Zobacz tylko zasoby są sposobem na pełną kontrolę użytkowników administratora, którzy pobierają aktywa, bez względu na to, gdzie może istnieć składnik aktywów - biblioteka, kolekcja, a nawet Link do Udostępniania.
Jak ustawić zasoby tylko jako widok
1. Wybierz zasoby, które chcesz ustawić tylko jako widok.
2. Pasek narzędzi pojawi się masowo. W pasku narzędzi zbiorczychwybierz Oznacz jako ikonę tylko, która wygląda jak oko.

3. Pojawi się nowy rodzaj potwierdzenia. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie zmiany statusu tylko dla przeglądania aktywówwybierając Zapisz zmiany.

4. Zasób jest teraz w stanie tylko wyświetlenia. Oznacza to, że zasób jest oznaczony jako Widok tylko wszędzie tam, gdzie istnieje. Gwarantuje to, że aktywa nie mogą zostać pobrane nigdzie i że prawa do tego składnika aktywów mogą być odpowiednio zarządzane poprzez przepływ pobieranych żądań.
5. Gdy tylko w widoku stan zasobu pojawi się tylko z ikoną widoku i użytkownicy będą musieli złożyć wniosek o pobranie zasobu.




Doświadczenie tylko do wyświetlania zasobów
Wszyscy użytkownicy, w tym Biblioteka Collaboratoria, Administratorzy kolekcji i gości, nie będą mogli pobierać zasobów "Tylko wyświetlać". Mogą wybrać zasoby tylko dla wyświetleń i złożyć prośbę o pobranie.

Następnie zostaną oni poproszeni o wypełnienie formularza swoim nazwiskiem, pocztą elektroniczną, firmą i szczegółami użytkowania.

Jeśli użytkownik wybierze kombinację tylko widoku i zasobów do pobrania, zostaną powiadomione, że istnieją wybrane aktywa, których nie można pobrać & pobierze zasoby do pobrania.

Prośby o pobranie idą do Administratora Biblioteki w celu zatwierdzenia, który pojawi się w wiadomości e-mail i centrum powiadomień w moim profilu > Powiadomienia.


Jeśli masz pytania dotyczące tylko zasobów widoku, skontaktuj się z zespołem Media Manager.