Permissions :
Tous les utilisateurs peuvent utiliser la barre d’outils.
Vous pouvez effectuer des actions sur des groupes d’actifs en utilisant la barre d’outils d’action
La barre d’outils apparaît en bas de l’écran lorsque vous avez sélectionné un ou plusieurs actifs. Les options disponibles dans cette barre dépendent de votre niveau d’autorisation et de votre type d’abonnement.
| Fonctionnalités | Description | Propriétaire | Admin | Collaborateur | Utilisateur final | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
# Sélectionnés
|
Cela affiche le nombre d’actifs que vous avez sélectionnés. Assurez-vous de vérifier ce nombre avant d’effectuer des actions en masse. |
✅
|
✅
|
✅
|
✅
|
||
|
Sélectionner : Tout visible, Aucun
|
Si vous sélectionnez Tout visible, tous les actifs des sections ouvertes affichées sur la page seront sélectionnés. Si une section contient plusieurs pages d’actifs, seuls les actifs visibles sur la page actuelle seront sélectionnés. Si vous sélectionnez Aucun, tous les actifs sélectionnés seront immédiatement désélectionnés. |
✅
|
✅
|
✅
|
✅
|
||
|
Approuver/Rejeter
|
Approuvez ou désapprouvez des actifs selon vos besoins. En savoir plus sur les flux de travail et les approbations personnalisés. |
✅
|
✅
|
❌
|
❌
|
||
|
Planifier la disponibilité
|
Définissez une date de disponibilité ou d’expiration selon vos besoins. En savoir plus sur la disponibilité des actifs. |
✅
|
✅
|
❌
|
❌
|
||
|
Marquer comme lecture seule
|
Rendez les actifs en lecture seule, limitant ainsi leur téléchargement. En savoir plus sur les actifs en lecture seule. |
✅
|
✅
|
❌
|
❌
|
||
|
Déplacer
|
Déplacez des actifs vers une autre section ou une autre bibliothèque dans votre organisation. Vous devez être propriétaire ou administrateur des deux bibliothèques pour pouvoir déplacer des actifs entre elles. |
✅
|
✅
|
❌
|
❌
|
||
|
Supprimer
|
Supprimez des actifs et leurs pièces jointes de la bibliothèque. Si vous supprimez accidentellement un actif, vous pouvez le récupérer. |
✅
|
✅
|
✅
|
❌
|
||
|
Fusionner
|
Utilisez la fusion pour regrouper toutes les pièces jointes d’un actif dans un seul conteneur. Utilisez le menu déroulant pour décider quel actif doit apparaître en premier. En savoir plus sur la fusion des actifs. |
✅
|
✅
|
✅
|
❌
|
||
|
Ajouter à
|
Ajoutez les actifs sélectionnés à une Collection, un Espace de travail, un Tableau, une Étiquette ou un Lien de partage. |
✅
|
✅
|
✅
|
✅ **Les utilisateurs invités peuvent ajouter des éléments aux Tableaux et aux Liens de partage. |
||
|
Partager
|
Utilisez la fonction Partager pour créer un Lien de partage avec les actifs sélectionnés. Donnez un nom au lien et définissez les paramètres applicables. Vous pouvez configurer d’autres paramètres dans la Gestion en masse. |
✅
|
✅
|
✅
|
✅
|
||
|
Télécharger
|
Téléchargez les actifs sélectionnés sous forme de fichier ZIP ou CSV. Vous pouvez également sélectionner Options avancées pour configurer d’autres paramètres de téléchargement. En savoir plus sur les options avancées de téléchargement. |
✅
|
✅
|
✅
|
✅ |
||