Distribuire i contenuti del tuo marchio è ora più facile che mai attraverso la Gestione Utenti di Media Manager. Gli amministratori hanno la capacità di invitare, gestire, messaggio, e rimuovere gli utenti attraverso il modal degli utenti a livello di organizzazione e la pagina degli utenti a livello di Libreria e Raccolta.
Modale Gestione Utente Livello Organizzazione
In qualità di proprietario o amministratore del tuo account Media Manager, sei in grado di gestire i tuoi utenti tramite Gestione Utenti. L'area Gestione Utenti può essere trovata a livello di organizzazione selezionando Impostazioni e Gestisci Utenti.
A livello di organizzazione ci sono alcune importanti capacità da notare:
- Se vuoi invitare un utente ad avere accesso a livello organizzativo, il suo invito dovrà provenire dalla modalità di gestione utente a livello organizzazione. Non puoi invitare gli utenti al livello Organizzazione nella pagina Gestione Utenti di Media Manager. Tieni presenteche quando inviti utenti a livello di Organizzazione le loro autorizzazioni saranno automaticamente ridotte a tutte le Librerie e Collezioni all'interno della tua organizzazione.
- I proprietari di un account sono in grado di scaricare un CSV di tutti gli utenti associati alla loro organizzazione. Questo CSV si trova sotto l'area degli inviti nell'area di download accanto a # {Your Organizations Name} Utenti.
- Se stai cercando di rimuovere un utente da tutte le risorse in tutta l'organizzazione, dovrà essere fatto sul modal degli utenti di livello Organizzazione. Una volta che si individua l'utente a uno dei livelli delle risorse si desidera selezionare il Tutto il pulsante sotto Rimuovi tutto la colonna.
- Le preimpostazioni SSO sono gestite a livello organizzativo attraverso il livello di autorizzazione predefinito a discesa nell'angolo in alto a destra.
- Il menu a discesa Livello Permesso predefinito consente l'accesso generale agli utenti. Ciò significa che se"guest" è selezionato nel menu a tendina, se un utente accede tramite SAML sarà automaticamente dato accesso a quella specifica risorsa come ospite. Prima di abilitare questa impostazione assicurarsi che tutti gli utenti della SAML abbiano questo livello di autorizzazione predefinito.
- Assicurati di navigare al livello Libreria o Raccolta che desideri impostare i Permessi Predefiniti in caso contrario agli utenti verranno concesse autorizzazioni predefinite a livello di Organizzazione.
- Per saperne di più sulle opzioni SAML per l'accesso dell'utente, visita la SAML and SSO Knowledge Base.
Pagina Di Gestione Utente Livello Libreria
La gestione quotidiana dei singoli utenti sarà effettuata a livello di Biblioteca. A livello di Libreria, si desidera selezionare Utenti nell'angolo in alto a destra di una Libreria o Collezione. Da lì, la pagina Gestione Utente si popolerà.
Sul lato sinistro, troverai un elenco completo delle tue risorse tra cui Libreria(e), Collezione(i), Brandguide(s), Portale(s), e Workspace(i).
Richiesta accesso
Nella parte superiore della pagina, troverete un'area per le richieste di accesso.
Per approvare le richieste, selezionare la casella di controllo accanto all'email dell'utente, seleziona il loro livello di autorizzazione dal menu a tendina e seleziona il pulsante Consenti accesso.
Per negare le richieste, seleziona il pulsante rosso a destra del loro indirizzo email.
Limiti Piano
Sotto le richieste di accesso, troverai un'area per i Limiti del Piano. Questa è una rapida panoramica del numero di Proprietari, Amministratori, e Collaboratori che hai incluso nel tuo piano e quanti di quei posti che hai utilizzato.
Invio Inviti
- Per inviare inviti, vai all'area Inviti Utenti.
- Compila i seguenti campi:
- Indirizzi e-mail
- Aggiungere
- Se stai inviando gli inviti per la prima volta dovrai inserire la loro email completa. Le email multiple dovranno essere separate con una virgola.
- If the user is already in the system and is a part of your organisation, si può semplicemente iniziare a digitare la loro e-mail e si popolerà.
- Utilizzare i tasti freccia per individuare l'utente giusto e selezionare Invio, o puoi anche fare clic sulla loro e-mail nella lista per selezionare l'utente.
- Una volta che un utente preesistente è stato selezionato per un invito, è possibile passare sopra il loro nome per rivelare la loro intera email.
- Rimozione
- Per rimuovere una e-mail dalla lista inviti gli utenti possono fare clic su “x” accanto al loro nome o selezionare backspace.
- Navigazione: È possibile Tab (avanti) o Maiusc + Tab (indietro) per selezionare diversi utenti per la rimozione. Oppure si può anche fare lo stesso utilizzando i tasti freccia sinistra e destra.
- Nota: Utenti in attesa di inviti utente, e le richieste di accesso non appariranno nell'elenco a discesa degli utenti preesistenti.
- Risorsa.Qui potrai scegliere quali Librerie, Collezioni, Subcollections, Workspaces, Brandguide e Portals che vorresti invitare l'utente ad avere accesso. C'è un menu a discesa per selezionare rapidamente le risorse(e).
- Livello permesso. Le tue opzioni includono Admin, Collaboratore e Ospite. Per saperne di più su ogni tipo di utente, visita la Knowledge Base per la Gestione Utenti.
- Messaggio personale. Questo è un campo opzionale ma è un buon modo per introdurre rapidamente i contenuti a cui l'utente ha ora accesso.
- Seleziona se vuoi o meno che l'invito venga inviato via email. Nota bene: questo può essere fatto ad ogni livello tranne che per il livello organizzativo.
- Seleziona Invia inviti.
Nota: I permessi dell'utente sono in fase di chiusura. Invitare un utente al livello Libreria permetterà loro di accedere all'intera Libreria e alle sue Collezioni. Gli utenti invitati alle singole collezioni potranno solo vedere la singola Collezione.
Invio Messaggi
- Selezionare l'opzione messaggio sopra l'area Invita Utenti.
- Compila i seguenti campi:
- Risorsa: Seleziona la risorsa con cui vuoi che i tuoi utenti siano associati per ricevere il messaggio.
- Destinatari: Selezionare il tipo di utente all'interno di quella risorsa che si desidera ricevere il messaggio (Ospite, Collaboratore o Amministratore).
- Messaggio: Digita il messaggio che desideri inviare al tipo specifico di utente sulla risorsa specifica che hai designato.
3. Seleziona, Invia messaggio.
4. I messaggi saranno inviati nell'applicazione all'utente designato. Essi appariranno nel loro
centro notifiche.
Gestione Utenti
All'interno della Gestione Utenti c'è un'area che elenca tutti gli utenti associati a una determinata risorsa. Qui puoi effettuare le seguenti regolazioni all'utente:
- Regola il loro livello di autorizzazione selezionando un nuovo livello di accesso dal menu a discesa.
- Rimuovi da questa libreria(Collezione, Workspace, Brandguide, Portal) rimuoverà l'accesso del singolo utente sulla risorsa selezionata.
- Rimuovi da tutti, rimuoverà l'accesso alla risorsa corrente e alle sue risorse annidate ie. Collezioni che sono nidificate sotto Librerie. Nota:Dovrai anche assicurarti che non abbiano accesso a livello di organizzazione.
- Visualizza i dati dell'utente Approfondimenti. Questo ti porterà in una nuova pagina dove puoi vedere le Viste Asset dell'utente, Scaricamenti Asset dell'utente, Azioni Asset e Attività.
Link di invito riutilizzabile
Se si desidera creare un collegamento a un collegamento ipertestuale in un'e-mail o essere in grado di distribuire universalmente per invitare gli utenti alla libreria o alla raccolta, è possibile farlo come amministratore seguendo i seguenti passaggi:
- Nella pagina di gestione utente, s elegge la risorsa in cui desideri invitare gli utenti e mettere un * nella casella di invito, seleziona i permessi utente che il link concederà e seleziona Invia inviti.
- Vedrai quindi il link di invito visualizzato nell'area grigia dove normalmente i tuoi inviti pendenti mostreranno.
- Seleziona il pulsante link di invito di copia per afferrare il link che puoi distribuire ad altri utenti.
Se hai domande su questa funzionalità o se hai problemi con l'accettazione degli inviti, contattaenterprisesolutionssupport@gettyimages.com.