Les champs personnalisésfournissent une taxonomie plus contrôlée en vous permettant d'ajouter vos propres métadonnées clé/valeur aux actifs. Le contrôle des champs personnalisés supporte les valeurs uniques et multiples. Cela garantit que vos actifs sont conservés pour travailler dans l'environnement que vos utilisateurs occuperont. Les clés des champs personnalisées sont créées par les administrateurs... et leurs valeurs peuvent être ajoutées par les administrateurs et les collaborateurs.
Activer le contrôle des champs personnalisés
- Accédez au bouton Paramètres dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres généraux. Cochez la case « Contrôler les champs personnalisés »
- Sélectionnez l'onglet Champs personnalisés. C'est là que vos clés et leurs valeurs sont définies. Les clés sont requises pour contrôler les champs personnalisés. Des valeurs peuvent être fournies aux utilisateurs pour les sélectionner et les appliquer ou laissées vide pour que les utilisateurs puissent se saisir eux-mêmes si nécessaire.
Valeur unique, valeurs multiples & champs obligatoires
- Lors de la configuration de vos champs personnalisés, par défaut, les utilisateurs sont autorisés à appliquer une valeur unique aux actifs.
- Pour autoriser les Valeurs multiples pour un champ, cochez la case "Autoriser plusieurs valeurs" à côté de cette clé/champ spécifique.
- Lorsque vous cochez la case pour Requis, un utilisateur doit appliquer une valeur sur un actif pour terminer un téléchargement.
- Une fois que vous avez configuré vos clés et vos valeurs, cliquez sur le bouton Mettre à jour les champs personnalisés en bas de la page.
Conseils:
Les champs personnalisés peuvent être appliqués/modifiés au niveau de la bibliothèque et de la collection.
Les utilisateurs qui utilisent l'outil Guest Upload doivent fournir des données pour tous les champs obligatoires avant de sélectionner les fichiers à ajouter pour les intégrer au système.
Lorsqu'un champ personnalisé est nécessaire, nous recommandons aux utilisateurs de télécharger une feuille de méta CSV pour appliquer rétroactivement les valeurs des champs personnalisés aux actifs existants. Pour obtenir des instructions supplémentaires sur l'utilisation des méta-feuilles CSV, cliquez sur ici.
Les champs personnalisés peuvent être ajoutés à des actifs individuels ou à plusieurs actifs en bloc
L'option de contrôle des champs personnalisés peuvent être appliqués depuis la configuration de l'actif. Cliquez sur une miniature > Onglet Modifier > Onglet Champs personnalisés.
La saisie restreinte signifie que les utilisateurs ont le choix parmi une liste prédéterminée de valeurs.
- Les champs personnalisés avec valeur unique (saisie restreinte) ne permettront d'attribuer qu'une seule valeur à un actif. Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour exposer vos options. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Enregistrer les modifications' en bas de la page.
- Pour les champs personnalisés avec valeurs multiples (saisie restreinte), les utilisateurs peuvent assigner plus d'une valeur à un actif. Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour exposer votre liste de valeur. Dans l'exemple ci-dessous, l'actif est désigné par « Brochure/Flyer » et « Direct Mail » . N'oubliez pas de cliquer sur 'Enregistrer les modifications'.
La saisie sans restriction signifie que les utilisateurs peuvent ajouter leurs propres valeurs à un champ personnalisé.
- Les champs personnalisés à valeur unique (saisie sans restriction) signifie que aucune liste prédéterminée n'a été fournie. Les utilisateurs ne sont autorisés à ajouter qu'une seule valeur au champ. Ensuite, cliquez sur "Enregistrer les modifications" au bas de la page.
- Sur les champs personnalisés à valeurs multiples (saisie sans restriction), l'utilisateur peut ajouter plusieurs valeurs à un champ en séparant chaque terme par un point-virgule. Cliquez sur "Enregistrer les modifications" pour mettre à jour.
Note:
Une fois que vos modifications sont terminées, les champs personnalisés sont visibles dans le module de contenu. Les valeurs multiples seront séparées par des virgules.
Les traductions pour les champs personnalisés à valeur multiple ne sont pas supportées .
Une fois que plusieurs valeurs ont été appliquées aux actifs, cette fonctionnalité ne peut pas être décochée et le contrôle des champs personnalisés ne peut pas être désactivé tant que les valeurs ne sont pas supprimées de ces actifs.
Ajouter des champs personnalisés à partir de l'outil Bulk Action
- Lorsqu'ils travaillent avec de nombreuses ressources, les utilisateurs peuvent appliquer des valeurs aux champs personnalisées à l'aide de la barre d'outils Bulk Action. Cliquez sur les cases à cocher sous chaque miniature, choisissez Tag dans le panneau.
- Sélectionnez l'onglet Champs personnalisés en bloc dans la fenêtre popup. En fonction des paramètres clé/champ, les mêmes directives que celles utilisées pour appliquer des champs personnalisés à partir du modal de la'actif s'appliquent lorsque vous utilisez cette approche.
Note :
Lors de la mise à jour des champs personnalisés depuis l'outil Bulk Action, les valeurs existantes sur les assets ne s'afficheront pas.
L'ajout de différentes valeurs à un champ personnalisé à valeur unique remplacera la valeur d'origine. Si le champ est à valeur multiple, alors de nouveaux termes seront ajoutés.
Les champs personnalisés à valeur unique et multiple peuvent être mis à jour en utilisant les Metasheets CSV. Depuis le panneau Actions groupées, choisissez Télécharger > Télécharger au format CSV. Lorsque vous ajoutez plusieurs valeurs pour un champ, vous devez séparer chaque valeur par un point-virgule.
Priorisation des champs personnalisés
Les champs personnalisés peuvent être hiérarchisés pour indiquer ceux qui sont les plus importants pour les utilisateurs. Pour l'activer, accédez à Paramètres > Gestion groupée > Champs personnalisés. Cochez la case de chaque champ que vous souhaitez prioriser. Vous pouvez hiérarchiser jusqu'à 5 champs.
- Les champs prioritaires s'afficheront en haut (et dans l'ordre alphabétique) lors de l'affichage/modification d'un modal d'actif.
- Ils apparaissent également lorsque vous cliquez sur le bouton Filtres pour afficher les différents Filtres avancés . Cochez les cases des valeurs que vous souhaitez filtrer et le système se mettra à jour en conséquence. Utilisez la touche Any/All pour spécifier si les résultats doivent contenir une ou toutes les valeurs sélectionnées.
- Pour supprimer les champs personnalisés à valeur multiple, les valeurs doivent d'abord être supprimées de TOUS les actifs. Allez à Gestion groupée > Onglet des champs personnalisés. Cliquez sur le nombre de valeurs à côté du champ personnalisé que vous souhaitez effacer. Sur la page pop-up cliquez sur la corbeille à droite de cette valeur.
Note:
Les champs personnalisés sont recherchables. Pour plus de détails sur la syntaxe de recherche des champs personnalisés, cliquez sur ici.
Lorsque vous agrandissez le panneau Filtres, les champs personnalisés prioritaires apparaissent en haut des Filtres avancés.
Pour obtenir de l'aide concernant les champs personnalisés, contactez votre responsable de compte Media Manager ou cliquez ici.