Workspace è un modo innovativo per creativi e marketer di organizzare e collaborare a progetti all'interno di Media Manager. Fornisce alle squadre gli strumenti di cui hanno bisogno per lavorare insieme in modo più efficiente e parallelo. Lo spazio di lavoro rimuove le strozzature in modo che creativi e marketers possano meglio pianificare e implementare lo sviluppo e l'utilizzo degli asset.Gli elementi in corso di lavoro possono essere messi in scena nelle pagine di destinazione mentre gli asset sono ancora in fase di sviluppo. In ultima analisi, i progetti di marketing e lo sviluppo di beni diventano più agili.
Workspace si integra perfettamente anche con Smartsheet. Ciò non solo consente alle squadre di essere più efficienti, ma fornisce anche una leadership di alto livello nel progresso dei progetti di marketing. Questa intuizione aiuta i leader a pianificare meglio le risorse del team e a fissare obiettivi organizzativi.
Workspace affronta molti casi di utilizzo dallo sviluppo di campagne di marketing agli sforzi di rebranding. Dà ai marketer e ai creativi uno spazio in cui possono ideare una nuova campagna, iniziare un nuovo progetto, costruire il loro team, raccogliere materiali di riferimento, stage brand identity assets, definire nuovi asset che devono essere creati, e monitorare i progressi e le approvazioni tutti da Media Manager.
Gli account a livello Premium e Enterprise avranno un Workspace incluso con la possibilità di aumentare il numero di Workspace assegnati. Raggiungi il tuo punto di contatto Media Manager oenterprisesolutionssupport@gettyimages.comper ulteriori informazioni.
Creare uno spazio di lavoro
Al livello della Libreria, gli amministratori dovranno selezionare il pulsante+ Nuovo spazio di lavoro verso il lato in alto a sinistra.
Apparirà un nuovo modal che consente di aggiungere un nome di Workspace (richiesto), URL (richiesto), data di scadenza e descrizione.
Aggiungere membri del team e Personalizzare lo spazio di lavoro
Nel Workspace, l'amministratore può aggiungere membri del team utilizzando l'icona sopra 0 membri del team. Questo aprirà la modalità di gestione utente.
Il pulsante impostazioni permetterà agli amministratori di modificare le impostazioni dello spazio di lavoro e caricare un'immagine di intestazione.
Aggiungere materiali di riferimento a uno spazio di lavoro
L'aggiunta di asset a uno spazio di lavoro è simile all'aggiunta di asset alle Collezioni.
Seleziona uno o più asset che faranno apparire la barra degli strumenti di gestione di massa. Seleziona Aggiungi a poi Workspace.
Una volta completata questa azione, l'asset apparirà nello spazio di lavoro. I beni che vengono aggiunti a uno spazio di lavoro possono servire come materiale di riferimento per aiutare i team a guidare la creazione di nuove risorse. Le risorse possono includere loghi, immagini masthead, tavolozze di colori e caratteri che vengono utilizzati nella creazione di nuovi beni.
Aggiunta di attività e dettagli attività
Gli amministratori e i collaboratori di un certo Workspace possono aggiungere nuovi task allo spazio di lavoro utilizzando il menu a discesa Crea all'interno di una sezione e selezionando il task.
Attualmente, le attività sono create come un file generico con un segnaposto. Per fare l'immagine. Ciò consente alle attività di apparire in integrazioni come Adobe Photoshop.
Selezionando, crea un'attività aprirà un modal degli asset in modo che l'utente possa inserire maggiori dettagli su questa attività. I dettagli dell'attività includono:
- Nome dell'asset
- Data di scadenza- Seleziona una data per il completamento dell'attività.
- Priorità- Basso, medio o alto.
- Tipo di file- Seleziona da tipi di file generici comuni.
- Dimensione o Dimensioni- Informazioni formato libero.
- Stato- Non avviato, in corso, completato.
- Descrizione- Descrizione libera del task da eseguire.
- Assegnare a- Membri del team disponibili da assegnare al Task.
Una volta compilate queste informazioni, i dettagli dell'attività saranno disponibili nel modal dell'asset accanto ai dettagli dell'asset.
Questo consente ai membri del team di aggiungere i tag e i campi personalizzati appropriati agli asset mentre si lavora sugli asset.
I link CDN possono essere consultati nella scheda incorporata e utilizzati per aggiungere asset alle bozze di email o alle pagine di destinazione.
Notare che gli asset in uno spazio di lavoro incompleto appariranno con un banner non avviato/in corso a livello di Workspace per tutti gli utenti del Workspace. Verrà anche visualizzato come non / iniziato in corso a livello di Libreria per gli utenti amministratori. Una volta che un asset è contrassegnato come completo nel Workspace verrà visualizzato per tutti gli utenti che hanno accesso a livello di Libreria.
Cerca, ordina, & Filtro
Uno spazio di lavoro dispone di filtri avanzati orientati al progetto. Gli utenti possono attivare/disattivare rapidamente solo per vedere gli elementi assegnati. Possono anche filtrare per stato, priorità e intervalli di date di scadenza pertinenti.
Le attività possono anche essere ordinate in base a quanto previsto successivamente.
Integrazione Smartsheet
Lo spazio di lavoro si integra strettamente anche con Smartsheet. Fornisce agli utenti un modo per costruire rapidamente le griglie Smartsheet per progetti creativi che possono essere inseriti nei report di livello di programma e di portafoglio.
I membri del team Workspace possono facilmente autenticarsi e connettersi a Smartsheet da Media Manager facendo clic su Apri in Smartsheet che è accanto alla scheda Impostazioni.
Una volta autenticato, l'utente sarà portato al foglio che la Libreria ha creato per loro conto. Questo foglio sarà associato al Workspace e gli altri membri del team avranno accesso se collegano i loro account Smartsheet.
Se hai domande sugli spazi di lavoro, contatta il team di Media Manager.