Visualizza Solo gli Asset sono un modo per gli utenti Admin di avere il controllo completo su chi scarica un asset, non importa dove un bene può esistere – una biblioteca, una collezione, e anche un Share Link.
Come impostare un asset come solo vista
1. Selezionare gli asset che si desidera impostare come solo visualizzazione.
2. Apparirà la barra degli strumenti di massa. All'interno della barra degli strumenti di massa,seleziona l'icona Mark as view only, che sembra un occhio.
3. Apparirà un nuovo modo di conferma. Ti verrà chiesto di confermare la modifica dello stato View Only Asset selezionandoSalva modifiche.
4. L'asset è ora in uno stato di sola visualizzazione. Ciò significa che l'asset è contrassegnato come Visualizza Solo ovunque esso esista. Ciò garantisce che il bene non possa essere scaricato da nessuna parte e che i diritti relativi a tale attività possano essere gestiti in modo appropriato tramite il flusso di download della richiesta.
5. Una volta nello stato View Only l'asset apparirà con un'icona View Only e gli utenti dovranno fare una richiesta per scaricare l'asset.
The View Only Asset Experience
Tutti gli utenti, compresi i Collaboratori della Biblioteca, gli Amministratori della Collezione e gli Ospiti, non saranno in grado di scaricare risorse 'Visualizza soltanto'. Possono selezionare le risorse ‘Visualizza soltanto’ e fare una richiesta per il download.
Saranno quindi invitati a compilare un modulo con il loro nome, e-mail, azienda e dettagli di utilizzo.
Se un utente seleziona un mix di viste e risorse scaricabili, saranno avvisati che ci sono alcune risorse selezionate che non possono essere scaricate & scaricheranno le risorse scaricabili.
Le richieste di download vanno a un Admin Libreria per approvazione, che verrà visualizzato in e-mail e, il centro di notifiche, all'interno del Mio Profilo > Notifiche.
Se hai domande sugli asset View Sole, contatta il team di Media Manager.