Benutzerdefinierte Felderbieten eine kontrolliertere Taxonomie, indem Sie Ihre eigenen Schlüssel-/Wert-Metadaten zu Assets hinzufügen können. Benutzerdefinierte Felder steuern unterstützt Einzel- und Mehrfachwerte. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Assets so kuratiert sind, dass sie in der Umgebung Ihrer Benutzer funktionieren. Benutzerdefinierte Fieldschlüssel werden von Admins erstellt... und ihre Werte können von Admins und Mitarbeitern hinzugefügt werden.
Benutzerdefinierte Kontrollfelder aktivieren
- Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Erweitert. Aktivieren Sie die Funktion „Benutzerdefinierte Felder steuern“.
- Gehen Sie während der Einstellungen zum Benutzerdefinierte Felder Tab. Hier werden Ihre benutzerdefinierten Schlüssel (Felder) und deren Werte definiert. Für benutzerdefinierte Steuerfelder sind Schlüssel erforderlich. Es können Werte bereitgestellt werden, aus denen Benutzer auswählen und anwenden können, oder sie können leer gelassen werden, damit Benutzer sie bei Bedarf selbst eingeben können.
Einzelwert, Mehrfachwert & Pflichtfelder
- Beim Einrichten Ihrer benutzerdefinierten Felder dürfen Benutzer standardmäßig Einzelwert auf Assets anwenden.
- Um Mehrfachwerte für ein Feld zuzulassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Mehrere Werte zulassen" neben diesem bestimmten Schlüssel/Feld.
- Wenn Sie das Kontrollkästchen für Erforderlichaktivieren, muss ein Benutzer einen Wert auf ein Asset anwenden, um einen Upload abzuschließen.
- Nachdem Sie Ihre Schlüssel und Werte eingerichtet haben, klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder aktualisieren.
Tipps:
Benutzerdefinierte Felder können auf Bibliotheks- und Kollektionsebene angewendet/bearbeitet werden.
Benutzer, die das Gast-Upload-Tool nutzen, müssen Daten für alle erforderlichen Felder bereitstellen, bevor sie Dateien auswählen, die zur Aufnahme in das System hinzugefügt werden sollen.
Wenn ein benutzerdefiniertes Feld erforderlich ist, empfehlen wir Benutzern, ein CSV-Metasheet herunterzuladen, um benutzerdefinierte Feldwerte rückwirkend auf vorhandene Assets anzuwenden. Für Informationen zum Bearbeiten von Freigabe-Links klicken Sie bitte hier.
Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern innerhalb des Asset-Modals
Benutzerdefinierte Steuerfelder können innerhalb des Asset-Modals angewendet werden. Klicken Sie auf eine Miniaturansicht > Registerkarte Bearbeiten > Registerkarte Benutzerdefinierte Felder.
Eingeschränkte Eingabe bedeutet, dass Benutzer aus einer vordefinierten Werteliste auswählen.
- Einzelwert benutzerdefinierte Felder (eingeschränkter Eintrag) erlauben nur die Zuweisung eines Werts zu einem Asset. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um Ihre Optionen anzuzeigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Änderungen speichern' am Ende der Seite.
- Für Mehrfachwerte benutzerdefinierte Felder (eingeschränkter Eintrag)können Benutzer einem Asset mehr als einen Wert zuweisen. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, um Ihre Werteliste anzuzeigen. Im folgenden Beispiel ist das Asset für die Kanäle „Broschüre/Flyer“ und „Direct Mail“ vorgesehen. Vergessen Sie nicht, auf „Änderungen speichern“ zu klicken.
Uneingeschränkte Eingabe bedeutet, dass Benutzer ihre eigenen Werte zu einem benutzerdefinierten Feld hinzufügen können.
- Benutzerdefinierte Einzelwertfelder (uneingeschränkte Eingabe) bedeutet, dass keine vordefinierte Liste bereitgestellt wurde. Benutzer dürfen dem Feld nur einen Wert hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf "Änderungen" am Ende der Seite.
- Bei benutzerdefinierten Feldern mit mehreren Werten (uneingeschränkter Eintrag) kann Benutzer einem Feld mehr als einen Wert hinzufügen, indem sie jeden Begriff durch ein Semikolon trennen. Klicken Sie zum Aktualisieren auf "Änderungen speichern" .
Tipps:
Sobald Ihre Änderungen abgeschlossen sind, können benutzerdefinierte Felder im Asset-Modal angezeigt werden. Mehrere Benutzer müssen durch ein Komma getrennt werden.
Übersetzungen für benutzerdefinierte Mehrwert-Felder werden nicht unterstützt.
Nachdem mehrere Werte auf Assets angewendet wurden, kann diese Funktion nicht deaktiviert werden und benutzerdefinierte Steuerfelder können erst deaktiviert werden, wenn die Werte aus diesen Assets entfernt wurden.
Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern aus dem Bereich „Bulk-Aktionen“
- Bei der Arbeit mit vielen Assets können Benutzer benutzerdefinierte Feldwerte mithilfe der Bulk-Aktions-Symbolleisteanwenden. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen unter jeder Miniaturansicht und wählen Sie Tag aus dem Bedienfeld.
- Wählen Sie im Popup-Fenster die Registerkarte Benutzerdefinierte Massenfelder aus. Abhängig von den Schlüssel-/Feldeinstellungen gelten dieselben Richtlinien, die zum Anwenden benutzerdefinierter Felder innerhalb des Asset-Modals verwendet werden, wenn Sie diesen Weg gehen.
Tipps:
Beim Aktualisieren von benutzerdefinierten Feldern über das Bedienfeld „Bulk-Aktionen“ werden vorhandene Werte in den Assets nicht angezeigt.
Durch Hinzufügen verschiedener Werte zu einem benutzerdefinierten Einzelwertfeld wird der ursprüngliche Wert außer Kraft gesetzt. Wenn das Feld auf Multi-Value festgelegt ist, werden neue Begriffe angehängt.
Benutzerdefinierte Felder mit einem und mehreren Werten können mithilfe von CSV-Metasheets aktualisiert werden. Wählen Sie im Bereich „Bulk-Aktionen“ die Option Herunterladen > Als CSV herunterladen aus. Wenn Sie mehrere Werte für einen Schlüssel (Feld) hinzufügen, müssen Sie jeden Wert durch ein Semikolon trennen.
Priorisierung benutzerdefinierter Felder
Benutzerdefinierte Felder können priorisiert werden, um anzugeben, welche für Benutzer am wichtigsten sind. Gehen Sie zum Aktivieren zu Einstellungen > Bulk-Verwaltung > Benutzerdefinierte Felder. Aktivieren Sie das Kästchen jedes Feldes, das Sie priorisieren möchten. Sie können bis zu 5 Felder priorisieren.
- Priorisierte Felder werden oben (und in alphabetischer Reihenfolge) angezeigt, wenn Sie ein Asset-Modal anzeigen/bearbeiten.
- Diese werden auch angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Filter klicken, um die Schublade Erweiterte Filter anzuzeigen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Werte, nach denen Sie filtern möchten, und das System wird entsprechend aktualisiert. Verwenden Sie den Schalter Any/All , um anzugeben, ob die Ergebnisse einen oder alle der ausgewählten Werte enthalten sollen.
- Um benutzerdefinierte Mehrwert-Felder zu entfernen, müssen die Werte zuerst aus ALLE Assets in der Bulk-Verwaltung gelöscht werden. Gehe zu Bulk-Management > Benutzerdefinierte Felder/Kachel. Klicken Sie auf die Wertzählung neben dem benutzerdefinierten Feld, das Sie löschen möchten. Klicken Sie auf der Popup-Seite auf den Papierkorb rechts neben diesem Wert.
Tipps:
Benutzerdefinierte Felder können durchsucht werden. Für weitere Details zur Syntax für benutzerdefinierte Felder klicken Sie bitte hier.
Wenn Sie den Bereich Filter erweitern, werden priorisierte benutzerdefinierte Felder oben in der Sektion Erweiterte Filter angezeigt.
Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Media Manager Account Manager oder klicken Sie hier.