Workspaces son una forma innovadora para que creativos y especialistas en marketing organicen y colaboren en proyectos dentro de Media Manager. Brindan a los equipos las herramientas que necesitan para trabajar juntos de manera más eficiente y en paralelo. Los espacios de trabajo eliminan los cuellos de botella para que los creativos y los especialistas en marketing puedan planificar e implementar mejor el desarrollo y la utilización de activos.Los elementos en curso se pueden organizar en páginas de destino mientras los recursos aún se están desarrollando. En última instancia, los proyectos de marketing y el desarrollo de activos se vuelven más ágiles.
Los espacios de trabajo también se integran perfectamente con Smartsheet. Esto no solo permite a los equipos ser más eficientes, sino que también proporciona a los líderes una visibilidad de alto nivel sobre el progreso de los proyectos de marketing. Esta información ayuda a los líderes a planificar mejor los recursos del equipo y establecer las metas organizacionales.
Los espacios de trabajo ofrecen varios usos posibles, desde el desarrollo de campañas de marketing hasta las iniciativas de cambio de marca. Ofrecen a los profesionales del marketing y a los creativos un espacio en el que pueden idear una nueva campaña, iniciar un nuevo proyecto, formar su equipo, recopilar materiales de referencia, organizar elementos de identidad de marca, definir los nuevos elementos que deben crearse y realizar un seguimiento del progreso y las aprobaciones, todo ello desde Media Manager.
Las cuentas de nivel Premium y Enterprise incluirán un espacio de trabajo con la posibilidad de aumentar el número de espacios de trabajo asignados. Para obtener información adicional, escríbele a tu punto de contacto de Media Manager o al correo enterprisesolutionssupport@gettyimages.com.
Creación de un espacio de trabajo
Al nivel de la biblioteca, los administradores deberán seleccionar el botón con el signo "+" y el texto "Nuevo espacio de trabajo" que se encuentra en la parte superior izquierda.
Aparecerá un nuevo menú que te permitirá añadir un nombre al espacio de trabajo (obligatorio), una URL (obligatoria), una fecha de vencimiento y una descripción.
Añadir miembros al equipo y personalizar el espacio de trabajo
Dentro del espacio de trabajo, el administrador puede añadir miembros al equipo mediante el icono "Miembros del Equipo". Esto abrirá el menú de gestión de usuarios.
El botón de Ajustes permitirá a los administradores cambiar la configuración del espacio de trabajo y cargar una imagen de encabezado.
Añadir materiales de referencia a un espacio de trabajo
Añadir activos a un espacio de trabajo es similar a agregar activos a colecciones.
Selecciona uno o más activos para que aparezca la barra de herramientas de administración masiva. Haz click en Añadir a y luego elige Espacios de trabajo.
Cuando completes esta acción, el recurso aparecerá en el espacio de trabajo. Los activos que se añaden a un espacio de trabajo pueden servir como materiales de referencia y guiar a los equipos en la creación de nuevos activos. Los recursos pueden incluir logotipos, imágenes de cabecera, paletas de colores y fuentes que se utilizan en la creación de nuevos recursos.
Añadir tareas y detalles de tareas
Los administradores y colaboradores de un espacio de trabajo determinado pueden añadir nuevas tareas mediante el menú desplegable Crear activo de una sección y seleccionar tarea.
Actualmente, las tareas se crean como un archivo genérico con una marcador que dice To do. Esto permite que las tareas aparezcan en integraciones como Adobe Photoshop.
Al seleccionar y crear una tarea, se abrirá un menú donde el usuario puede introducir más detalles sobre esta tarea. Los detalles de la tarea incluyen:
- Nombre del activo
- Fecha de vencimiento: selecciona una fecha para completar la tarea.
- Prioridad: baja, media o alta.
- Tipo de archivo: seleccione uno de los tipos de archivos genéricos más comunes.
- Tamaño o dimensiones: información de tamaño en formato libre.
- Estado: no iniciado, en curso, completado.
- Descripción: descripción libre de la tarea a realizar.
- Asignado a: miembros del equipo disponibles para asignar a la tarea.
Una vez que hayas completado esta información, los detalles de la tarea estarán disponibles en el menú del activo junto con todos sus detalles.
Esto permite a los miembros del equipo añadir las etiquetas y los campos personalizados adecuados a los activos mientras trabajan en ellos.
Se puede acceder a los enlaces CDN en la pestaña CDN y estos se pueden utilizar para añadir activos a borradores de correo electrónico o páginas de destino.
Tenga en cuenta: los activos en un espacio de trabajo incompleto se mostrarán con un banner no iniciado/en progreso al nivel de espacio de trabajo para todos los usuarios que formen parte del mismo. También aparecerá como no iniciado o en curso a nivel de biblioteca para los usuarios administradores. Una vez que un recurso esté marcado como completo en el espacio de trabajo, aparecerá para todos los usuarios que tengan acceso a nivel de biblioteca.
Buscar, ordenar y filtrar
Un espacio de trabajo tiene filtros avanzados que son orientados a proyectos. Los usuarios pueden cambiar rápidamente para ver solo los elementos que se les han asignado. También pueden filtrar por estado, prioridad y fecha de vencimiento.
Los activos también se pueden clasificar según fecha de caducidad de la tarea.
Integración con Smartsheet
El espacio de trabajo también se integra fácilmente con Smartsheet. Proporciona a los usuarios una forma de crear rápidamente cuadrículas de Smartsheet para proyectos creativos que se pueden agrupar en informes a nivel de programa y cartera.
Los miembros del equipo del espacio de trabajo pueden autenticarse fácilmente y conectarse a Smartsheet desde Media Manager haciendo clic en Abrir en Smartsheet que está junto a la pestaña de configuración.
Una vez autenticado, el usuario accederá a la hoja que la Biblioteca ha creado en su nombre. Esta hoja se asociará al espacio de trabajo y los demás miembros del equipo tendrán acceso a ella si conectan sus cuentas de Smartsheet.
Si tienes preguntas sobre los espacios de trabajo, ponte en contacto con el equipo de Media Manager.