Las hojas de metasheets permiten a un usuario con permisos de edición realizar cambios en un grupo seleccionado de activos de forma masiva. Los usuarios con permisos de edición pueden actualizar y agregar etiquetas, campos personalizados, nombres de activos y descripciones. Esta función ayuda a reducir significativamente el tiempo que un administrador dedica a asegurarse de que varios activos tengan la taxonomía y la información correcta.
Creación de Metasheets
1. En Media Manager, seleccione en bloque los activos que desea actualizar. En la barra de herramientas de acciones masivas, coloque el cursor sobre Descargar y seleccione Descargar archivo CSV Comenzará la descarga del archivo CSV.
Nota: si seleccionas más de 50.000 activos, puede que aparezca un mensaje de error. Sin embargo, puede descargar el archivo desde las notificaciones de tu perfil. Para archivos con más de 70.000 activos, por favor, ponte en contacto con nosotros para obtener ayuda. O bien, puedes dividir los activos en lotes más pequeños.
2. Abre el nuevo CSV Metasheet en el editor de hojas de cálculo que elijas. Desde aquí, puedes agregar, actualizar y eliminar la información dentro del archivo CSV. Asegúrate al realizar estas actualizaciones de que estás en la etiqueta, campo personalizado, nombre de activo y/o en la columna de descripción correcta.
NO elimines el valor de la columna "clave" o "key" de cada activo, ya que esto es lo que coincidirá con las actualizaciones en el sistema. Además, si eliminas o borras el contenido de una columna, eliminarás ese valor. Si solamente quieres añadir algunos elementos, como etiquetas adicionales, es mejor mantener los valores existentes en su lugar y añadir valores adicionales al final de las celdas individuales. Las funcionalidades avanzadas de Excel también pueden ser útiles para buscar y reemplazar valores o agregar valores antes o después de elementos de las celdas.
3. Cambia el nombre y guarda el metasheet CSV actualizado.
4. Para volver a cargar los valores, ve a Ajustes > Gestión por volumen.
5. Selecciona "Cargar CSV" y carga la nueva Metasheet dentro del cuadro de importación. Una vez finalizado el procesamiento del CSV, las nuevas actualizaciones serán visibles dentro de su biblioteca.
4. Para volver a cargar los valores, ve a Ajustes > Gestión por volumen.
5. Selecciona "Cargar CSV" y carga la nueva Metasheet dentro del cuadro de importación. Una vez finalizado el procesamiento del CSV, las nuevas actualizaciones serán visibles dentro de su biblioteca.
Nota:El tiempo de procesamiento es dictado por el número de activos y la cantidad de información actualizada. Por favor, espere unos momentos de tiempo de procesamiento si se trata de una actualización grande. No recomendamos actualizar más de 40.000 filas a la vez.