Organizar una biblioteca

Debajo de la barra de búsqueda, los usuarios podrán ver la opción para ordenar los activos de la biblioteca en el menú desplegable Ordenar por . Esto permite que cada usuario tenga una experiencia única al visualizar los activos de la forma que tenga más sentido para ellos.

 

 

Estas son las opciones de ordenación que los usuarios pueden utilizar:

La ordenación por posición permite a un administrador colocar específicamente los activos en un orden específico. Luego de hacer esto, puedes elegir el orden por posición de modo predeterminado, lo que hará que los usuarios finales vean los activos ordenados de esta manera por defecto.

 

Como primer paso, asegúrate de que el orden por posición esté habilitado en tu biblioteca.

Puedes encontrar esta configuración en Ajustes > Ajustes generales > Avanzado.

Una vez habilitado el orden por posición, selecciona esta ordenación haciendo clic en Ordenar por en el menú desplegable. Ahora, cuando pases el cursor sobre activos individuales, verás un icono de movimiento en la esquina superior izquierda.

Para mover los activos, haga clic en esa flecha y arrastre el activo. Al hacer esto, verás una línea azul; esta línea representa dónde quedaría ubicado el activo cuando dejes de hacer clic. Puedes seguir arrastrando cada activo para establecer una nueva ordenación.

Para asegurarte de que todos los usuarios vean esta ordenación de forma predeterminada, puedes establecer por defecto este modo de ordenar la biblioteca. Mira a continuación los pasos a seguir.

Por defecto, al buscar un término, los activos se ordenan por relevancia. Una vez que se haya ejecutado una búsqueda, el usuario verá que la relevancia aparece en el menú desplegable “Ordenar por” en caso de que desee cambiar la ordenación de sus activos.

 

Los usuarios también pueden desactivar la opción "Organizar por sección". Esto produce un registro por relevancia más exhaustivo a medida que los activos se separan de la organización por sección y se ordenan según su puntuación de relevancia.

 

Normalmente, la relevancia es el resultado numérico de un algoritmo (lo que llamamos puntuación) que determina qué activos son más similares textualmente a una consulta determinada. El valor de una puntuación es un concepto complejo, pero en general, cuando se buscan términos dentro de un activo, más coincidencias dan como resultado una puntuación más alta. Pero incluso una coincidencia completa no garantiza que el activo con la puntuación más alta sea exactamente lo que estás buscando. Por ejemplo, si el usuario introduce "Black Diamond", puede que esté buscando información sobre diamantes y no sobre la famosa marca de ropa.

 

Juntos, se combinan en un cálculo del peso de un solo término en un activo concreto y obtienen una puntuación para cada partida. Una puntuación más alta da como resultado una mayor relevancia del activo.

 

Puedes encontrar más información sobre las búsquedas en Media Manager aquí.