1. Um die E-Mail-Benutzerfunktion zu aktivieren, wenden Sie sich für weitere Informationen bitte an Enterprisesolutionssupport@gettyimages.com .
2. Sobald diese Funktion aktiviert ist, gehen Sie zu „ Einstellungen “ > „ E-Mail-Benutzer “.
3. Um eine neue E-Mail zu erstellen, klicken Sie auf „ E-Mail erstellen “.
4. Es öffnet sich ein neues Fenster mit drei verschiedenen Registerkarten „ 01. Verfassen “, „ 02. Empfänger “ und „ 03. Überprüfen “. Im ersten Menü „ 01. Verfassen “ sehen Sie eine Seite, auf der Sie Ihre E-Mail erstellen können.
5. Füllen Sie die „Betreffzeile“ und das „Von“-Formular mit Ihrem Namen aus (optional). Ziehen Sie dann per Drag & Drop aus dem Menü auf der rechten Seite der Seite die Elemente, die Sie Ihrer E-Mail hinzufügen möchten. Zum Beispiel „Text“ und „Bilder“. Wenn Sie Bilder auswählen, haben Sie die Wahl, Bilder von Ihrem Computer hochzuladen oder einen CDN-Link hinzuzufügen.
Wenn Sie das Textelement hinzufügen, können Sie Text eingeben und den Inhalt bearbeiten. Sie können unter anderem Größe, Format, Schriftart und Farbe ändern.
6. Wenn Sie mit Ihrer E-Mail zufrieden sind, klicken Sie auf die Registerkarte „ 02 Empfänger “. Wählen Sie die „Benutzerberechtigungsstufe“ der Empfänger und dann die Bibliothek oder Kollektion aus, zu der sie gehören. Dadurch wird dem System mitgeteilt, welche Benutzer diese E-Mail erhalten. Sie müssen mindestens einen Berechtigungsstufentyp und eine Bibliothek oder Kollektion auswählen, um zur Registerkarte 03 zu wechseln.
7. Auf der Registerkarte „ 03. Überprüfung “ können Sie Ihre E-Mail überprüfen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Test-E-Mail an sich selbst zu senden, indem Sie auf den Link „ Test an mich selbst senden “ klicken. Wenn Sie auf diese Option klicken, speichern Sie die E-Mail als Entwurf und senden eine Test-E-Mail an das mit Ihrem Profil verknüpfte E-Mail-Konto.
8. Wenn Sie bereit sind, Ihre E-Mail zu senden, klicken Sie auf „ E-Mail senden “ .
TIPPS:
- Sie können eine E-Mail als Entwurf speichern , später Änderungen vornehmen und versenden. Um einen Entwurf zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stiftsymbol.
- Sie können einen E-Mail-Entwurf auch duplizieren . Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit Vorlagen arbeiten. Sie können eine E-Mail-Vorlage erstellen, die jeder Administrator in der Organisation verwendet, und diese als Entwurf speichern. Wenn ein Administrator sie dann verwenden möchte, kann er die Vorlage kopieren, die E-Mail bearbeiten und sie senden. Auf diese Weise können Sie Konsistenz in Ihrer gesamten Kommunikation herstellen.
- Sie können eine gesendete E-Mail nicht duplizieren und als Entwurf speichern.
Wenn Sie Fragen zur Funktion „E-Mail senden“ haben, wenden Sie sich bitte an Enterprisesolutionssupport@gettyimages.com .