Quando un amministratore desidera distribuire contenuti senza consentire agli utenti la possibilità di scaricare e condividere file, può impiegare il Richiedi flusso di lavoro delle risorse. Disabilitando la funzionalità di download su un Link condiviso o creando una Collezione di sola visualizzazione, gli utenti devono richiedere e ricevere l'approvazione da un amministratore per scaricare e condividere i file.
Disabilitare la funzionalità di download su un collegamento condiviso
- Seleziona le risorse che vuoi condividere.
- Se hai selezionato un'immagine, clicca su Condividi sulla modalità asset. Se hai selezionato più risorse, fai clic su Condividi sul pannello azioni di massa in fondo alla pagina.
- Attivare il pulsante Disabilita la funzionalità di download e condividere l'URL come normalmente farebbe.
- Gli utenti riceveranno e apriranno il link. Quando selezionano i file che vogliono scaricare, il pannello delle azioni si aprirà in fondo alla pagina, e possono cliccare su Preparare la Richiesta.
- Nella finestra pop-up riempire le informazioni di contatto e i dettagli di utilizzo, quindi Invia la tua richiesta.
- Gli amministratori della Libreria riceveranno richieste tramite un avviso via email e/o notifiche nell'interfaccia utente sotto il loro profilo. Clicca su View Request in your email or Requested Assets in the UI to view the Download Access Request.
- Selezionare le risorse che si desidera rendere disponibili e fare clic su Approva risorse selezionate per continuare al passo successivo.
- Fornire una nota e premere Approva.
- Gli utenti riceveranno un'email con un link aggiornato ai file disponibili.
Disabilitare la funzionalità di download su una collezione
- All'interno della Collezione vai alla scheda Impostazioni > Impostazioni Generali > Avanzate.
- Abilita la funzione View Only.
- Gli utenti ospiti vedranno una versione View Only della collezione e non sono in grado di scaricare o condividere contenuti.
- Una volta selezionati gli asset, gli utenti dovrebbero seguire i passaggi delineati nel Disabilitare la funzionalità di download su un flusso di lavoro di Link condiviso sopra.
*Se gli asset si siedono in più Collezioni dove 1 o più ha attivato il download, i file saranno disponibili per il download in tutte le collezioni. In questa istanza si consiglia di distribuire View Only content attraverso un Share Link.
Se hai domande relative al workflow di Richiesta risorse per il download, contattaci all'indirizzo enterprisesolutionssupport@gettyimages.com.