Metasheets permitem que um usuário editável faça alterações em um grupo selecionado de ativos em massa. Usuários editáveis podem atualizar e adicionar tags, campos personalizados, nomes de ativos e descrições. Esse recurso ajuda a reduzir significativamente o tempo gasto de um administrador para garantir que a taxonomia e as informações corretas estejam em vigor em vários ativos de uma só vez.
Criando Metasheets
1 No Media Manager, selecione em massa os ativos que deseja atualizar. Na barra de ferramentas de ações em massa, passe o mouse sobre Download e selecione Baixar CSV. O download do CSV começará.
Observação: para valores acima de 50.000 você pode ver uma mensagem de erro. No entanto, você ainda deve conseguir baixar o arquivo a partir de notificações em seu perfil. Para arquivos com mais de 70.000 de ativos, por favor, entre em contato conosco para assistência. Ou, dividir os ativos em lotes menores.
2. Abra a nova Metasheet CSV no editor de planilhas de sua escolha. A partir daqui, o usuário pode adicionar, atualizar e excluir as informações dentro do CSV. Certifique-se de que você está nas tags corretas, campos personalizados, nomes de ativos e/ou coluna de descrição ao fazer essas atualizações.
NÃO exclua o valor na coluna de chave de ativo, isso é o que corresponderá às atualizações de volta no sistema. Além disso, se você excluir uma coluna ou limpar uma coluna, ele limpará esse valor. Se você quiser apenas adicionar alguns itens, como tags adicionais, é melhor manter os valores existentes no lugar e apenas adicionar valores adicionais no final das células individuais. Funcionalidade avançada no Excel também pode ser útil para localizar e substituir valores ou adicionar valores antes ou depois de itens nas células.
3. Renomeie e salve a metasheet CSV atualizada.
4. Para fazer upload dos valores novamente, navegue até Configurações > Gerenciamento em massa.
5. Selecione Carregar CSV e carregue a nova Metasheet na caixa de importação. Após o processamento do CSV, as novas atualizações ficarão visíveis na sua biblioteca.
4. Para fazer upload dos valores novamente, navegue até Configurações > Gerenciamento em massa.
5. Selecione Carregar CSV e carregue a nova Metasheet na caixa de importação. Após o processamento do CSV, as novas atualizações ficarão visíveis na sua biblioteca.
Campos personalizados fornecem uma ferramenta de taxonomia mais controlada, adicionando pares chave/valor aos seus ativos. Por favor, aguarde alguns momentos de tempo de processamento caso esta seja uma grande atualização. Não recomendamos atualizar mais de 40.000 linhas ao mesmo tempo.