Korzystanie z kolekcji do zarządzania zasobami
Kolekcja to grupa powiązanych zasobów w bibliotece menedżera mediów. Kolekcje pozwalają na niestandardowe wybrać, które zasoby użytkownicy powinni zobaczyć i ukryć to, czego nie powinni. Niezależnie od tego, czy chcesz mieć pewność, że sprzedaż ma dostęp tylko do zasobów, których potrzebują, czy też musisz zagwarantować, że Twoi partnerzy będą wyciągać z odpowiedniej puli aktywów, kolekcje pomogą Ci zapewnić odpowiednie zasoby odpowiednim odbiorcom.
Większość marek może skorzystać z kolekcji, jednak zebraliśmy kilka punktów, które mogą ułatwić podjęcie decyzji.
Większość marek może skorzystać z kolekcji, jednak zebraliśmy kilka punktów, które mogą ułatwić podjęcie decyzji.
- Czy potrzebujesz możliwości „ukrycia” pewnych zasobów przed konkretnymi użytkownikami programu Media Manager?
- Czy chcesz udostępnić zestaw zasobów (które mogą się zmieniać w czasie) określonym użytkownikom?
- Chcesz udostępnić zestaw zasobów publicznych ze swojej prywatnej Biblioteki?
- Czy chcesz udostępnić ten sam zasób wyraźnie różnym grupom użytkowników?
- Czy Twoi partnerzy lub klienci muszą przesyłać zasoby, ale tylko zobaczyć, co jest dla nich istotne?
Jak tworzyć kolekcje i dodawać zasoby
1. Kliknij przycisk „+ Dodaj kolekcję” u góry biblioteki.
2. Wybierz zasoby, które chcesz udostępnić do Kolekcji na poziomie Biblioteka.
3. Wybierz przycisk+ Kolekcjana pasku narzędzi masowych. Od tamtej pory zostaniesz poproszony o modal, który pozwoli użytkownikowi wybrać Kolekcję, do której zasoby powinny być zarezerwowane, jak również ustawić dostępność zasobów.

Jak skonfigurować kolekcje
Kolekcje mogą być indywidualnie oznakowane logo, nagłówkiem, napisem, powiadomieniami o pobraniu i porozumieniami użytkownika. Jeśli nie zdecydujesz się ustawić logo, odziedziczy to logo z biblioteki. Wszystko to robi się z menu ustawień, gdy jesteś w kolekcji.
Podobnie jak w przypadku ustawień prywatności biblioteki, kolekcje można również ustawić jako publiczne, prywatne lub kradzieżowe. Aby dowiedzieć się więcej o ustawieniach prywatności w Media Manager, odwiedź tę stronę.
Jak dodać użytkowników do kolekcji
Otwórz kolekcję, do której chcesz dodać użytkowników.
Wybierz ikonę Użytkownicy w prawym górnym rogu widoku kolekcji.
W polu tekstowym zaproszenia wpisz lub wklej wiadomości e-mail użytkowników, których chcesz zaprosić.
Uwaga: Podczas podawania wielu adresów e-mail upewnij się, że używasz listy rozdzielonej przecinkami.
Opcjonalnie: Możesz również dostarczyć spersonalizowaną wiadomość, aby przejść do standardowego zaproszenia wiadomości e-mail, aby spersonalizować wiadomość lub przekazać ważne wiadomości swoim użytkownikom.
4. Kliknij przycisk Wyślij zaproszenie, aby wysłać wiadomość e-mail do wszystkich użytkowników z zaproszeniem do Twojej kolekcji.
Pro Porady
- Kolekcje to "podzbiorów" biblioteki, zasoby muszą być aktualizowane tylko w jednym miejscu.
- Sekcje są widoczne w kolekcji tylko wtedy, gdy zasoby zostały dodane z tej sekcji.
- Kolekcje mogą mieć unikalne znaczniki przypięte i ustawienia prywatności.
- Kolekcje mogą mieć spersonalizowany obraz nagłówka .
Jak usunąć kolekcję
1. Przejdź do kolekcji z menu rozwijanego w bibliotece.
2. Wybierz Ustawienia > Ustawienia ogólne. Przejdź do zakładki Zaawansowane.
3. Wybierz Usuń kolekcję w prawym dolnym rogu.
2. Wybierz Ustawienia > Ustawienia ogólne. Przejdź do zakładki Zaawansowane.
3. Wybierz Usuń kolekcję w prawym dolnym rogu.
