwanie uprawnień do zasobów dla grupy
- Na stronie grupy wybierz kartę Uprawnienia.
- Wybierz biblioteki, kolekcje, podkolekcje, obszary robocze, Brandguides, i portale, do których grupa będzie miała dostęp z listy zasobów.
- Wyznacz, czy będą administratorem, współpracownikiem czy gościem z listy Uprawnień.
- Dodaj wiadomość osobistą (opcjonalnie).
- Jeśli chcesz, aby użytkownicy otrzymywali powiadomienie e-mail, włącz Wyślij zaproszenie e-mail, a następnie wybierz Dodaj uprawnienia.
Zrób uwagę: Jeśli wybierzesz wyślij zaproszenie e-mail, gdy uprawnienia zostaną dodane, użytkownicy zostaną powiadomieni za pomocą wiadomości e-mail o tym, do jakich zasobów zostały dodane i jakim poziomie uprawnień.
Tabela uprawnień poniżej obszaru uprawnień pokazuje nazwę zasobu, typ zasobów, datę utworzenia, poziom uprawnień i przycisk usuwania. Użytkownicy administratora, którzy mają dostęp do grupy, mogą wybrać przycisk usuń zasoby.
Zaproszenie i usunięcie użytkowników z grupy
Na stronie grupy upewnij się, że zakładka Użytkownicy jest wybrana.
Aby zaprosić użytkowników do grupy, możesz wykonać kroki 6-8 w sekcji Ustawienia grup użytkowników tego artykułu.
Użytkownicy mogą zostać usunięci z grupy poprzez wybranie przycisku Usuń obok ich informacji. Usunięcie użytkownika z grupy spowoduje cofnięcie wszelkich uprawnień przyznanych za pośrednictwem grupy. Indywidualne uprawnienia zostaną przyznane.