Usando Coleções para Gerenciar seus Ativos
Uma coleção é um grupo de ativos relacionados em uma biblioteca do Media Manager. Se você precisa ter certeza de que o Vendas só tem acesso aos ativos de que precisam ou se você precisa garantir que seus parceiros estão retirando o pool de ativos certo, as Coleções estão lá para ajudá-lo a fornecer os ativos certos para o público certo. As coleções permitem que você selecione quais ativos seus usuários devem ver e oculte o que eles não devem.
A maioria das Marcas pode se beneficiar das Coleções, no entanto, reunimos alguns pontos que podem ajudar a tornar a decisão mais fácil para você.
A maioria das Marcas pode se beneficiar das Coleções, no entanto, reunimos alguns pontos que podem ajudar a tornar a decisão mais fácil para você.
- Você precisa da capacidade de “ocultar” determinados recursos de usuários específicos do Media Manager?
- Deseja compartilhar um conjunto de ativos (que podem mudar ao longo do tempo) com usuários específicos?
- Deseja compartilhar um conjunto de ativos públicos da sua Biblioteca privada?
- Deseja compartilhar o mesmo recurso para grupos distintamente diferentes de usuários?
- Você precisa que seus parceiros ou clientes carreguem ativos, mas veja apenas o que é pertinente para eles?
Como criar coleções e adicionar ativos
1. Clique no botão "+ Adicionar coleção" na parte superior da sua biblioteca.
2. Selecione os ativos que você gostaria de provisionar para a Coleção no nível Biblioteca.
3. Selecione o botão+ Coleçãona barra de ferramentas de ações em massa. A partir daí, você será solicitado com um modal que permitirá ao usuário selecionar qual Coleta o ativo deve ser provisionado, bem como definir a disponibilidade do ativo.
Como configurar as coleções
As coleções podem ser marcadas individualmente com um logotipo, imagem de título, subtexto, download de alertas e acordos de usuário. Se você optar por não configurar um logotipo, ele herdará o logotipo da biblioteca. Tudo isso é feito a partir do menu de configurações quando você estiver em uma coleção.
Semelhante às configurações de privacidade da biblioteca, coleções também podem ser definidas como pública, privada ou furtivas. Para saber mais sobre as configurações de privacidade no Gerenciador de Mídia, visite esta página.
Como adicionar usuários a uma coleção
1. Abra a Coleção à qual você gostaria de adicionar usuários.
2. Selecione o ícone Usuários no canto superior direito da exibição Coleção.
3. Na caixa de texto de convite em massa, insira ou cole o (s) e-mail (s) dos usuários que deseja convidar.
Observação: Ao fornecer vários endereços de email, verifique se você está usando uma lista separada por vírgulas.
Opcional: Você também pode fornecer uma mensagem personalizada para acompanhar o texto padrão de e-mail de convite para personalizar sua mensagem ou fornecer mensagens importantes para seus usuários.
4. Clique no botão Enviar convite para enviar um email a todos os usuários com um convite para sua coleção.
Dicas Pro
- As coleções são "subconjuntos" da sua Biblioteca, os ativos só precisam ser atualizados em um só lugar.
- As seções só serão visíveis em uma Coleção se os ativos tiverem sido adicionados dessa seção.
- Coleções podem ter únicas marcas fixadas e configurações de privacidade.
- As coleções podem ter uma imagem de cabeçalho personalizada.
Como excluir uma coleção
1. Navegue até a Coleção no menu suspenso na Biblioteca.
2. Selecione Configurações> Configurações gerais. Vá para a guia Advanced.
3. Selecione Excluir coleção no canto inferior direito.
