Verwenden von Kollektionen zum Verwalten von Assets
Eine Kollektion ist eine Gruppe verwandter Assets in einer Media Manager-Bibliothek. Egal, ob Sie sicherstellen müssen, dass nur der Vertrieb Zugriff auf die benötigten Assets hat oder dass Ihre Geschäftspartner den richtigen Asset-Pool benutzen, Kollektionen sind da, um Ihnen die richtigen Assets für die richtige Zielgruppe bereitzustellen. Mit Kollektionen können Sie festlegen, welche Assets für Ihre Benutzer sichtbar oder versteckt sein sollen.
Die meisten Brands können von der Benutzung von Kollektionen profitieren, aber wir haben trotzdem einige Punkte zusammengestellt, die Ihnen helfen könnten, die Entscheidung zu erleichtern.
Die meisten Brands können von der Benutzung von Kollektionen profitieren, aber wir haben trotzdem einige Punkte zusammengestellt, die Ihnen helfen könnten, die Entscheidung zu erleichtern.
- Ist es wichtig für Sie, bestimmte Assets vor bestimmten Media Manager-Benutzern zu „verstecken“?
- Möchten Sie eine Gruppe von Assets (die sich im Laufe der Zeit ändern könnte) für bestimmte Benutzer freigeben?
- Möchten Sie eine Reihe öffentlicher Assets aus Ihrer privaten Bibliothek freigeben?
- Möchten Sie dasselbe Asset für unterschiedliche Benutzergruppen freigeben?
- Benötigen Sie Ihre Geschäftspartner oder Kunden, um Assets hochzuladen, aber dass sie nur sehen, was für sie relevant ist?
Erstellen von Kollektionen und Hinzufügen von Assets
1. Klicken Sie auf "+Kollektion hinzufügen" oben in Ihrer Bibliothek.
2. Wählen Sie auf der Bibliotheksebene die Assets aus, die für die Kollektion bereitgestellt werden sollen.
3. Wählen Sie die Schaltfläche+ Kollektionin der Werkzeugleiste der Massenaktionen aus. Von dort Sie werden mit einem Modal aufgefordert, der es dem Benutzer ermöglicht, auszuwählen, für welche Kollektion das Asset zur Verfügung gestellt werden soll, sowie die Verfügbarkeit von Assets festzulegen.
Kollektionen können individuell mit einem Logo, einem Titelbild, einem Subtext, Download-Benachrichtigungen und Benutzervereinbarungen versehen werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, kein Logo einzurichten, wird es das Logo aus der Bibliothek übernehmen. Dies alles erfolgt über das Einstellungsmenü, sobald Sie sich in einer Kollektion befinden.
Ähnlich wie bei den Datenschutzeinstellungen der Bibliothek können Kollektionen auch als öffentlich, privat oder geheim festgelegt werden. Um mehr über die Datenschutzeinstellungen im Medienmanager zu erfahren, besuchen Sie diese Seite.
Hinzufügen von Benutzern zu einer Kollektion
1. Öffnen Sie die Kollektion, zu der Sie Benutzer hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie oben rechts in der Kollektionsansicht das Symbol Benutzer aus.
3. Geben Sie im Textfeld Bulkeinladung die E-Mail Adressen der Benutzer ein, die Sie einladen möchten.
Hinweis: Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen angeben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie eine durch Kommas getrennte Liste verwenden.
Optional: Sie können auch eine personalisierte Nachricht zusammen mit dem standardmäßigen Einladungstext bereitstellen, um zum Beispiel wichtige Nachrichten für Ihre Benutzer zu übermitteln.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung senden, um allen Benutzern eine Einladung zu Ihrer Kollektion zu schicken.
Profi-Tipps
- Sammlungen sind "Teilmengen" Ihrer Bibliothek. Assets müssen nur an einem Ort aktualisiert werden.
- Kategorien sind in einer Kollektion nur sichtbar, wenn Assets aus dieser Kategorie hinzugefügt wurden.
- Kollektionen können eindeutige gepinnte Tags und Privatsphäreeinstellungen haben.
- Kollektionen können ein benutzerdefiniertes Header-Bild haben.
So löschen Sie eine Kollektion
1. Navigieren Sie über das Dropdown-Menü in der Bibliothek zur Kollektion.
2. Wählen Sie Einstellungen > Allgemeine Einstellungen. Wechseln Sie zur Registerkarte Erweitert.
3. Wählen Sie unten rechts Kollektion löschen aus.
