Mit der Benutzerverwaltung von Media Manager ist es jetzt einfacher denn je, die Inhalte Ihrer Marke zu verteilen. Administratoren haben die Möglichkeit, Benutzer über das Benutzermodal auf Organisationsebene und die Benutzerseite auf Bibliotheks- und Kollektionsebene einzuladen, zu verwalten, Nachrichten zu senden und zu entfernen.
Benutzerverwaltungsmodal auf Organisationsebene
Als Inhaber oder Administrator Ihres Media Manager-Kontos können Sie Ihre Benutzer über die Benutzerverwaltung verwalten. Den Bereich Benutzerverwaltung finden Sie auf Organisationsebene, indem Sie Einstellungen und dann Benutzer verwalten auswählen.
Auf Organisationsebene sind einige wichtige Funktionen zu beachten:
- Wenn Sie einen Benutzer einladen möchten, Zugriff auf die Organisationsebene zu erhalten, muss deren Einladung aus dem Benutzerverwaltungsmodal auf Organisationsebene stammen. Sie können auf der Media Manager-Benutzerverwaltungsseite keine Benutzer auf die Organisationsebene einladen. Beachten Sie, dass, wenn Sie Benutzer auf Organisationsebene einladen, deren Berechtigungen automatisch auf alle Bibliotheken und Kollektionen innerhalb Ihrer Organisation übertragen werden.
- Inhaber eines Kontos können eine CSV aller Benutzer herunterladen, die mit ihrer Organisation verknüpft sind. Diese CSV befindet sich unterhalb des Einladungsbereichs im Downloadbereich neben # {Your Organizations Name} Benutzer.
- Wenn Sie einen Benutzer von allen Ebenen Ihrer Organisation entfernen wollen, müssen Sie diesim Benutzer Management auf dem Organisationslevel tun<0>. Sobald Sie den Benutzer auf einer der Ressourcenebenen gefunden haben, können Sie die Schaltfläche Alle in der Spalte Alle entfernen auswählen.
- SSO-Voreinstellungenwerden auf Organisationsebene über das DropdownmenüStandardberechtigungsstufenin der oberen rechten Ecke verwaltet.
- Der Standardberechtigungsstufen-Dropdown gewährt Benutzern allgemeinen Zugriff. Dies bedeutet, dass, wenn"Gast" im Dropdown-Menüausgewählt ist, und sich ein Benutzer über SAML anmeldet, ihm als Gast automatisch Zugriff auf diese spezifische Ressource gewährt wird. Bevor Sie diese Einstellung aktivieren, stellen Sie sicher, dass alle SAML-Benutzer diese Standardberechtigungsstufe haben sollen.
- Achten Sie darauf, zu der Bibliotheks- oder Kollektionsebene zu navigieren, für die Sie die Standardberechtigungen festlegen möchten. Andernfalls erhalten Benutzer Standardberechtigungen auf Organisationsebene.
- Um mehr über SAML-Optionen für Benutzerzugriff zu erfahren, besuchen Sie die SAML und SSO Knowledge Base.
Seite „Benutzerverwaltung“ auf Bibliotheksebene
Die tägliche Verwaltung der einzelnen Benutzer erfolgt auf Bibliotheksebene. Auf Bibliotheksebene sollten Sie in der oberen rechten Ecke einer Bibliothek oder einer Kollektion Benutzer auswählen. Von dort aus wird die Seite Benutzerverwaltung angezeigt.
Auf der linken Seite finden Sie eine umfassende Liste Ihrer Ressourcen, einschließlich Bibliothek (n), Kollektion (en), Brandguide (s), Portal (s) und Workspace (s).
Zugriffsanforderung
Oben auf der Seite finden Sie einen Bereich für Zugriffsanfragen.
Um Anfragen zu genehmigen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der E-Mail des Benutzers, Wählen Sie ihre Berechtigungsstufe aus der Dropdown-Liste und wählen Sie Zugriffsrechte gewähren.
Um Anfragen abzulehnen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche rechts neben der E-Mail-Adresse.
Plangrenzen
Unterhalb der Zugriffsanfragen finden Sie einen Bereich für Plan Limits. Dies ist ein kurzer Überblick über die Anzahl der Inhaber, Administratoren und Mitarbeiter, die Sie in Ihren Plan aufgenommen haben, und wie viele dieser Arbeitsplätze Sie verwendet haben.
Einladungen versenden
- Um Einladungen zu senden, navigieren Sie zum Bereich Benutzer einladen.
- Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- E-Mail-Adressen
- Hinzufügen
- Wenn Sie zum ersten Mal Einladungen sendenmüssen Sie deren vollständige E-Mail-Adresse eingeben. Mehrere E-Mails müssen durch ein Komma getrennt werden.
- Wenn der Benutzer bereits im System ist und Teil Ihrer Organisationist, können Sie einfach mit der Eingabe seiner E-Mail-Adresse beginnen und sie wird ausgefüllt.
- Verwenden Sie die Pfeiltasten, um den richtigen Benutzer zu finden, und wählen Sie Enter, oder Sie können auch auf dessen E-Mail-Adresse in der Liste klicken, um den Benutzer auszuwählen.
- Sobald ein bereits vorhandener Benutzer für eine Einladung ausgewählt wurde, können Sie mit der Maus über deren Namen fahren, um deren gesamte E-Mail anzuzeigen.
- Entfernen
- Um eine E-Mail aus der Einladungsliste zu entfernen, können Benutzer auf „x“ neben ihrem Namen klicken oder die Backspace auswählen.
- Navigation:Sie können Tab (vorwärts) oder Shift + Tab (rückwärts) wählen, um verschiedene Benutzer zum Entfernen auszuwählen. Oder Sie können dasselbe tun, indem Sie die linke und rechte Pfeiltaste verwenden.
- Hinweis: Benutzer in ausstehenden Benutzereinladungen und Zugriffsanfragen werden nicht in der Dropdown-Liste der bereits vorhandenen Benutzer angezeigt.
- Ressource.Hier wählen Sie aus, zu welchen Bibliotheken, Kollektionen, Unterkollektionen, Arbeitsbereichen, Brandguides und Portalen Sie den Benutzer einladen möchten. Es gibt ein Drop-down-Menü, in dem Sie schnell die Ressource (n) auswählen können.
- Berechtigungsstufe.Ihre Optionen beinhalten Admin, Mitarbeiter und Gast. Weitere Informationen zu den einzelnen Benutzertypen finden Sie in der User Management Knowledge Base.
- Persönliche Nachricht.Dies ist ein optionales Feld, aber eine gute Möglichkeit, schnell den Inhalt einzuführen, auf den der Benutzer jetzt Zugriff hat.
- Wählen Sie aus, ob die Einladung per E-Mailgesendet werden soll oder nicht. Beachten Sie: Dies kann auf allen Ebenen mit Ausnahme der Organisationsebene erfolgen.
- Wählen Sie Einladungen senden aus.
Anmerkung: Benutzerberechtigungen der Reihe nach nach unten angeordnet. Wenn Sie den Benutzern auf eine Bibliothek Zugriff geben, erhalten diesen Zugriff auf die gesamte Bibliothek und die enthaltenen Kollektionen. Benutzer, die zu einzelnen Kollektionen eingeladen sind, können nur die einzelne Kollektion sehen.
Nachricht wird gesendet
- Wählen Sie die Nachrichtenoption über dem Bereich „Benutzer einladen“ aus.
- Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Ressource: Wählen Sie die Ressource (n) aus, mit denen Ihre Benutzer verknüpft werden sollen, um.
- Empfänger: Wählen Sie den Benutzertyp innerhalb dieser Ressource aus, den Sie die Nachricht erhalten möchten (Gast, Mitarbeiter oder Administrator).
- Nachricht: Geben Sie die Nachricht ein, die Sie an den bestimmten Benutzertyp der von Ihnen benannten Ressource senden möchten.
3. Klicken Sie auf Einladungen senden.
4. Nachrichten werden in der Anwendung an den angegebenen Benutzer gesendet. Sie werden in ihrem erscheinen
Benachrichtigungscenter
Benutzer verwalten
Innerhalb der Benutzerverwaltung gibt es einen Bereich, in dem alle mit einer bestimmten Ressource verbundenen Benutzer aufgelistet werden. Hier können Sie folgende Anpassungen am Benutzer vornehmen:
- Passen Sie ihre Berechtigungsstufe an, indem Sie eine neue Zugriffsebene aus der Dropdown-Liste auswählen.
- Aus dieser Bibliothek entfernen (Kollektion, Workspace, Brandguide, Portal) wird dem einzelnen Benutzer der Zugriff auf die ausgewählte Ressource entzogen.
- Aus allenentfernen, wird der Zugriff auf die aktuelle Ressource und ihre verwandten (untergeordneten) Ressourcen entfernt, dh. Kollektionen, die unter Bibliotheken verschachtelt sind. Beachten Sie: Sie sollten auch sicherstellen, dass sie keinen Zugriff auf Organisationsebene haben.
- Zeigen Sie Insights-Daten der Benutzer Dadurch gelangen Sie zu einer neuen Seite, auf der Sie die Asset-Ansichten, Asset-Downloads, Asset-Freigaben und Aktivitäten des Benutzers sehen können.
Mehrfach verwendbarer Einladungslink
Um als Admin einen Link als Hyperlink per Email zu versenden oder an verschiedene Benutzer weiterzuleiten, um sie zu Ihrer Bibliothek oder Kollektionen einzuladen, sind folgende Schritte erforderlich:
- Auf der Benutzerverwaltungsseite, wähle die Ressource, zu der Sie den Benutzer einladen möchten, und lege ein * in die Einladungsbox, Wählen Sie aus, welche Benutzerberechtigungen der Link gewähren soll, und wählen Sie Einladungen senden.
- Daraufhin wird der Einladungslink im grauen Bereich angezeigt, in dem Ihre ausstehenden Einladungen normalerweise angezeigt werden.
- Wählen Sie die Schaltfläche Einladungslink kopieren, um den Link abzurufen, den Sie an andere Benutzer verteilen können.
Wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben oder wenn Sie Benutzer haben, die Probleme mit der Annahme von Einladungen haben, wenden Sie sich bitte an enterprisesolutionssupport@gettyimages.com.