Massenverwaltung

 

Navigieren Sie in der Bibliothek zu Einstellungen > Massenverwaltung.

 

Von dort aus werden Sie mit einem neuen Bildschirm aufgefordert, auf dem Sie entweder Tags, benutzerdefinierte Felder, Labels, Freigabe-Links, Regeln, FTP oder Upload Links zur Verwaltung auswählen können.

Die Massenverwaltung von Tags ermöglicht es Ihnen, Tag-Namen einfach zu bearbeiten oder Tags zu entfernen. Dadurch werden alle Tags auf allen Assets innerhalb der Bibliothek angezeigt. Wenn Sie hier einen Tag-Namen bearbeiten, wird er für alle Assets aktualisiert, die das zugeordnete Tag haben. Dasselbe gilt auch, wenn ein Tag gelöscht wird, wird es für alle Assets gelöscht, die das zugeordnete Tag haben.

Für benutzerdefinierte Felder und Tags haben Sie die Möglichkeit, den Namen zu aktualisieren, den Begriff zu löschen und zu sehen, wie viele aktuelle Assets mit ihm verknüpft sind.

Durch Klicken auf das Tag oder das benutzerdefinierte Feld wird der Benutzer in die Bibliothek gebracht, um zu sehen, welche Assets mit diesem Begriff verknüpft sind.

Durch Klicken auf das Tag oder das benutzerdefinierte Feld wird der Benutzer in die Bibliothek gebracht, um zu sehen, welche Assets mit diesem Begriff verknüpft sind.

 

Wenn Sie die priorisierte Schaltfläche aktivieren, wird das benutzerdefinierte Feld oben auf der Detailseite sowie das Suchraster aufgelistet, wenn die benutzerdefinierten Felder "anzeigen" in Ansichtsoptionen aktiviert ist.

1. Wenn gesteuerte benutzerdefinierte Felder in der Bibliothek aktiviert sind, werden alle benutzerdefinierten Felder angezeigt, und der Benutzer kann die Werte aus einem Dropdown-Menü auswählen..

2. Wenn der Schlüssel „Benutzerdefiniertes Feld“ eingeschränkte Werte aufweist, werden die Werte in einem Dropdown-Menü angezeigt. Andernfalls haben sie eine Texteingabe.
3.Wenn Sie auf die Werte für ein benutzerdefiniertes Feld klicken, können Sie die Werte in einem großen Teil umbenennen/löschen.

4. Die Verarbeitung dauert eine Minute, sodass Aktionen im Bulk möglicherweise nicht sofort verfügbar sind.

Mit Beschriftungen können Sie Inhalte in einer Hierarchieansicht organisieren. Hier können Sie die Beschriftungsschachtelung einstellen und die Reihenfolge anordnen. Anschließend können Sie entweder Regeln verwenden, um Inhalte automatisch in Labels zu verschieben, oder die Symbolleiste für die Massenverwaltung verwenden, um Elemente auszuwählen und Etiketten hinzuzufügen. Notiz Assets können in mehreren Labels leben.

Innerhalb der Option Freigabe-Link kann ein Benutzer den Freigabe-Link aktualisieren, sehen, welche Assets mit ihm verknüpft sind, sowie alle alten Links löschen, die nicht mehr im Umlauf sein sollten. 

Die Automatisierung ermöglicht es Benutzern, einfache Taxonomievorlagen zu definieren, die auf der Grundlage einiger Kriterien auf Assets angewendet werden. Benutzer können einen Trigger definieren, der zu einer Reihe von benutzerdefinierten Aktionen führt. Sie werden ausgeführt, sobald Sie Assets aktualisieren, die sich auf den Trigger auswirken.

 

Hinweis: Regeln werden nur zum Zeitpunkt der Anlagenaufnahme ausgeführt, sie werden nicht automatisch auf vorhandenen Anlagen im System ausgeführt. Die Regeln können jedoch jederzeit wieder ausgeführt werden, weitere Details dazu unten.

 

Um eine neue Automatisierung hinzuzufügen, klicken Sie auf 'Neue Automatisierung erstellen" in der rechten oberen Ecke der Seite. Es wird ein neuer Bereich erscheinen, in dem Komponenten der Automatisierung ausgebaut werden.

Benennen Sie die Automatisierung. Verwenden Sie eine beschreibende Sprache oder eine Zusammenfassung, um zu erfassen, was die Automatisierung tut, da dies das ist, was durchsuchbar sein wird.

3.PRO-TIPS:
Es kann nur ein Trigger definiert werden, aber mehrere Elemente innerhalb dieses Triggers können nach Triggerkriterien festgelegt werden. Sobald der Trigger gesetzt ist, wählen SieSave Triggeraus.

Beispielsweise können mehrere Tags verwendet werden, um eine Automatisierung auszulösen. Diese Trigger funktionieren, wenn EINES der Tags hinzugefügt wird. Wenn also das Tag 'Englisch' oder das Tag 'Französisch' hinzugefügt wird, wird die Automatisierung ausgeführt.

4. Nächste Aktion: Mehrere Aktionen können von einem einzigen Trigger aus automatisiert werden. (Die unterstützten Kombinationen finden Sie in der Tabelle unten.)

 

Jede Aktion muss definiert und gespeichert werden, indem Sie auf die Schaltfläche Aktion speichern klicken, bevor Sie eine weitere Aktion hinzufügen.

Beispielsweise könnten Sie für den Auslöser des Tags Englisch die Aktion auf Zu mehreren Kollektionen hinzufügen (Banff-Team, Social Media, Partner im Vereinigten Königreich und Vertriebspartner in den USA) und auf Hinzufügen zu mehreren Labels (Digital und Print) festlegen.

 

5. Wenn Sie mit dem Aufbau Ihrer Automatisierung fertig sind, wählen Sie in der unteren rechten Ecke Automatisierung erstellen aus. Wenn Sie von vorne beginnen müssen, können Sie die Reset-Taste in der unteren linken Ecke auswählen.