Dystrybucja treści Twojej marki jest teraz łatwiejsza niż kiedykolwiek poprzez zarządzanie użytkownikami Media Manager.
Administratorzy mają możliwość zaproszenia, zarządzania, wysyłania, i usuwa użytkowników za pośrednictwem modalnych użytkowników na poziomie organizacji i na stronie użytkowników na poziomie biblioteki i kolekcji.
Modal zarządzania użytkownikami na poziomie organizacji
Jako właściciel lub administrator konta Media Manager, możesz zarządzać swoimi użytkownikami poprzez zarządzanie użytkownikami.
Obszar zarządzania użytkownikami można znaleźć na poziomie organizacji, wybierającUstawienia a następnie Zarządzaj użytkownikami.
Na poziomie organizacji istnieje kilka ważnych możliwości do uwagi:
1. Jeśli chcesz zaprosić użytkownika do dostępu na poziomie organizacji, jego zaproszenie będzie musiało pochodzić z moda zarządzania użytkownikami na poziomie organizacji
Nie możesz zaprosić użytkowników do poziomu organizacji na stronie Zarządzanie użytkownikami Biblioteki.
Pamiętajże gdy zaprosisz użytkowników na poziomie organizacji, ich uprawnienia automatycznie obniżą się do wszystkich bibliotek i kolekcji w Twojej organizacji.
2. Właściciele konta są w stanie pobrać CSV wszystkich użytkownikówpowiązanych z organizacją.
Ten CSV znajduje się pod obszarem zaproszeń w obszarze pobierania obok # {Your Organizations Name} Użytkowników.
3. Jeśli chceszusunąć użytkownika ze wszystkich zasobów w organizacji, będzie musiało być wykonane na poziomie organizacji menedżer użytkowników modalnych.
Po zlokalizowaniu użytkownika na jednym z poziomów zasobów chcesz wybraćWszystkiepod kolumną Usuń wszystkie.
4. Presety SSOsą zarządzane na poziomie organizacji przezDomyślny poziom uprawnieńw prawym górnym rogu.
- Domyślny poziom uprawnień zapewnia użytkownikom ogólny dostęp.
Oznacza to, że jeśli"gość" zostanie wybranaw liście rozwijanej,jeśli dowolny użytkownik zaloguje się przez SAML, automatycznie uzyska dostęp do tego konkretnego zasobu jako gość.
Przed włączeniem tego ustawienia upewnij się, że wszyscy użytkownicy SAML mają domyślny poziom uprawnień.
- Pamiętaj, aby przejść do poziomu biblioteki lub kolekcji, który chcesz ustawić domyślne uprawnienia dla użytkowników, w przeciwnym razie otrzymają domyślne uprawnienia na poziomie organizacji.
- Aby dowiedzieć się więcej o opcjach SAML dla dostępu użytkownika, odwiedźbazę wiedzy SAML i SSO.
- Strona zarządzania użytkownikami poziomu biblioteki
Bieżące zarządzanie poszczególnymi użytkownikami będzie odbywać się na poziomie biblioteki.
Na poziomie biblioteki chcesz wybraćużytkownikóww prawym górnym rogu Brandfolderu lub Kolekcji.
Z tego miejsca zostanie wypełniona strona zarządzania użytkownikami.
Po lewej stronie znajdziesz wyczerpującą listę swoich zasobów, w tymbiblioteka(y), Kolekcje(y), Brandguide(y), Portal(y) i Przestrzeń Pracy.
Żądanie dostępu
Na górze strony znajdziesz obszar dla wniosków o dostęp.
Aby zatwierdzić żądania,wybierz pole wyboru obok adresu e-mail użytkownika,wybierz ich poziom uprawnieńz listy rozwijanej i wybierzPrzyznaj dostęp.
Aby odrzucić żądania, wybierz czerwony przycisk po prawej stronie ich adresu e-mail.
Limit planu
Poniżej żądania dostępu znajdziesz obszar dla limitów planowych.
Jest to szybki przegląd liczby właścicieli, administratorów, i Współpracownicy uwzględnieni w swoim planie i ile z nich skorzystałeś.
Wysyłanie zaproszeń
- Aby wysłać zaproszenia, przejdź do obszaru Zaproś użytkowników.
- Wypełnij następujące pola:
- Adresy e-mail
- Dodawanie
- Jeśli po raz pierwszy wysyłasz zaproszeniabędziesz musiał wpisać pełny adres e-mail.
Wiele e-maili będzie musiało być oddzielonych przecinkami.
-
- Jeśli użytkownik jest już w systemie i jest częścią Twojej organizacji, po prostu możesz zacząć pisać swój adres e-mail i będzie on wypełniał.
Użyj klawiszy strzałek, aby zlokalizować właściwego użytkownika i wybrać wpis, lub możesz również kliknąć na ich e-mail z listy, aby wybrać użytkownika.
Gdy wcześniej istniejący użytkownik zostanie wybrany do zaproszenia, możesz kliknąć kursorem na jego imię i nazwisko, aby pokazać cały adres e-mail.
- Usuwanie
Aby usunąć e-mail z listy zaproszeń, użytkownicy mogą kliknąć "x" obok swojej nazwy lub wybrać spację.
-
- Nawigacja:Możesz wybrać inną kartę (przekazywanie) lub Shift + Tab (wstecz) do usunięcia.
Możesz też zrobić to samo używając klawiszy strzałek w lewo i w prawo.
Informuj:Użytkownicy w oczekujących zaproszeniach użytkownika, i żądania dostępu nie pojawią się na liście rozwijanej użytkowników już istniejących.
- Zasoby.Tutaj wybierzesz biblioteki, kolekcje, podkolekcje, obszary robocze, Brandguides, i portale, do których chcesz zaprosić użytkownika, aby miał dostęp.
Istnieje dla Ciebie lista rozwijana, aby szybko wybrać zasoby.
- Poziom uprawnieńTwoje opcje obejmują administratora, współlaboratorium i gościa.
Aby dowiedzieć się więcej o każdym typie użytkownika, odwiedź bazę wiedzy użytkownika.
- Wiadomość osobista.To pole fakultatywne, ale jest dobrym sposobem na szybkie wprowadzenie treści, do której użytkownik ma dostęp.
- Wybierz, czy chcesz wysłać zaproszenie pocztą elektroniczną.
Uwaga: można to zrobić na każdym poziomie, z wyjątkiem poziomu organizacji.
3.Wybierz Wyślij zaproszenia.
Uwaga:Uprawnienia użytkownika są kaskadowane.
Zaproszenie użytkownika do poziomu biblioteki zapewni mu dostęp do całej biblioteki i jej kolekcji.
Użytkownicy zaproszeni do poszczególnych kolekcji będą mogli zobaczyć tylko indywidualną kolekcję.
Wysyłanie wiadomości
- Wybierz opcję wiadomości powyżej obszaru Zaproś użytkowników.
- Wypełnij następujące pola:
Zasób: Wybierz zasob(y), z którymi mają być powiązani Twoi użytkownicy, aby odbiera wiadomość.
Odbiorcy: Wybierz typ użytkownika w ramach tego zasobu, który chcesz otrzymać
wiadomość (gość, Collaboratoria lub Admin).
Wiadomość: Wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać do określonego typu użytkownika na konkretne zasoby, które wyznaczyłeś.
3.Wybierz,Wyślij wiadomość.
4.Wiadomości zostaną wysłane we wniosku do wyznaczonego użytkownika.
Będą pojawiać się w centrum powiadomień.
Zarządzanie użytkownikami
W ramach zarządzania użytkownikami jest obszar, który zawiera listę wszystkich użytkowników powiązanych z określonym zasobem.
Tutaj możesz wprowadzić następujące zmiany dla użytkownika:
- Dostosuj ich poziom uprawnieńwybierając nowy poziom dostępu z listy rozwijanej.
- Usuń z tej biblioteki(Kolatka, obszar roboczy, Brandguide, Portal) usunie dostęp indywidualnego użytkownika do wybranego zasobu.
- Usuń ze wszystkich, usunie dostęp do bieżącego zasobu i jego zagnieżdżonych zasobów.
Kolekcje, które są zagnieżdżone w bibliotece.
Pamiętaj: Będziesz również chciał upewnić się, że nie mają dostępu na poziomie organizacji.
- Zobacz dane spostrzeżeń użytkowników.
To przyniesie Ci nową stronę, na której możesz zobaczyć Widoki Zasobów Użytkownika, Pobieranie Zasobów, Akcje Zasobów i Aktywności.
Link zaproszenia wielokrotnego użytku
Jeśli chcesz utworzyć link do hiperłącza w wiadomości e-mail lub być w stanie rozpowszechniać w celu zaproszenia użytkowników do swojej biblioteki lub kolekcji, możesz to zrobić jako Administrator, wykonując następujące kroki:
- Następnie zobaczyszlink zaproszenia pojawi się w szarej strefie, gdzie oczekujące zaproszenia zwykle pokazują.
Wybierz przycisk linku do kopiowania zaproszeń, aby pobrać link, który możesz rozpowszechniać wśród innych użytkowników