Comment trier une bibliothèque dans un ordre spécifique
Sous la barre de recherche, les utilisateurs pourront accéder à la possibilité de trier les actifs de la bibliothèque depuis la liste déroulante Trier par. Cela permet aux utilisateurs individuels de bénéficier d'une expérience unique lorsqu'ils visualisent les actifs de la manière qui leur convient le mieux.
Vous avez les options de tri suivantes :
- Position (l'ordre dans lequel les administrateurs ont placé des actifs)
- Date de création (la plus récente)
- Date de création (la plus ancienne)
- Date de téléchargement (la plus récente)
- Date de téléchargement (la plus ancienne)
- Créé par (du plus récent au plus ancien en fonction de la commande de téléchargement)
- Mise à jour (du plus récent au plus ancien en fonction de la dernière modification apportée à l'actif)
- Nom
- À droite de la barre de recherche, vous verrez l'option "Afficher les options" bouton :
- Plus populaire
- Moins populaire
Trier par position
Le tri par position permet à un administrateur de placer spécifiquement les actifs dans un ordre spécifique. Avec cela, puis en définissant l'ordre de tri par défaut, les utilisateurs finaux verront le même ordre d'actif par défaut.
Dans un premier temps, assurez-vous que le positionnement est activé dans votre bibliothèque.
En tant que propriétaire, vous pouvez définir le tri pour vos utilisateurs en procédant comme suit :
Une fois le positionnement activé, définissez l'option de tri sur position. Maintenant, lorsque vous passez la souris sur des actifs individuels, vous verrez une icône de déplacement dans le coin supérieur gauche.
Pour déplacer les actifs, cliquez sur cette flèche et faites-les glisser. Lorsque vous faites glisser la ressource, une ligne bleue s'affiche. Cette ligne indique où se situerait l'ordre de tri mis à jour si vous décliquiez. Vous pouvez continuer à faire glisser le pointeur puis à décliquer pour définir le nouvel ordre de tri.
Pour vous assurer que tous vos utilisateurs voient cette position de tri par défaut, vous pouvez définir l'ordre de tri principal pour la bibliothèque. Voir ci-dessous les étapes à suivre à ce sujet.
Pertinence au sein de Media Manager
Par défaut, lors de la recherche d'un terme, les actifs renvoyés seront renseignés par pertinence. Une fois la recherche exécutée, l'utilisateur verra la pertinence apparaître dans la liste déroulante Trier par s'il souhaite modifier la façon dont ses actifs sont triés.
Les utilisateurs peuvent également désactiver l'option Organiser par section. Cela permet d'obtenir une véritable pertinence, car les actifs sont ensuite répartis en fonction de l'organisation typique des sections et organisés en fonction de leur score de pertinence.
En général, la pertinence est la sortie numérique d'un algorithme (ce que nous appelons un score) qui détermine quels actifs sont les plus similaires textuellement à une requête donnée. La valeur d'un score est un concept complexe. Cependant, en général, lorsque vous recherchez des termes au sein d'un actif, plus de correspondances se traduisent par un score plus élevé. Mais même une correspondance complète ne garantit pas que l'actif ayant le score le plus élevé correspond exactement à ce que vous recherchez. Par exemple, si l'utilisateur saisit "Black Diamond", il recherche peut-être des informations sur les diamants et non sur la célèbre marque de matériel d'escalade et de vêtements.
Ensemble, ils permettent de calculer le poids d'un seul terme dans un actif particulier et d'obtenir un score pour chaque correspondance. Un score plus élevé se traduit par une plus grande pertinence de l'actif.
Définir une option de tri principal
Un administrateur au niveau de la bibliothèque peut définir l'option de tri par défaut pour une bibliothèque en procédant comme suit :
- Cliquez sur le bouton "Paramètres"en haut à droite.
- Cliquez sur l'onglet "Configuration". À partir de là, vous pouvez sélectionner l'option de tri que vous souhaitez être par défaut.