Distribuir o conteúdo da sua marca agora está mais fácil do que nunca através do Gerenciamento de Usuários do Media Manager. Os administradores têm a capacidade de convidar, gerenciar, mensagem, e remover usuários através do modal do usuário no nível da Organização e da página de Usuários no nível de Biblioteca e Coleção.
Módulo de Gestão de Usuário de Nível da Organização
Como proprietário ou administrador de sua conta do Gerenciador de Mídias, você é capaz de gerenciar seus usuários através do Gerenciamento de Usuários. A área de Gerenciamento de Usuário pode ser encontrada no nível da organização selecionando Configurações e então Gerenciar Usuários.
No nível da organização, há alguns recursos importantes a notar:
- Se você deseja convidar um usuário para ter acesso ao nível da Organização, seu convite precisará vir da janela de gerenciamento de usuário do nível da organização. Você não pode convidar usuários para o nível da Organização na página de gerenciamento de usuário do Gerenciador de Mídia. Noteque quando você convidar usuários no nível da Organização, as permissões deles serão automaticamente encaminhadas para todas as Bibliotecas e Coleções da sua organização.
- Os proprietários de uma conta são capazes de baixar um CSV de todos os usuários associados a sua Organização. Este CSV foi encontrado abaixo da área de convites na área de download ao lado de # {Your Organizations Name} Usuários.
- Se você estiver procurando remover um usuário de todos os recursos da organização, isto precisará ser feito no modal do Gerente de Organização do Utilizador de Usuários. Depois de localizar o usuário em um dos níveis de recursos, você deseja selecionar o botão Todos sob a coluna Remover Todos.
- Predefinições SSO são gerenciadas no nível da Organização através do menu de nível de permissão padrão no canto superior direito.
- O nível de permissão padrão drop-down concede acesso geral aos usuários. Isto significa que se"convidado" for selecionadono menu suspenso, então se qualquer usuário fizer login através do SAML, terá automaticamente acesso a esse recurso específico como convidado. Antes de ativar esta configuração certifique-se de que deseja que todos os seus usuários SAML tenham este Nível de Permissão Padrão.
- Não se esqueça de navegar para o nível de Biblioteca ou Coleção que você deseja definir as Permissões Padrão em outros usuários terão permissões padrão no nível da Organização.
- Para saber mais sobre as opções SAML para acesso do usuário, visite a Base de Conhecimento SAML e SSO.
Página de Gerenciamento do Nível da Biblioteca
A gestão quotidiana dos utilizadores individuais será feita ao nível da Biblioteca. No nível da biblioteca, você vai querer selecionarUsuáriosno canto superior direito de uma biblioteca ou coleção. A partir daí, a página de Gerenciamento de Usuário será preenchida.
No lado esquerdo, você encontrará uma lista completa de seus recursos, incluindo Biblioteca(s), Coleções, Brandguide(s), Portal(s) e Área de Trabalho(s).
Pedido de Acesso
No topo da página, você encontrará uma área para Requisições de Acesso.
Para aprovar solicitações, selecione a caixa de seleção ao lado do e-mail do usuário, selecione o nível de permissão deles no menu suspenso e selecione o botão Conceder acesso.
Para negar solicitações selecione o botão vermelho à direita do seu endereço de e-mail.
Planejar Limites
As solicitações abaixo de acesso, você encontrará uma área para Plan Limits. Esta é uma visão geral do número de proprietários, administradores, e colaboradores que você incluiu no seu plano e quantos lugares você usou.
Enviando convites
- Para enviar convites, navegue até a área de Convidar Usuários.
- Preencha os seguintes campos:
- Endereços de e-mail
- A adicionar
- Se você estiver enviando convites pela primeira vez precisará inserir o e-mail completo deles. Vários e-mails precisarão ser separados por vírgulas.
- Se o usuário já está no sistema e faz parte da sua organização, você simplesmente pode começar a digitar o seu e-mail e ele será preenchido.
- Use as teclas de seta para localizar o usuário correto e selecione Enter, ou você também pode clicar no seu e-mail na lista para selecionar o usuário.
- Uma vez que um usuário pré-existente é selecionado para um convite, você pode passar o mouse sobre o nome deles para revelar todo o e-mail deles.
- A eliminar
- Para remover um e-mail da lista de convites usuários podem clicar em "x" ao lado de seus nomes ou selecionar backspace.
- Navegação:Você pode Guia (avançar) ou Shift + Tab (retrovidas) para selecionar diferentes usuários para remoção. Ou você também pode fazer o mesmo usando as setas para a esquerda e para a direita.
- Note:Os usuários nos convites de usuário pendentes e solicitações de acesso não aparecerão na lista suspensa de usuários pré-existentes.
- Recurso.Aqui você escolherá quais Bibliotecas, Coleções, Subcoleções, Espaços de Trabalho, Marcas e Portais você gostaria de convidar o usuário para ter acesso. Existe uma lista suspensa para selecionar rapidamente o(s) recurso(s).
- Nível de permissão.Suas opções incluem Admin, Colaborador e Convidado. Para saber mais sobre cada tipo de usuário, visite a Base de Conhecimento de Gerenciamento de Usuário.
- Mensagem pessoal.Esse é um campo opcional, mas é uma boa maneira de introduzir rapidamente o conteúdo ao qual o usuário agora tem acesso.
- Selecione se deseja ou não que o convite seja enviado via e-mail. Observe: isso pode ser feito a todos os níveis, exceto ao nível da Organização.
- Selecione Enviar convites.
Note: As permissões do usuário estão em Cascata. Convidar um usuário para o nível da biblioteca lhe dará acesso a toda a biblioteca e suas Coleções. Os usuários que forem convidados para coleções individuais poderão ver apenas a Coleção individual.
Enviando mensagem
- Selecione a opção da mensagem acima da área Convidar Usuários.
- Preencha os seguintes campos:
- Recurso: Selecione os recursos aos quais você deseja que seus usuários sejam associados para receber a mensagem.
- Destinatários: Selecione o tipo de usuário dentro desse recurso que você gostaria de receber a mensagem (Convidado, Colaborador ou Administrador).
- Mensagem: Digite a mensagem que você deseja enviar para o tipo específico do usuário no recurso específico que você designou.
3. Selecione,Enviar mensagem.
4. As mensagens serão enviadas na aplicação para o usuário designado. Eles aparecerão em seus
centro de Notificações.
Gerenciando Usuários
Dentro da Gestão de Usuário há uma área que lista todos os usuários associados a um determinado recurso. Aqui você pode fazer os seguintes ajustes ao usuário:
- Ajuste o nível de permissão selecionando um novo nível de acesso no menu suspenso.
- Remover desta biblioteca(Coleção, Espaço de Trabalho, Brandguide, Portal) irá remover o acesso do usuário individual no recurso selecionado.
- Remover de todos os, irá remover o acesso ao recurso atual e seus recursos aninhados, ie. Coleções que estão aninhadas sob Bibliotecas. Observação: Você também vai querer ter certeza de que eles não têm acesso ao nível da organização.
- Ver dados de Insights do usuário. Isso o trará a uma nova página onde você poderá ver as Visualizações de Ativos do usuário, Downloads de Ativos, Compartilhamentos de Ativos e Atividade.
Link de convite reutilizável
Se você gostaria de criar um link para hiperlink em um e-mail ou ser capaz de distribuir universalmente para convidar usuários para suas Bibliotecas ou Coleções, você pode fazê-lo como administrador, tomando as seguintes etapas:
- Na Página de Gestão de Usuário, selecione o recurso para o qual você gostaria de convidar os usuários e colocar um* na caixa de convite, selecione quais permissões de usuário serão concedidas ao link e selecione Enviar convites.
- Em seguida, você verá o link de convite aparecer na área cinza onde os convites pendentes normalmente exibem.
- Selecione o botão do link de convite para copiar para pegar o link que pode distribuir para outros usuários.
Se você tiver dúvidas sobre este recurso ou se tiver usuários com problemas em aceitar convites, entre em contato comenterprisesolutionssupport@gettyimages.com.