Configurando Grupos de Usuários
1. Navegue para configurações > Gerenciamento em massa > Grupos de usuários.
2. No topo da página de Grupos de Usuários você encontrará uma área para inserir uma descrição do grupo e um nome de grupo. Uma vez que esta informação é de entrada, selecione Criar Grupo.
3. As notificações aparecerão quando o grupo de usuários for criado com sucesso! O grupo aparecerá na tabela de grupos de usuários.
4. Em seguida, você será redirecionado para uma nova página onde poderá designar quais usuários deverão ser incluídos em seu grupo recém criado.
1. No adicionar usuários ao campo grupo, pesquise o nome do usuário ou insira endereços de e-mail no campo adicionar usuários ao grupo de usuários. Você também pode copiar e colar uma lista de usuários no campo. Note: apenas usuários já na organização serão adicionados ao grupo.
2. Se você deseja que os usuários recebam uma notificação por email, alterne em Enviar um convite por e-mail. Selecione Adicionar usuários.
3. Uma mensagem mostrará as estatísticas, Estamos trabalhando para adicionar usuários a este grupo de usuários. Você receberá uma notificaçãoquando os usuários forem adicionados.
Gerenciar Grupos de Usuários
Editando um Grupo
Se você quer informações adicionais em um grupo específico, clique no nome do grupo na lista. Isto abrirá uma nova página com a capacidade de ver e adicionar permissões de recursos ao grupo, ver membros do grupo, convidar e remover usuários, e editar detalhes do grupo.
1. Para editar um grupo, selecione Editar grupo de usuários.
2. Altere o nome do grupo ou a descrição e selecione, Atualizar grupo.
Adicionando e Removendo Permissões de Recursos para um Grupo
1. Na página de grupos selecione a aba Permissões.
2. Selecione Bibliotecas, Coleções, Subcoleções, Espaços de Trabalho, Brandguides e Portais que o grupo terá acesso a partir da Caixa de Recursos.
3. Indique se eles serão administradores, colaboradores ou convidados a partir da lista suspensa no nível de permissão.
4. Adicione uma mensagem pessoal (opcional).
5. Se você quiser que os usuários recebam uma notificação por email, alterne em Enviar um convite por e-mail,e então selecione Adicionar permissões.
Convidar e Remover Usuários de um Grupo
Na página de grupos, verifique se você selecionou a aba Usuários.
Para convidar usuários para um grupo, você pode seguir as etapas 6-8 na seção Configurar Grupos de Usuários deste artigo.