Il flusso di lavoro di controllo delle versioni aiuta a mantenere la coerenza delle risorse correnti consentendo agli utenti di controllare facilmente le risorse quando vengono lavorate, aggiornare gli allegati e tenere traccia delle diverse versioni.
Versione Timeline e Check-Out/In funzionalità si trovano nella scheda Stato della risorsa modale.
Scopri un allegato
Il check-out di un allegato consente agli utenti modificabili di sapere che gli aggiornamenti sono in corso e di non utilizzare o lavorare sull'allegato selezionato.
Un commento facoltativo può essere aggiunto al processo di check-out, check-in in modo che gli utenti siano informati esattamente del motivo per cui questo allegato è in fase di modifica.
Timeline versione
È possibile visualizzare le versioni precedenti degli allegati, ripristinare le versioni precedenti e persino caricare una nuova versione al volo all'interno della scheda «Stato» di una risorsa.
Tutte queste opzioni possono anche essere fatte senza controllare la risorsa.
Per gestire le versioni degli allegati nella Libreria, fare clic su una risorsa e quindi fare clic sulla scheda «Stato».
È quindi possibile fare clic sull'allegato sulla barra di sinistra per visualizzarne la cronologia della versione, caricare una nuova versione o tornare a una versione precedente.
Un altro modo per aggiungere una versione aggiornata di un allegato sarebbe farlo dalla scheda 'Modifica', come mostrato qui:
Il flusso di lavoro Versioni non è disponibile con tutte le edizioni di Media Manager.
Se non vedi l'opzione per le versioni nella Libreria, contatta il tuo Account Manager.