Une fois que vous avez fini de créer les éléments de votre modèle et que vous les avez verrouillés, vous devrez enregistrer votre projet et générer un modèle. Il s'agit de la dernière étape du processus de modèles personnalisés.
1. Cliquez sur le bouton Enregistrer le projet dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez la section dans laquelle le projet doit être enregistré et cliquez sur Enregistrer.
3. Cela enregistrera le projet dans Media Manager et offrira ensuite la possibilité de générer un modèle à partir du projet.
4. Nommez votre modèle et sélectionnez Générer.
5. Le projet et le modèle du fichier de travail apparaîtront dans la section désignée en tant qu'actif avec un projet ou un modèle sur la fiche d'actif.
Activation des approbations de modèles personnalisés
Une fois que vous avez créé un modèle, vous pouvez activer les approbations personnalisées. L'activation des approbations de modèles au niveau de la bibliothèque garantit que toutes les personnalisations apportées au modèle par les collaborateurs et les invités sont conformes à la marque et suivent les meilleures pratiques de style. Lorsque ce paramètre est activé, tous les collaborateurs et invités qui personnalisent les modèles doivent demander l'approbation d'un administrateur avant de pouvoir exporter et télécharger la ressource.
1. Accédez aux paramètres, puis aux paramètres généraux au niveau de la bibliothèque.
2. Sélectionnez l'onglet avancé.
3. Activez Exiger l'approbation de l'administrateur sur les modèles personnalisés.
Examen des approbations de modèles personnalisés
1. Une fois l'approbation demandée, les administrateurs recevront une notification dans le centre de notifications et par e-mail.
2. Ouvrez le modèle personnalisé depuis le centre de notifications ou par courrier électronique.
3. Choisissez l'une des options suivantes :
- Approuver : tout semble correct et l'utilisateur final peut exporter et télécharger l'actif.
- Annuler l'approbation : informez l'utilisateur final que cet actif personnalisé ne répond pas aux attentes afin qu'il puisse apporter des modifications et demander à nouveau l'approbation.
4. Les collaborateurs et les invités recevront des notifications pour les modèles approuvés et non approuvés.
Prochaines étapes
Après avoir publié le projet en tant que modèle et configuré les approbations des modèles, votre modèle sera prêt à être utilisé par les utilisateurs finaux.
Lorsqu'un utilisateur ouvre l'élément de modèle, il est redirigé vers un éditeur pour le personnaliser. Les options de personnalisation dépendent de la configuration de verrouillage définie par l'administrateur ou le collaborateur sur le projet d'origine. Apprenez-en davantage sur l’expérience de l’utilisateur final avec les modèles finalisés et les différentes options personnalisables.