Workspace é uma maneira inovadora de criativos e comerciantes organizarem e colaborarem em projetos dentro da Pasta Brandfolder. Dá às equipas os instrumentos de que necessitam para trabalharem em conjunto de forma mais eficiente e em paralelo. O espaço de trabalho remove estrangulamentos para que os criativos e os comerciantes possam planear melhor e implementar o desenvolvimento e a utilização de ativos. Os itens em curso podem ser organizados em páginas de desembarque, enquanto os activos ainda estão a ser desenvolvidos. Em última análise, os projectos de marketing e o desenvolvimento de activos tornam-se mais ágeis.
A Área de Trabalho também se integra perfeitamente com a Smartsheet. Isto não só confere às equipas um poder mais eficiente, como também confere uma visibilidade de alto nível ao progresso dos projectos de marketing. Esta visão ajuda os líderes a planejar melhor os recursos da equipe e a definir objetivos organizacionais.
A Área de Trabalho aborda muitos casos de utilização do desenvolvimento de campanhas de marketing para os esforços de marcação. Dá aos comerciantes e às criativas um espaço onde eles podem idealizar em uma nova campanha, iniciar um novo projeto, construir sua equipe, coletar materiais de referência, identificar estágio da marca, definir novos conteúdos que precisam ser criados, acompanhar o progresso e aprovar tudo a partir do Gerenciador de Mídia.
Contas Premium e de nível Empresarial terão um espaço de trabalho incluso com a possibilidade de aumentar o número de espaços de trabalho atribuídos. Entre em contato com o seu ponto de contato do Gerente de Mídia ouenterprisesolutionssupport@gettyimages.compara obter informações adicionais.
Criando uma Área de Trabalho
No nível da biblioteca, os administradores precisarão selecionar o botão+ Novo espaço de trabalho na direção do lado esquerdo superior.
Um novo modal irá aparecer que lhe permite adicionar um nome de Área de Trabalho (obrigatório), URL (obrigatório), data de vencimento e descrição.
Adicionando membros da equipe e Personalizando a área de trabalho
Na área de trabalho, o Administrador pode adicionar membros da equipe usando o ícone acima de 0 membros da Equipe. Isto abrirá a janela de gerenciamento de usuários.
O botão de configurações permitirá que os administradores alterem as configurações do espaço de trabalho e enviem uma imagem do cabeçalho.
Adicionando Materiais de Referência a um Espaço de Trabalho
Adicionar recursos a um Espaço de Trabalho é semelhante à adição de conteúdos às Coleções.
Selecione um ou mais ativos que irão aparecer na barra de ferramentas de gerenciamento em massa. Selecione Adicionar a e depois Área de Trabalho.
Depois de completar esta ação, o recurso aparecerá no espaço de trabalho. Os ativos adicionados a uma Área de Trabalho podem servir como materiais de referência para ajudar a guiar equipes na criação de novos ativos. Os ativos podem incluir logos, imagens de masthead, paletas de cores e fontes que são usadas na criação de novos ativos.
Adicionando Tarefas e Detalhes da Tarefa
Administradores e Colaboradores de uma certa área de trabalho podem adicionar novas Tarefas para o Espaço de Trabalho usando o Criar dropdown dentro de uma seção e selecionar tarefa.
Atualmente, as tarefas são criadas como um arquivo genérico com um espaço reservado Para fazer a imagem. Isto permite que tarefas apareçam em integrações como o Adobe Photoshop.
Selecionando, criar uma tarefa abrirá um modal do ativo para que o usuário possa inserir mais detalhes sobre esta tarefa. Detalhes da tarefa incluem:
- Nome Do Ativo
- Data de Vencimento- Selecione uma data para a conclusão da tarefa.
- Prioridade- Baixa, média ou alta.
- Tipo de Arquivo- Selecione de tipos de arquivos genéricos comuns.
- Tamanho ou cotas- Informação de tamanho livre do formulário.
- Status- Não Iniciado, Em Progresso, Concluído.
- Descrição- Descrição de formulário livre da tarefa a ser feita.
- Atribua a- Membros da equipe disponíveis para atribuir à tarefa.
Depois de preencher esta informação, os detalhes da tarefa estarão disponíveis na janela do ativo, juntamente com os detalhes do ativos.
Isso permite que os membros da equipe adicionem as tags e campos personalizados apropriados aos conteúdos, enquanto trabalham nos conteúdos.
Links CDN podem ser acessados na guia embutida e usados para adicionar ativos a rascunhos de e-mail ou páginas de destino.
Note que os assets em uma área de trabalho incompleta serão exibidos com um banner não iniciado/em progresso no espaço de trabalho para todos os usuários da Área de Trabalho. Ele também aparecerá conforme não/começou em progresso no nível de biblioteca para usuários administradores. Uma vez que um ativo for marcado como completo no espaço de trabalho, ele será exibido para todos os usuários que têm acesso ao nível de Biblioteca.
Pesquisa, Ordenar, & Filtrar
Um Workspace possui filtros avançados orientados para o projeto. Os usuários podem alternar rapidamente para ver apenas itens atribuídos a eles. Eles também podem filtrar por intervalos de Status, Prioridade e Datas de vencimento relevantes.
Ativos também podem ser classificados pelo que vem a seguir.
Integração com Smartsheet
O espaço de trabalho também se integra de perto com a Smartsheet. Oferece aos usuários uma maneira de rapidamente criar grades de folhas para projetos criativos que podem ser enrolados em relatórios de nível de programa e portfólio.
Os membros da equipe de espaço de trabalho podem facilmente autenticar e conectar à folha inteligente do Gerenciador de Mídia clicando em Abrir em folha de cálculo, próxima à guia de configurações.
Uma vez autenticado, o usuário será levado para a folha que a biblioteca criou em seu nome. Esta folha será associada com a Área de Trabalho e outros membros da equipe terão acesso a ela se eles conectarem suas contas de folhas inteligentes.
Se você tiver perguntas sobre Espaços de Trabalho, por favor entre em contato com a equipe do Gerenciador de Mídia.