In Media Manager sono disponibili 3 tipi di ruoli utente:
- Admins: aggiungere/rimuovere utenti
- Collaboratori: utenti modificabili
- Ospiti: vedi & solo per download
Esistono 3 tipi di oggetti consentiti in Media Manager:
- Organizzazioni
- Biblioteche
- Collezioni
Le autorizzazioni utente scorrono verso il basso, vale a dire, e il proprietario di un'organizzazione viene automaticamente dato quel livello di accesso a ciascuna libreria e raccolta all'interno dell'organizzazione. Lo stesso vale per amministratori, collaboratori e ospiti.
Ad esempio, se si desidera che un utente abbia accesso amministratore a ogni libreria in e organizzazione, renderli un amministratore dell'organizzazione e diventeranno automaticamente un amministratore di ogni libreria all'interno. Lo stesso vale per le raccolte: a un amministratore di una libreria vengono automaticamente concessi privilegi di amministratore a ciascuna raccolta all'interno.
È possibile mantenere le autorizzazioni a un livello elevato concedendo l'accesso all'intera organizzazione o alla libreria oppure è possibile ottimizzare i livelli di autorizzazione creando più collezioni.
È possibile mantenere le autorizzazioni a un livello elevato concedendo l'accesso all'intera organizzazione o alla libreria oppure è possibile ottimizzare i livelli di autorizzazione creando più collezioni.
Amministratori
Gli amministratori sono utenti con accesso privilegiato:
- Aggiungi/Visualizza/Rimuovi utenti
- Visualizza/Annulla inviti in sospeso
- Crea notifiche
- Approva le risorse
- Impostare i flussi di lavoro di approvazione
- Visualizza codici Incorpora
- Aggiorna nome organizzazione & URL organizzazione
- Crea/Rinomina sezioni
- Crea/Rinomina ricerche bloccate
- Aggiungi/Modifica/Elimina risorse
- Crea/Modifica/Elimina raccolte
- Modifica della privacy della libreria
- Carica risorse
- Visualizza Insights & Analytics & Feed attività
- Imposta l'ID di Google Analytics
- Visualizza/Aggiungi commenti
- Richiedi beni agli ospiti
- Imposta disponibilità & Scadenza
- Modifica dimensione del tipo di file & (larghezza & altezza; mantenimento delle proporzioni)
- Video: Modifica, riproduci, clip, aggiungi una filigrana, modifica il tipo di file & risoluzione
- Modelli di caricamento/accesso
- Personalizzazioni - Immagine intestazione, favicon, immagine eroe, colore di sfondo risorsa, URL slug, descrizione, colore del marchio, immagine e-mail, immagine carta, ordinamento predefinito e opzioni di ricerca, estrazione del testo, e auto-tagging.
- Gestisci il contratto utente della libreria
- Visualizza/Ripristina risorse eliminate
- Imposta campi personalizzati controllati
- Creare e gestire collegamenti di condivisione (modifica, eliminazione)
- Crea nuove librerie
Collaboratori
I collaboratori hanno accesso limitato alla modifica:
- Attiva/disattiva lo stato seguente solo per il tuo account
- Visualizza codice di incorporamento
- Crea/Rinomina sezioni a livello di Libreria
- Crea/Rinomina ricerche bloccate
- Aggiungi/Modifica/Elimina risorse
- Visualizza/Aggiungi commenti
- Imposta disponibilità & Scadenza
- Modifica dimensione del tipo di file & (larghezza & altezza; mantenimento delle proporzioni)
- Video: Modifica, riproduci, clip, aggiungi una filigrana, modifica il tipo di file & risoluzione
- Modelli di accesso
Gli
- Visualizza, scarica & asset di condivisione
- Modifica dimensione del tipo di file & (larghezza & altezza; mantenimento delle proporzioni)
- Video: Riproduci, clip, aggiungi una filigrana, modifica il tipo di file & risoluzione
- Modelli di accesso
- Carica risorse tramite caricamento guest