Quando um Admin deseja distribuir conteúdo sem permitir aos usuários a capacidade de baixar e compartilhar arquivos, eles podem empregar o Solicitar fluxo de trabalho de ativos. Desativando a funcionalidade de download de um Link compartilhado ou criando uma Coleção de Somente Visualização, os usuários devem solicitar e receber a aprovação de um Administrador para baixar e compartilhar arquivos.
Desabilitando o Download Funcionalidade em um link compartilhado
- Selecione os arquivos que você deseja compartilhar.
- Se você selecionou uma imagem, clique em Compartilhar na janela do ativo. Se você tiver selecionado vários ativos, clique em Compartilhar no painel de ações em massa na parte inferior da página.
- Ative o botão Desativar Funcionalidade de Download e compartilhe o URL como você normalmente faria.
- Os usuários receberão e abrirão o link. Quando selecionarem arquivos que deseja baixar, o painel de ações será aberto na parte inferior da página, e eles podem clicar em Prepare Request.
- Na janela pop-up, preencha as suas informações de contato e os detalhes de uso, e então Envie a sua solicitação.
- Os administradores na biblioteca receberão solicitações através de um alerta de email e/ou notificações na interface do usuário sob seu perfil. Clique em Visualizar solicitação no seu e-mail ou Solicitados ativos na interface do usuário para ver o Pedido de Acesso de Download.
- Selecione os ativos que você deseja disponibilizar e clique em Aprovar os ativos selecionados para continuar para o próximo passo.
- Forneça uma nota e clique em Aprovar.
- Os usuários receberão um e-mail com um link atualizado para os arquivos disponíveis.
Desabilitando funcionalidade do Download em uma coleção
- Dentro da Coleção navegue para Configurações > Configurações Gerais > Avançado.
- Ative a função Visualização apenas (somente visualização).
- Os usuários convidados verão uma versão Visualizar apenas da coleção e não podem baixar ou compartilhar conteúdo.
- Uma vez que os ativos são selecionados, os usuários devem seguir as etapas delineadas na Desabilitar o Download Funcionalidade em um fluxo de trabalho de link compartilhado acima.
* Se os ativos se sentam em várias coleções onde 1 ou mais tem o download habilitado, os arquivos estarão disponíveis para download em todas as coleções. Nesta instância recomendamos a distribuição de conteúdo apenas visualizado por meio de um link de compartilhamento.
Se você tiver dúvidas sobre o fluxo de trabalho de Request de Ativos, entre em contato conosco através do e-mail enterprisesolutionssupport@gettyimages.com.