Asset Verfügbarkeit ist ein Media Manager Rights Management Feature, das einem erlaubt, zu kontrollieren welche Assets mit einem gesetzten Veröffentlichungs- und Ablaufdatum verfügbar sind.
Hinzufügen eines Veröffentlichungs- und/oder Ablaufdatums zu Assets
1. Sobald die Asset Verfügbarkeit für Ihr Konto aktiviert wurde, wählen Sie in Ihrer Bibliothek ein oder mehrere Assets aus, um die Symbolleiste Bulk Aktionen anzuzeigen.
2. Wählen Sie "Verfügbarkeit", um das Modul „Anlagenverfügbarkeit“ anzuzeigen.
3. Legen Sie ein "Veröffentlichungsdatum"und/oder "Verfallsdatum"fest, und klicken Sie auf 'fertig'.
4. Nicht veröffentlichte Objekte werden mit einem "Entwurf" Banner gekennzeichnet, und abgelaufene Assets werden mit einem "Abgelaufen"gekennzeichnet.
5. Assets im Status 'Entwurf' und/oder 'Abgelaufen' sind nur für Admins und Collaborators zu sehen, aber nicht für Guest User.
Wichtige Hinweise:
- Media Manager prüft einmal pro Stunde alle Assets in Organisationen mit aktivierter Asset Verfügbarkeit, um festzustellen, ob Assets abgelaufen/nicht mehr veröffentlicht sind
- Der Verfügbarkeitsstatus eines Assets wirkt sich auf seine Sichtbarkeit in Freigabelinks, Kollektionen und CDN-Einbettungen aus
- Der Genehmigungsstatus hat immer Vorrang vor abgelaufen/Entwürfen von Anlagen
- Wenn eine Anlage abgelaufen ist und nicht genehmigt, wird das pending Banner angezeigt
- Wenn ein Asset unveröffentlicht und nicht genehmigt ist, wird das pending Banner angezeigt
- Wenn diese Assets genehmigt werden, zeigen sie abgelaufen/unveröffentlicht Banner an