Assets teilen

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Alle Benutzer können Assets teilen

Intuitives, zuverlässiges und sicheres Teilen ist das Herzstück der Media Manager-Plattform. Media Manager bietet mehrere Optionen zum Teilen von Assets, um eine effektivere Zusammenarbeit zwischen Teams und Partnern zu ermöglichen, die Ausbreitung von Assets zu minimieren und die Unternehmensressourcen zu maximieren.

Einzelne Assets teilen

Sie können einzelne Assets auf zwei Arten über einen Freigabelink teilen: intern oder extern.

Teilen aus dem Asset-Modal

Öffnen Sie das Asset-Modal für das Asset, das Sie freigeben möchten, und wählen Sie die Option „Teilen“ in der unteren rechten Ecke.

Teilen aus einer Bibliothek oder Kollektion 

Die zweite Option zum Teilen eines einzelnen Assets ist auf der Ebene der Bibliothek oder Kollektion verfügbar. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Asset, klicken Sie auf die Auslassungspunkte in der oberen rechten Ecke und klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option „Teilen“ .

Mehrere Assets gleichzeitig teilen

Wählen Sie im Asset-Modal mithilfe der Kontrollkästchen auf den Asset-Kacheln die Assets aus, die Sie freigeben möchten.

Sobald Sie Assets ausgewählt haben, wird unten auf Ihrer Seite die blaue Symbolleiste für die Massenverwaltung angezeigt. Wählen Sie in dieser Symbolleiste die Option „Teilen“ aus (es ist immer hilfreich, die Anzahl der ausgewählten Assets in der unteren linken Ecke zu vergleichen).

Optionen zum Teilen von Links bearbeiten

Sobald Sie die Assets ausgewählt haben, die Sie freigeben möchten, wird ein neues Freigabemodal mit einigen anpassbaren Optionen angezeigt.

In diesem Modalfenster können Sie Folgendes bearbeiten:

Link privat machen: Nur Benutzer mit einem Media Manager-Login können freigegebene Assets sehen. Dadurch wird die Option „E-Mail-Adresse für Zugriff erforderlich“ ausgeblendet. Das Umschalten auf die private Option funktioniert auch für die interne Freigabe von Assets (unter Media Manager-Benutzern).

Download-Funktionalität deaktivieren (Nur-Ansicht-Modus) : Benutzer können nur Inhalte innerhalb des Freigabelinks anzeigen, sie können keine Assets herunterladen oder freigeben. Nur-Ansicht-Bibliotheken oder -Kollektionen ermöglichen Gästen Zugriff zum Herunterladen der Dateien anzufordern.

Link ablaufen lassen: Legen Sie ein Ablaufdatum für Ihren Freigabelink fest. Nach Ablauf des Ablaufdatums ist der Link nicht mehr zugänglich.

Benachrichtigen Sie mich über Aktualisierungen des Freigabelinks: Benachrichtigungen benachrichtigen den Ersteller des Freigabelinks, wenn jemand den Freigabelink angesehen oder Assets vom Freigabelink heruntergeladen hat. Diese Benachrichtigungen werden dem Ersteller über das Benachrichtigungscenter des Media Managers und per E-Mail gesendet. Aktualisierungen des Benachrichtigungscenters erfolgen in Echtzeit basierend auf der Aktivität des Freigabelinks. E-Mail-Benachrichtigungen werden stündlich gesendet.

Galerieansicht aktivieren: Die Galerieansicht sorgt für ein elegantes und markengerechtes Freigabeerlebnis. Zusätzliche Informationen wie Kategorien, Asset-Name und Asset-Details werden nicht angezeigt. Stattdessen werden einfach alle Ihre Anhänge angezeigt. Wenn Ihr Freigabelink Downloads zulässt, können Sie mit der Maus über das Asset fahren und die Download-Schaltfläche auswählen. Wenn Ihr Freigabelink privat ist, können Sie die Galerieansicht nicht aktivieren. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Logo hochzuladen, das oben in einem Freigabelink der Galerieansicht angezeigt wird.

Es gibt einige zusätzliche Freigabeeinstellungen, die Administratoren unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Registerkarte „Erweitert“ anpassen können .

Als zusätzliche Sicherheitskontrolle können Administratoren die Freigabe auf ausschließlich Media Manager-Benutzer beschränken, indem sie Freigabe auf Benutzer dieser Bibliothek beschränken aktivieren .

Administratoren können ihre Freigabelinks standardmäßig als privat erstellen, indem sie Freigabelinks standardmäßig privat machen aktivieren . Bitte beachten Sie, dass der Benutzer, der Links freigibt, diese auf Wunsch wieder auf öffentlich umschalten kann.

Administratoren können eine Standardzeitspanne festlegen, nach der Freigabelinks ablaufen, indem sie Neue Freigabelinks nach einer Standardzeit ablaufen lassen aktivieren .

Administratoren können von einem Benutzer auch die Eingabe einer E-Mail-Adresse verlangen, um auf den Freigabelink zuzugreifen, indem sie ID für öffentliche Freigaben erforderlich aktivieren . Die eingegebene E-Mail-Adresse dient nur zum Verfolgen von Benutzern in Insights und muss nicht mit einem Media Manager-Konto verknüpft sein.

Entfernen von Assets aus Freigabelinks

Benutzer, die über Bearbeitungsberechtigungen für einen bestimmten Freigabelink verfügen, können nach der Erstellung Assets aus diesem Freigabelink entfernen. Die folgenden Benutzer haben Zugriff auf Bearbeitungsberechtigungen für Freigabelinks: Benutzer mit Administratorberechtigungen für die freigegebenen Ressourcen sowie Gäste oder Mitarbeiter, die den Freigabelink erstellt haben.

1. Um Assets aus einem Freigabelink zu entfernen, navigieren Sie zuerst zur URL des Freigabelinks.
2. Wählen Sie auf der Seite mit der URL des Freigabelinks die zu entfernenden Assets aus.
3. Sobald Assets ausgewählt sind, wird unten auf dem Bildschirm eine Leiste angezeigt. Die Leiste enthält die Schaltfläche „Vom Freigabelink entfernen“. Wählen Sie die Schaltfläche aus.

4. Ein neues Modalfenster wird angezeigt, um die Entfernung der ausgewählten Assets zu bestätigen. Wählen Sie „ Assets entfernen“ aus.

5. In der oberen rechten Ecke des Bildschirms wird eine Benachrichtigung wie die folgende angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Ihre Assets erfolgreich aus dem Freigabelink entfernt wurden!

Hinzufügen von Assets zum Teilen von Links

Dieselben Benutzer, die Assets aus einem Freigabelink entfernen können, können auch Assets hinzufügen, nachdem ein Freigabelink erstellt wurde.

1. Wählen Sie die Assets aus, die Sie dem bereits erstellten Freigabelink hinzufügen möchten. Sobald die Assets ausgewählt sind, wird die Massensymbolleiste angezeigt.
2. Wählen Sie in der Massensymbolleiste „Zum Freigabelink hinzufügen“ aus.
3. Ein neues Modalfenster wird angezeigt. In der Suchleiste für Freigabelinks können Sie Folgendes verwenden, um einen zuvor erstellten Freigabelink zu finden:
4. Die URL des Freigabelinks (genaue Übereinstimmung)
5. Der Name des Freigabelinks 
6. Der Ersteller des Freigabelinks 

Nur Freigabelinks anzeigen aktivieren. Ich habe es erstellt, um die Suche einzugrenzen.

• Die Suchergebnisse können auf der rechten Seite des Modals in der Vorschau angezeigt werden, indem Sie den gewünschten Freigabelink in der Liste auswählen. Wenn nur ein Suchergebnis vorhanden ist, wird dieser Freigabelink automatisch in der Vorschau angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zum Freigabelink hinzufügen“. Dem Freigabelink werden Assets hinzugefügt. In der oberen rechten Ecke wird ein Popup-Fenster angezeigt, das angibt, dass Assets erfolgreich zum Freigabelink hinzugefügt wurden.

Für Redakteure sichtbare Linkinformationen teilen

Nachdem ein Freigabelink erstellt wurde, kann ein Redakteur den Freigabelink anzeigen und auf der rechten Seite zwei Bereiche mit Informationen zum Freigabelink sehen.

Das erste Panel enthält die folgenden Informationen:

• Die Bibliothek, aus der die Assets freigegeben werden.
• Die Anzahl der ausgeblendeten Assets (nicht veröffentlichte, abgelaufene oder nicht genehmigte Assets).
• Die Anzahl der angezeigten Assets.
• Zugriff (öffentlich oder privat).
• Erstellungsdatum.
• Verfallsdatum.
• Erstellt von.
• Benachrichtigungen – dies kann ein- oder ausgeschaltet werden. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Benutzer den Freigabelink anzeigen.

Das zweite Fenster ist der Aktivität zum Teilen von Links gewidmet. Es zeigt an, wer den Link angesehen hat. Dazu werden die E-Mail-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Ansicht angezeigt.

Verwalten von Freigabelinks in großen Mengen

Administratoren können ihre Freigabelinks im Bereich Massenverwaltung verwalten, indem sie zu „Einstellungen“ > „Massenverwaltung“ > „Freigabelinks“ navigieren.

Auf der Seite „Links teilen“ gibt es einige Aktionen, die Administratoren ausführen können.

• Sie können grundlegende Informationen zu jedem Freigabelink anzeigen, beispielsweise den Namen, den Ersteller, die Anzahl der Assets, die Zugriffseinstellungen, den Erstellungszeitpunkt, das Ablaufdatum und ob zum Anzeigen eine E-Mail-Adresse erforderlich ist.
• „Bearbeiten“ auswählen, um Anpassungen an den für ihren Freigabelink konfigurierten Einstellungen vorzunehmen.
• Administratoren können einen einzelnen Freigabelink löschen, indem sie das Papierkorbsymbol auswählen.
• Freigabelinks können auch in großen Mengen gelöscht werden, indem Sie die Kontrollkästchen links neben jedem Link aktivieren. Um nur bestimmte Freigabelinks zum Löschen auszuwählen, verwenden Sie Umschalt+Klick . Sobald die zu löschenden Freigabelinks ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.