Berechtigungen:
Eigentümer und Administratoren können auf die Seite „Benutzerdefinierte Felder“ in der Massenverwaltung zugreifen.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Massenverwaltung > Benutzerdefinierte Felder
Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit,
- Suchen nach benutzerdefinierten Feldschlüsseln
- Filtern Sie benutzerdefinierte Felder nach Sprache
- Sortieren Sie benutzerdefinierte Felder nach Name, Anzahl der Assets, Anzahl der Werte, Priorität und bevorzugter Reihenfolge.
Diese Seite enthält eine Tabelle mit Spalten, die es Ihnen ermöglichen,
- Alle benutzerdefinierten Feldschlüssel anzeigen
- Die Anzahl der Werte anzuschauen, die jedem Ihrer Schlüssel zugeordnet sind
- Sie anhand der Spalte „Anzahl der Assets“ zu überprüfen, wie viele Assets damit verknüpft sind
- Bis zu 5 priorisierte benutzerdefinierte Felder einzurichten
- Den Namen mithilfe des Bleistiftsymbols zu editieren
- Die Werte aus mehreren Assets gleichzeitig zu löschen, indem Sie das Papierkorbsymbol verwenden
Sortierreihenfolge für benutzerdefinierte Felder
Verwenden Sie das Dropdown-Feld, um die Sortierung nach Typ auszuwählen. Sie können nach Name (alphabetisch), Anzahl der Assets, Anzahl der Werte, Priorität oder bevorzugter Reihenfolge sortieren.
Mit der bevorzugten Reihenfolge können Sie die Reihenfolge definieren, in der benutzerdefinierte Felder im Asset-Modal und in den Gast-Upload-Links angezeigt werden. Ziehen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge.
Priorisierung benutzerdefinierter Felder
Priorisierte benutzerdefinierte Felder sind eine Möglichkeit für Bibliotheksadministratoren, anzugeben, welche benutzerdefinierten Felder für Endbenutzer am wichtigsten sind.
Aktivieren Sie auf der Seite zur Massenverwaltung benutzerdefinierter Felder die Option „Priorisiert“ neben dem benutzerdefinierten Feldschlüssel, den Sie auswählen möchten. Nur 5 benutzerdefinierte Felder können priorisiert werden.
Priorisierte benutzerdefinierte Felder werden in der Schublade „Erweiterte Filter“, in Kontaktbögen und in der Raster-/Listenansicht auf Bibliotheks- und Kollektionsebene angezeigt, wenn sie in den Anzeigeoptionen aktiviert werden.
Entfernen von benutzerdefinierten Feldern mit mehreren Werten
- Wählen Sie aus der Spalte „Anzahl Werte“ den Wert neben dem Schlüssel aus, den Sie löschen möchten.
- Eine neue Seite wird angezeigt.
- Wählen Sie das rote Papierkorbsymbol neben jedem Wert aus, den Sie löschen möchten.
Sobald dieser Vorgang unter „Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Benutzerdefinierte Felder“ abgeschlossen ist, können Sie die Option „Mehrere Werte zulassen“ deaktivieren.
Abhängige benutzerdefinierte Felder
Auf der Registerkarte „Abhängigkeit“ richten Sie kaskadierende benutzerdefinierte Feldbeziehungen ein.
Erfahren Sie mehr über die Registerkarte „Abhängigkeit“ auf der Seite „Bulk Management benutzerdefinierter Felder“.