Gerenciamento em massa

 

Na Biblioteca, navegue até Configurações > Gerenciamento em massa.

 

A partir daí, você será solicitado com uma nova tela que permitirá que você escolha Tags, Campos personalizados, Rótulos, Compartilhar links, Regras, FTP ou Upload links para gerenciar.

O gerenciamento em massa de tags permitirá que você edite facilmente nomes de tags ou remova tags. Isso mostrará todas as tags em todos os ativos dentro da biblioteca. Ao editar um nome de tag aqui, ele será atualizado para todos os ativos que têm essa tag associada. O mesmo também é verdadeiro se uma tag for excluída, ela será excluída para todos os ativos que tiverem essa tag associada.

Para Campos personalizados e tags, você tem a opção de atualizar o nome, excluir o termo e ver quantos ativos atuais estão associados a ele.

Ao clicar na Tag ou no campo personalizado, o usuário levará à Biblioteca para ver quais ativos estão associados a esse termo.

 

Marcar o botão priorizado irá listar o campo personalizado na parte superior da página de detalhes, bem como a grade de pesquisa se o "mostrar campos personalizados" estiver ativado para estar ativado nas Opções de Exibição.

1. Se campos personalizados controlados estiverem habilitados na biblioteca, todas as chaves dos campos personalizados serão exibidas e o usuário pode selecionar os valores em uma caixa de seleção.

2. Se a chave Campo personalizado tiver valores restritos, os valores aparecerão em um menu suspenso. Caso contrário, eles terão uma entrada de texto.

3. Clicar nos valores para um Campo Personalizado permitirá ao usuário renomear/excluir os valores em massa.

4. Demora um minuto para processar, portanto, as operações em massa podem não estar imediatamente disponíveis.

Os rótulos permitem organizar o conteúdo em uma exibição de hierarquia. Aqui você pode definir o aninhamento do rótulo e organizar a ordem. Em seguida, você pode usar qualquer uma das regras para mover automaticamente o conteúdo para rótulos ou usar a barra de ferramentas de gerenciamento em massa para selecionar ativos e adicionar a rótulos. Observe que os ativos podem residir em vários rótulos.

Na opção Compartilhar link, um usuário é capaz de atualizar o link de compartilhamento, ver quais ativos estão associados a ele, bem como excluir quaisquer links antigos que não devem mais estar circulando.

Automação permite que os usuários definam modelos de taxonomia simples que são aplicados aos ativos com base em alguns critérios. Os usuários podem definir um gatilho que resultará em uma série de ações personalizadas. Eles serão executados assim que você atualizar os arquivos que afetam o gatilho.

 

Nota: As regras só são executadas no momento da ingestão de ativos, elas não são executadas automaticamente em ativos existentes no sistema. No entanto, as regras podem ser executadas novamente a qualquer momento, mais detalhes sobre isso abaixo.

 

1. Para adicionar uma nova automação, clique no botão 'Criar nova automação" no canto superior direito da página. Uma nova área irá aparecer onde os componentes da automação serão construídos.

2. Nomeie a automação. Use um idioma descritivo ou um resumo para capturar o que a automação faz, pois é isso que será pesquisável.

1.PRÓ-DICAS:
Apenas um gatilho pode ser definido, mas vários itens dentro do gatilho podem ser definidos em critérios de gatilho. Uma vez que o gatilho for definido, selecioneSalvar Gatilho.

Por exemplo, várias tags podem ser usadas para acionar uma automação. Esses gatilhos funcionarão se QUALQUER uma das tags for adicionada. Portanto, se a etiqueta "Inglês" ou "Francês" for adicionada, a automação será executada.

4.Define as ações. Várias ações podem ser automatizadas com um único gatilho. (Consulte o gráfico abaixo para obter combinações suportadas.)

 

Cada ação deve ser definida e salva clicando nobotão Salvar Açãoantes de adicionar outra ação.

Por exemplo, para o gatilho da tag Inglês, você poderia definir a ação como adicionada a várias coleções (equipe Banff, Mídias Sociais, Parceiros do Reino Unido e Distribuidores do EUA) e adicionem múltiplos rótulos (Digital and Print).

 

5. Uma vez terminado de construir sua automaçãoselecione Criar Automaçãono canto inferior direito. Se você precisa começar de novo, você podeselecionar o botão Redefinirno canto inferior esquerdo.