Pola niestandardowezapewniają bardziej kontrolowaną taksonomię, pozwalając dodać własne metadane klucza/wartości do aktywów. Kontrola pól niestandardowych obsługuje pojedyncze i wielowartościowe. Zapewnia to, że twoje zasoby są leczone do pracy w środowisku, w którym znajdują się użytkownicy. Klucze pól niestandardowych są tworzone przez administratorów...a ich wartości mogą być dodawane przez administratorów i współpracowników.
Włącz kontrolę pól niestandardowych
- Przejdź do Ustawienia > Ustawienia ogólne > Zakładka Zaawansowane. Włącz funkcję "Kontroluj pola niestandardowe".
- Gdy w Ustawieniach, przejdź do zakładki Pola niestandardowe. Tutaj są zdefiniowane Twoje niestandardowe klucze (pola) i ich wartości. Klucze są wymagane dla pól niestandardowych. Wartości mogą być podane dla użytkowników do wyboru i zastosowania lub zostawiania pustych dla użytkowników do samodzielnego wprowadzania w razie potrzeby.
Pojedyncza wartość, wielowartość & Pola wymagane
- Podczas ustawiania pól niestandardowych domyślnie użytkownicy mogą stosować Pojedynczą wartość do aktywów.
- To permit Multiple Values for a field, check the "Allow Multiple Values" box next to that specific key/field.
- Gdy zaznaczysz pole Wymagane, użytkownik musi zastosować wartość na zasobie, aby ukończyć przesyłanie.
- Po skonfigurowaniu swoich kluczy i wartości, kliknij przycisk Aktualizuj Pola Niestandardowe u dołu strony.
Wskazówki:
Pola niestandardowe można zastosować/edytować na poziomach biblioteki i kolekcji.
Użytkownicy korzystający z narzędzia do przesyłania gości muszą dostarczyć dane dla wszystkich wymaganych pól przed wybraniem plików, aby dodać je do systemu.
Gdy pole niestandardowe jest wymagane, zalecamy użytkownikom pobieranie metadanych CSV do wstecznego zastosowania niestandardowych wartości pól do istniejących aktywów. Aby uzyskać dodatkowe instrukcje dotyczące pracy z metadanymi CSV, kliknij tutaj.
Dodawanie niestandardowych pól w Modalu Zasobów
Kontrola pól niestandardowych może być zastosowana z moda aktywów. Kliknij na miniaturkę > Edytuj kartę > Własne pola.
Ograniczony wpis oznacza, że użytkownicy wybierają z wcześniej określonej listy wartości.
- Pojedyncza wartość niestandardowe pola (wpis ograniczony) pozwoli tylko na przypisanie jednej wartości do aktywa. Kliknij strzałkę rozwijaną aby wyświetlić swoje opcje. Kiedy skończysz, kliknij 'Zapisz zmiany' na dole strony.
- For multi-value custom fields (restricted entry), users can assign more than one value to an asset. Kliknij strzałkę rozwijaną aby wyświetlić listę wartości. W poniższym przykładzie zasób jest przeznaczony dla kanałów 'Broszura/Flyer' i 'Direct Mail'. Nie zapomnij kliknąć 'Zapisz zmiany'.
Nieograniczony wpis oznacza, że użytkownicy mogą dodawać własne wartości do pola niestandardowego.
- Pojedyncze pola niestandardowe (nieograniczony wpis) oznacza, że nie podano wcześniej określonej listy. Użytkownicy mogą dodawać tylko jedną wartość do pola. Następnie kliknij "Zapisz zmiany" u dołu strony.
- Z polami dodatkowymi wielu wartości (nieograniczony wpis) użytkownicy mogą dodać więcej niż jedną wartość do pola poprzez oddzielenie każdego wyrażenia średnikiem. Kliknij "Zapisz zmiany" , aby zaktualizować.
Wskazówki:
Po zakończeniu edycji, pola niestandardowe są widoczne w modalu zasobów. Wielokrotne wartości będą oddzielone przecinkami.
Tłumaczenia dla pól niestandardowych o wielu wartościach nie są obsługiwane.
Gdy wiele wartości zostało zastosowanych do aktywów, ta funkcja nie może być odznaczona i kontrola pól niestandardowych nie może być wyłączona dopóki wartości nie zostaną usunięte z tych zasobów.
Adding Custom Fields From the Bulk Actions Panel
- Podczas pracy z wieloma zasobami użytkownicy mogą zastosować niestandardowe wartości pola używając Masowego paska narzędzia. Kliknij pola wyboru poniżej każdej miniatury, wybierz Tag z panelu.
- Wybierz kartę Masowo niestandardowe pola z wyskakującego okna. W zależności od ustawień klucz/pole, te same wytyczne używane do stosowania pól niestandardowych w ramach modalnego składnika aktywów mają zastosowanie podczas korzystania z tego podejścia.
Wskazówki:
Podczas aktualizowania pól niestandardowych za pośrednictwem Panelu Masowych Akcji, istniejące wartości na zasobach nie będą wyświetlane.
Dodanie różnych wartości do pojedynczego pola niestandardowego spowoduje nadpisanie oryginalnej wartości. Jeśli pole jest ustawione na Multi-Value, zostaną dodane nowe terminy.
Pojedyncze i wielowartościowe pola niestandardowe mogą być aktualizowane za pomocą arkuszy danych CSV. Na pulpicie akcji wybierz Pobierz > Pobierz jako CSV. Podczas dodawania wielu wartości dla klucza (pola), należy oddzielić każdą wartość średnikiem.
Priorytet niestandardowych pól
Pola niestandardowe mogą być traktowane priorytetowo, aby wskazać, które są najważniejsze dla użytkowników. Aby włączyć, przejdź do Ustawienia > Zarządzanie zbiorcze > Pola niestandardowe. Zaznacz pole każdego pola, które chcesz potraktować priorytetowo. Możesz nadać priorytet do 5 pól.
- Prioritized fields will display at the top (and in alphabetical order) when viewing/editing an asset modal.
- Pokażą się one również po kliknięciu przycisku Filtry, aby wyświetlić Zaawansowane Filtry szufladę. Zaznacz pola wartości, według których chcesz filtrować, a system zostanie odpowiednio zaktualizowany. Użyj przełącznika Wszystkie/All aby określić, czy wyniki powinny zawierać dowolne czy wszystkie zaznaczone wartości.
- Aby usunąć pola niestandardowe dla wielu wartości, wartości muszą być najpierw usunięte z WSZYSTKICH zasobów w zarządzaniu masowym. Przejdź do Zarządzanie zbiorcze > Własna zakładka/kafelek. Kliknij licznik wartości obok pola niestandardowego, które chcesz wyczyścić. Na wyskakującej stronie kliknij w kosza po prawej stronie tej wartości.
Wskazówki:
Pola niestandardowe są wyszukiwane. Aby uzyskać więcej informacji na temat składni wyszukiwania pól niestandardowych, kliknij tutaj.
Kiedy rozwijasz panel filtrów, w górnej części listy filtrów wyświetlane są priorytetowe pola niestandardowe.
For assistance with Custom Fields contact your Media Manager account manager, or click here.