Bulk Management - Asset Automation

Berechtigungen:
Eigentümer und Administratoren können Asset-Automatisierungen auf der Seite „Massenverwaltung/Bulkmanagement“ festlegen

Mithilfe der Asset-Automatisierung können Benutzer eine Trigger&Aktions-Paarung für einfache Taxonomievorlagen definieren.

Mithilfe der Asset-Automatisierung können Benutzer einfache Taxonomievorlagen definieren, die anhand bestimmter Kriterien auf Assets angewendet werden. Benutzer können einen Auslöser definieren, der eine Reihe benutzerdefinierter Aktionen zur Folge hat. Administratoren und Eigentümer können diese Seite anzeigen, indem sie zur Registerkarte „Einstellungen“ > „Massenverwaltung“ > „Asset-Automatisierung“ navigieren.

Beim Navigieren auf der Landingpage der Asset-Automatisierung haben Sie folgende Möglichkeiten :

• Suchen Sie nach Asset-Automatisierungen
• Sortiere nach
  • Name
  • Erstellungsdatum (neueste)
  • Erstellungsdatum (ältestes)
  • Aktualisiert (neueste)
  • Aktualisiert (älteste)
• Filtern nach
  • Alle
  • Kollektion (Aktion)
  • Benutzerdefiniertes Feld (Auslöser und Aktion)
  • Label (Auslöser und Aktion)
  • Kategorie (Trigger und Aktion)
  • Tag/Verschlagwortung (Auslöser)
  • Wasserzeichen (Aktion)

Die Spalten in der Tabelle auf dieser Seite ermöglichen es Ihnen, die folgenden Punkte zu sehen:

• Der Name der Asset-Automatisierung. Dies kann eine Zusammenfassung oder Beschreibung sein. Wenn Sie den Namen auswählen, können Sie Änderungen an der Automatisierung vornehmen.
• Das Auslöseereignis für die Asset-Automatisierung
• Die Aktion, aus der die Asset-Automatisierung besteht
• Eine Schaltfläche namens „Ausführen“, um sicherzustellen, dass die neue Asset-Automatisierung auf Assets ausgeführt wird, die sich bereits im Media Manager befinden.
• Eine Kopierschaltfläche zum Kopieren einer bereits erstellten Asset-Automatisierung.
• Ein Papierkorbsymbol zum Löschen einer Asset-Automatisierung.

Erstellen einer Asset-Automatisierung

1. Wählen Sie oben rechts auf der Seite die Schaltfläche + Neue Asset-Automatisierung erstellen .

2. Es erscheint ein neuer Bereich, in dem Komponenten der Automatisierung aufgebaut werden.

3. Benennen Sie die Asset-Automatisierung. Verwenden Sie eine beschreibende Sprache oder eine Zusammenfassung, um zu erfassen, was die Automatisierung tut, da diese durchsuchbar ist.

4. Bestimmen Sie den Auslöser. Es kann nur ein Auslöser definiert werden, es können jedoch mehrere Elemente innerhalb dieses Auslösers als Auslöserkriterien festgelegt werden.

Beispielsweise können mehrere Tags verwendet werden, um die Asset-Automatisierung auszulösen. Diese Trigger funktionieren, wenn eines der Tags hinzugefügt wird. Wenn also das Tag "Englisch" hinzugefügt wird, wird die Automatisierung ausgeführt.

5. Sobald der Auslöser festgelegt ist, wählen Sie „Auslöser speichern“ aus.

6. Definieren Sie die Aktion(en). Mehrere Aktionen können über einen einzigen Auslöser automatisiert werden. (Unterstützte Kombinationen finden Sie in der Tabelle unten.)

Für den Auslöser des Tags „Englisch“ könnten Sie beispielsweise die Aktion „Zu mehreren Kollektionen hinzufügen“ (Banff-Team, Social Media , UK-Partner und US-Vertriebspartner) und „Zu mehreren Labels hinzufügen“ (Digital und Print) festlegen.

7. Jede Aktion muss definiert und durch Auswahl der Schaltfläche „Aktion speichern“ gespeichert werden, bevor eine weitere Aktion hinzugefügt wird.

8. Wenn Sie mit dem Aufbau Ihrer Asset-Automatisierung fertig sind, wählen Sie unten rechts „Asset-Automatisierung erstellen“ aus. Sie können die Schaltfläche „Löschen“ in der unteren linken Ecke auswählen, wenn Sie von vorne beginnen müssen.

Unterstützte Trigger- und Aktionskombinationen für die Asset-Automatisierung:

Legacy-Regeln

Ältere Regeln werden in der neuen Automatisierungsliste enthalten sein. Sie erhalten Standardnamen basierend auf dem Auslöser und der Aktion in der Regel. Wenn ein Auslöser von zwei oder mehr alten Regeln gemeinsam genutzt wird, werden diese nun als eine Automatisierung mit einem gemeinsamen Auslöser und mehreren Aktionen angezeigt. Dadurch können Benutzer ihre Automatisierungen besser verwalten.