Portale sind eine "customizable experience", bei dem Unternehmen einen Teil ihrer Organisation nur die relevantesten Informationen auf einen Blick zur Verfügung stellen. Dies ist hilfreich, um Informationen, die für eine bestimmte Benutzergruppe benötigt werden, visuell ansprechend zu organisieren. Sie können Benutzer zu Ihrem Portal hinzufügen, indem Sie auf den Benutzermodus navigieren, wie Sie es für andere Ebenen Ihrer Organisation tun würden.
Um ein Portal zu erstellen, navigieren Sie zur Organisationsebene. Wählen Sie hier Neues erstellen und klicken Sie Marken-Portal. Dadurch werden Sie zu Ihrem neu erstellten Portal weitergeleitet.
Die Objekte innerhalb des Portals, die anpassbar sind:
- Kopfzeile, Datenschutz und Suchleiste
- Kacheln für Links
- Links zu anderen Portalen und Websites
- Widgets zur Offenlegung von Asset-Daten
Kopfzeile, Datenschutz und Suchleiste
Diese konfigurierbaren Optionen funktionieren alle auf die gleiche Art und Weise wie Anpassungen an der Bibliothek.
- Navigieren Sie zu den Portaleinstellungen in der oberen rechten Ecke.
- Von hier aus können Sie die allgemeinen Einstellungen (Slug, Beschreibung und Privatsphäre) wie Sie es für Ihre Bibliothek tun möchten.
- Im Tab Anpassen können Sie die allgemeinen Anpassungen in Form eines Hex-Codes für Schriftart und das Banner-Header-Bild aktualisieren.
- Der Administrator hat auch die Möglichkeit, eine bestimmte URL auf Bibliotheksebene einzugeben, von der aus Benutzer standardmäßig suchen können. Das folgende Beispiel enthält Ergebnisse, die aus der Sonata Library stammen.
Kacheln für Links und Formulare
Kacheln ermöglichen einen individuellen, visuellen Ansatz für wichtige Websites in Media Manager und im Internet sowie für Formulare (wie ein Smartsheet-Formular), die hervorgehoben und für Benutzer des Portals zugänglich sind. Die Kachelgrößen können in Drittel aufgeteilt werden oder die gesamte Breite der Seite einnehmen.
Konfiguration einer Navigationskachel
- Wählen Sie Preset erstellen aus.
- In dem angezeigten Modal sollten Sie mit den Navigationskacheltypauswählen. Sie können jetzt mit dem Hinzufügen der angeforderten Informationen beginnen. Das beinhaltet:
- Größe der Kachel
- Name
- Link-URL
- Beschreibung
- Kachelbild
3. Sobald diese Informationen eingegeben wurden, wählen Sie Gruppe erstellen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, diese Kacheln jederzeit zu aktualisieren.
Konfiguration eines eingebetteten Formulars
- Wählen Sie Preset erstellen aus.
- In dem angezeigten Modal sollten Sie mit den Navigationskacheltyp auswählen. Sie können jetzt mit dem Hinzufügen der angeforderten Informationen beginnen. Das beinhaltet:
- Größe der Kachel
- Formularname
- Formular-Beschreibung
- Button-Text
- URL
3. Sobald diese Informationen eingegeben wurden, wählen Sie Gruppe erstellen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, diese Kacheln jederzeit zu aktualisieren. Hinweis: Eingebettete Formulare enthalten kein Kachelbild.
Links zu anderen Portalen und Websites
Auf der Seite des Portals haben Benutzer auch die Möglichkeit, Links zu anderen Websites zu erstellen, um die Navigation zu vereinfachen. Diese Links können zu Websites außerhalb von Media Manager sowie zu Links zu anderen Portalen innerhalb der Organisation führen.
Einen Link konfigurieren
- Gehen Sie zur rechten Seite des Portals und wählen Sie entweder + Portal-Link oder + Link hinzufügen
- In dem angezeigten Modal können Sie nun mit dem Hinzufügen der angeforderten Informationen beginnen. Das beinhaltet:
- Name
- Link-URL
- Link-Symbol
3. Sobald diese Informationen eingegeben wurden, wählen Sie Gruppe erstellen.
Widgets
Widgets sind anpassbare Kacheln, die speziell dafür bestimmt sind, Erkenntnisse anzuzeigen, die in einer bestimmten Bibliothek geschehen. Aktuelle Widget-Optionen sind:
- Ausgewählte Assets — hier werden alle Assets angezeigt, die mit dem Begriff gekennzeichnet sind. Ausgewählte Assets
Tipp: Der einfachste Weg zum Hinzufügen von hervorgehobenen Assets ist das Bulk-Tagging Werkzeug
- Kürzlich angelegte Seiten
- Kürzlich aktualisierte Assets
- Top Scored Assets
Widget konfigurieren
- Navigieren Sie zum unteren Teil des Portals und wählen Sie + Widget erstellen.
- In dem angezeigten Modal können Sie nun mit dem Hinzufügen der angeforderten Informationen beginnen. Das beinhaltet:
- Name
- Content-Type
- Bibliothek
3. Sobald diese Informationen konfiguriert wurden, wählen Sie Widget erstellen aus.
Profi-Tipps:
- Alle Einstellungen, Kacheln, Links und Widgets können nach der Erstellung erneut bearbeitet werden, indem Sie das Stiftsymbol auf dem angegebenen Objekt auswählen.
- Sie können Ihr Portal ohne die Bearbeitungstasten öffnen, indem Sie rechts oben im Portal navigieren und zum Vorschaumodus wechseln.
Die Portalrichtlinien finden Sie zum Herunterladen HIER
Wenn Sie weitere Fragen zum Konvertieren oder Ändern der Größe haben, kontaktieren Sie uns einfach