Benutzerberechtigungen

Benutzerberechtigungen "fließen" nach unten, und der Besitzer einer Organisation erhält automatisch en Zugriff auf jede Bibliothek und Kollektionen innerhalb dieser Organisation. Dasselbe gilt für Administratoren, Mitarbeiter und Gäste.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass ein Benutzer Administratorzugriff auf jede Bibliothek einer Organisation hat, machen Sie ihn zum Administrator der Organisation, und er wird automatisch zum Administrator jeder Bibliothek innerhalb dieser Organisation. Dasselbe gilt für Kollektionen: der Administrator einer Bibliothek erhält automatisch Administratorrechte für alle Kollektionen dieser Bibliothek.

Sie können Berechtigungen auf hoher Ebene beibehalten, indem Sie Zugriff auf die gesamte Organisation oder Bibliothek gewähren, oder Sie können die Berechtigungsstufen optimieren, indem Sie Kollektionen erstellen.
 

Besitzer

Der Besitzer einer Organisation hat alle Berechtigungen:

• Abonnement verwalten, Kreditkarte aktualisieren
• Neue Bibliotheken erstellen
• Neue Markenleitfaden erstellen
• Neue Portals ertsellen
   

Admins

Administratoren haben erweiterte Berechtigungen:

• Benutzer hinzufügen/anzeigen/entfernen
• Ausstehende Einladungen anzeigen/stornieren
• Benachrichtigungen erstellen
• Assets genehmigen
• Genehmigungsworkflows festlegen
• Einbettungscodes anzeigen
• Organisationsname & Organisations-URL aktualisieren
• Kategorien erstellen/umbenennen
• Gespeicherte Suchen (Pins) erstellen/umbenennen
• Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Assets
• Kollektionen erstellen/bearbeiten/löschen
• Datenschutzeinstellungen der Bibliothek ändern
• Inhalte hochladen
• Anzeigen von Insights, Analytics & Aktivitätsfeed
• Google Analytics-ID festlegen
• Kommentare anzeigen/hinzufügen
• Assets von Gästen anfordern
• Verfügbarkeit und Ablaufdatum festlegen
• Ändern des Dateityps & der Größe (Breite & Höhe; Seitenverhältnis beibehalten)
• Video: Bearbeiten, Abspielen, Schneiden, Wasserzeichen hinzufügen, Dateityp & Auflösung ändern
• Hochladen/Zugriff auf Vorlagen
• Anpassungen - Kopfzeilenbild, Favicon, Heldenbild, Asset-Hintergrundfarbe, URL-Slug, Beschreibung, Markenfarbe, E-Mail-Bild, Kartenbild, Standardsortier- und Suchoptionen, Textextraktion und Auto-Tagging.
• Bibliotheksbenutzer verwalten
• Gelöschte Assets anzeigen bzw. wiederherstellen
• Gesteuerte benutzerdefinierte Felder festlegen
• Share-Links erstellen und verwalten (bearbeiten, löschen)
• Neue Bibliotheken erstellen
• Portals verwalten und bearbeiten
• Auf die Bulk-Management Einstellungen zugreifen:
  • Share Links hinzufügen/entfernen/bearbeiten
  • Gast-Upload Links hinzufügen/entfernen/bearbeiten
  • Tags hinzufügen/entfernen/bearbeiten
  • Benutzerdefinierte Felder hinzufügen/entfernen/bearbeiten
  • Metadaten-Konvertierungen hinzufügen/entfernen/bearbeiten
  • Etiketten hinzufügen/entfernen/bearbeiten
  • sFTP-Verbindungen erstellen
  • Metasheets hinzufügen
  • Asset-Automatisierungen erstellen
  • voreingestellte Schnittgrößen hinzufügen und löschen

  • Markenleitfaden-Benutzer verwalten

     

Benutzerdefinierte Benutzerrolle

Administratoren auf Organisationsebene können eine benutzerdefinierte Rolle erstellen. Diese umfasst dieselben Berechtigungen wie Mitarbeiter sowie die aus der folgenden Liste ausgewählten Berechtigungen:
Assets genehmigen oder ablehnen

• Assets zu Freigabelinks hinzufügen und entfernen
• Nutzungsstatistiken für Assets anzeigen
• Markenleitfaden bearbeiten
   

Mitarbeiter 

Mitarbeiter haben einbeschränkte Verwaltungsberechtigungen:

• Einbettungscode anzeigen
• Kategorien auf Bibliotheksebene erstellen/umbenennen
• Angeheftete Suchen (Pins) erstellen/umbenennen
• Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Assets
• Kommentare anzeigen/hinzufügen
• Verfügbarkeit und Ablaufdatum festlegen
• Ändern des Dateityps & der Größe (Breite & Höhe; Seitenverhältnis beibehalten)
• Video: Bearbeiten, Abspielen, schneiden, Wasserzeichen hinzufügen, Dateityp & Auflösung ändern
• Vorlagen bearbeiten
   

Gäste
 

• Assets Anzeigen, herunterladen & teilen
• Ändern des Dateityps & der Größe (Breite & Höhe; Seitenverhältnis beibehalten)
• Video: Wiedergabe, Schneiden, Wasserzeichen hinzufügen, Dateityp & Auflösung ändern
• Zugriff auf Vorlagen
• Upload von Assets über Gast-Upload Link