Utilizzo delle raccolte per gestire le risorse
Una raccolta è un gruppo di risorse correlate in una libreria di Media Manager. Le raccolte consentono di selezionare in modo personalizzato le risorse che gli utenti dovrebbero vedere e nascondere ciò che non dovrebbero. Sia che tu debba assicurarti che le vendite abbiano accesso solo alle risorse di cui hanno bisogno o che tu debba garantire che i tuoi partner stiano tirando fuori dal pool di risorse giusto, le raccolte sono disponibili per aiutarti a fornire le risorse giuste al pubblico giusto.
La maggior parte delle marche può beneficiare delle Collezioni, tuttavia, abbiamo messo insieme alcuni punti che potrebbero aiutarti a rendere la decisione più facile per te.
La maggior parte delle marche può beneficiare delle Collezioni, tuttavia, abbiamo messo insieme alcuni punti che potrebbero aiutarti a rendere la decisione più facile per te.
- È necessaria la possibilità di «nascondere» determinate risorse da specifici utenti di Media Manager?
- Vuoi condividere un insieme di risorse (che possono cambiare nel tempo) con utenti specifici?
- Vuoi condividere un insieme di risorse pubbliche dalla tua Biblioteca privata?
- Vuoi condividere la stessa risorsa con gruppi di utenti distintamente diversi?
- Hai bisogno che i tuoi partner o clienti caricino le risorse, ma vedi solo cosa è pertinente per loro?
Come creare raccolte e aggiungere risorse
1. Fai clic sul pulsante "+Aggiungi Collezione" nella parte superiore della Libreria.
2. Selezionare le risorse di cui si desidera eseguire il provisioning nella Raccolta a livello Libreria.
3. Selezionare il+ Collezione123_321 nella barra degli strumenti delle azioni di massa. Da lì, verrà richiesto un modale che consentirà all'utente di selezionare quale raccolta deve essere eseguito il provisioning e impostare la disponibilità delle risorse.
Come configurare le collezioni
Le collezioni possono essere firmate singolarmente con logo, immagine headline, sottotitoli, avvisi di download e accordi utente. Se scegli di non impostare un logo, erediterà il logo dalla libreria. Questo è tutto fatto dal menu delle impostazioni una volta che si è in una collezione.
Simile alle impostazioni di privacy della biblioteca, le collezioni possono anche essere impostate come pubbliche, private o furtive. Per saperne di più sulle impostazioni di privacy in Media Manager, visita questa pagina.
Come aggiungere utenti a una raccolta
1. Aprire la raccolta a cui si desidera aggiungere utenti.
2. Selezionare l'icona Utenti in alto a destra nella visualizzazione Raccolta.
3. Nella casella di testo invito in blocco, immettere o incollare i messaggi di posta elettronica degli utenti che si desidera invitare.
Nota: Quando fornisci più indirizzi email, assicurati di utilizzare un elenco separato da virgole.
Opzionale: Puoi anche fornire un messaggio personalizzato per accompagnare il testo standard di posta elettronica di invito per personalizzare il tuo messaggio o fornire messaggi importanti agli utenti.
4. Fai clic sul pulsante Invia Invita per inviare un'e-mail a tutti gli utenti con un invito alla tua raccolta.
Suggerimenti Pro
- Le raccolte sono "sottoinsiemi" della Libreria, le risorse devono essere aggiornate in un'unica posizione.
- Le sezioni sono visibili in una raccolta solo se sono state aggiunte risorse da quella sezione.
- Le collezioni possono avere tag aggiunti e impostazioni di privacy.
- Le raccolte possono avere un'immagine di intestazione personalizzata.
Come eliminare una raccolta
1. Passare alla Raccolta dal menu a discesa della Libreria.
2. Seleziona Impostazioni > Impostazioni generali. Vai alla scheda Avanzate.
3. Seleziona Elimina raccolta in basso a destra.
