La funzione Gruppi Utenti consente agli amministratori di gestire un gran numero di utenti in tutte le risorse. Permette di definire ruoli più dettagliati per i tuoi utenti e gestire gli utenti in blocco.
Impostazione Dei Gruppi Utente
- Entra in Impostazioni > Gestione Bulk > Gruppi Utenti.
- Nella parte superiore della pagina Gruppi Utenti troverai un'area per inserire una descrizione del gruppo e un nome di gruppo. Una volta che queste informazioni sono state inserite selezionareCrea gruppo.
- Una notifica apparirà indicandoGruppo utente creato con successo!Il gruppo apparirà quindi nella tabella del gruppo utente.
- Sarai quindi reindirizzato a una nuova pagina in cui puoi designare quali Utenti dovrebbero essere inclusi nel tuo gruppo appena creato.
- Nelaggiungi utenti al campo di gruppo, cerca il nome utente o inserisci indirizzi email nel campo aggiungi utenti al campo di gruppo. È inoltre possibile copiare e incollare un elenco di utenti nel campo. Nota:solo gli utenti già presenti nell'organizzazione verranno aggiunti al gruppo.
- Se vuoi che gli utenti ricevano una notifica via email, attivaInvia un invito email. SelezionaAggiungi utenti.
- Un messaggio visualizzerà la dichiarazione,Stiamo lavorando per aggiungere utenti a questo gruppo di utenti. Riceverai una notificaquando gli utenti saranno stati aggiunti.
Gestione Gruppi Utenti
Una volta creato un gruppo di utenti selezionatorna al gruppo di utentiper tornare alla pagina di gestione del gruppo di utenti.
Nella pagina Gruppo utente, gli amministratori vedranno un elenco di gruppi che possono gestire. Gli utenti di amministrazione di livello libreria vedranno tutti i gruppi condivisi in tutta l'organizzazione. L'elenco di tutti i gruppi include il nome del gruppo, la data di creazione, il numero di membri e un pulsante rosso di eliminazione. Il pulsante Elimina cancellerà il gruppo utente e rimuoverà tutti i membri del gruppo e i permessi che hanno. Nota:questa azione non può essere annullata.
Modificare un gruppo
Per ulteriori informazioni su un gruppo specifico, fare clic sul nome dei gruppi nell'elenco. Questo aprirà una nuova pagina con la possibilità di visualizzare e aggiungere i permessi delle risorse al gruppo, visualizza i membri del gruppo, invita e rimuove gli utenti e modifica i dettagli del gruppo.
- Per modificare un gruppo, selezionaModifica gruppo utente.
- Cambia il nome del gruppo o la descrizione e seleziona,Aggiorna il gruppo.
Aggiungere e rimuovere i permessi di risorse per un gruppo
- Nella pagina dei gruppi selezionare la schedaPermessi.
- Seleziona Librerie, Collezioni, Sottogruppi, Spazi di Lavoro, Brandguide e Portale a cui il gruppo avrà accesso dal menu a discesaRisorsa.
- Designare se saranno un amministratore, un collaboratore o un ospite dallivello del permesso a discesa.
- Aggiungere un messaggio personale (opzionale).
- Se vuoi che gli utenti ricevano una notifica via email, attivaInvia un invito via email,quindi selezionaAggiungi i permessi.
Nota:Se selezioni Invia un invito email quando viene aggiunta un'autorizzazione, gli utenti saranno avvisati via email su quali risorse sono state aggiunte e il loro livello di autorizzazione.
La tabella dei permessi sotto l'area di invito dei permessi mostra il nome della risorsa, il tipo di risorsa, la data creata, il livello dei permessi e il pulsante rimuovi. Gli utenti di amministrazione che hanno accesso al gruppo sono in grado di selezionare il pulsante Rimuovi risorse.
Invito e rimozione degli utenti da un gruppo
Nella pagina dei gruppi assicurati di avere la scheda Utenti selezionata.
Per invitare utenti a un gruppo, è possibile seguire i passaggi 6-8 nella sezione Impostazione gruppi utente di questo articolo.
Gli utenti possono essere rimossi da un gruppo selezionando il pulsanteRimuoviaccanto alle loro informazioni. Rimuovere un utente da un gruppo revocerà le autorizzazioni concesse tramite il gruppo. I permessi individuali concessi resteranno.