Wenn ein Administrator Inhalte verteilen möchte, ohne dass Benutzer Dateien herunterladen und freigeben können, kann er den Workflow „ Request Asset“ verwenden. Durch die Deaktivierung der Download-Funktion für Shared Link oder das Erstellen einer View Only Collectionmüssen Benutzer die Genehmigung eines Admins anfordern und erhalten, um Dateien herunterladen und teilen zu können.
Deaktivierung der Download-Funktion auf einem geteilten Link
- Wählen Sie das Konto aus, das Sie teilen möchten
- Wenn Sie ein Bild ausgewählt haben, klicken Sie auf Teile im Asset-Modal. Wenn du mehrere Assets ausgewählt hast, klicke unten auf der Seite im Bereich Massenaktionen auf Teilen
- Aktivieren Sie die Schaltfläche Download-Funktion deaktivieren und geben Sie die URL wie gewohnt weiter.
- Benutzer erhalten und öffnen den Link. Wenn sie Dateien auswählen, die sie herunterladen möchten, wird das Aktionsfeld unten auf der Seite geöffnet, und sie können auf Anfrage vorbereiten klicken.
- Geben Sie im Popup-Fenster Ihre Kontaktinformationen und Nutzungsdetails ein und geben Sie dann Senden Sie Ihre Anfrage.
- Administratoren in der Bibliothek erhalten Anfragen per E-Mail-Benachrichtigung und/oder Benachrichtigungen in der Benutzeroberfläche unter ihrem Profil. Klicken Sie auf Anfrage in Ihrer E-Mail anzeigen oder Angeforderte Assets in der Benutzeroberfläche um die Anfrage für den Download Zugang anzuzeigen.
- Wählen Sie die Anlagen aus, die Sie verfügbar machen möchten, und klicken Sie auf Ausgewählte Anlagen genehmigen , um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
- Geben Sie eine Notiz an und drücken Sie Genehmigen.
- Benutzer erhalten eine E-Mail mit einem aktualisierten Link zu den verfügbaren Dateien.
Deaktivierung der Download-Funktion auf einem geteilten Link
- Navigieren Sie auf der Bibliothek- oder Kollektionsebene zu Einstellungen > Bulkeinstellungen > Labels.
- Aktivieren Sie die Funktion Nur anzeigen.
- Gäste werden eine Nur Version der Kollektion ansehen sehen und können keine Inhalte herunterladen oder teilen.
- Sobald die Assets ausgewählt sind, sollten Benutzer die oben im Arbeitsablauf Deaktivieren der Download-Funktionalität auf einem gemeinsam genutzten Link beschriebenen Schritte ausführen.
*Wenn sich Assets in mehreren Kollekktionen befinden, von denen für eine oder mehrere Kollektionen der Download aktiviert ist, stehen die Dateien in allen Kollektionen zum Download zur Verfügung. In diesem Fall empfehlen wir, nur View-Only-Inhalte über einen Link zum Teilen zu verteilen.
Bei Fragen zum Media Manager Editor wenden Sie sich bitte an enterprisesolutionssupport@gettyimages.com