Le workflow de gestion des versions permet de maintenir la cohérence de vos actifs actuels en permettant à vos utilisateurs de récupérer facilement les actifs lorsqu'ils sont en cours de traitement, de mettre à jour ces pièces jointes et de suivre les différentes versions.
Les fonctionnalités Version timeline et Check-Out/In se trouvent dans l'onglet Status de l'actif.
Consulter une pièce jointe
L'extraction d'une pièce jointe permet aux utilisateurs de savoir que des mises à jour sont effectuées et de ne pas utiliser ou travailler sur la pièce jointe sélectionnée. Un commentaire facultatif peut être ajouté au processus de check-out afin que les utilisateurs sachent exactement pourquoi cette pièce jointe est modifiée.
Chronologie de la version
Vous pouvez afficher les anciennes versions de pièces jointes, revenir aux versions précédentes et même télécharger une nouvelle version à la volée dans l'onglet « Statut » d'un actif. Toutes ces options peuvent également être effectuées sans vérifier l'actif.
Pour gérer les versions des pièces jointes dans votre bibliothèque, cliquez sur un actif, puis sur l'onglet « Statut ».
Vous pouvez ensuite cliquer dans la pièce jointe dans la barre de gauche pour voir la chronologie des versions, télécharger une nouvelle version ou revenir à une ancienne version.
Une autre façon d'ajouter une version mise à jour d'une pièce jointe serait de le faire à partir de l'onglet 'Modifier', comme indiqué ici :
Le workflow Versions n'est pas disponible avec toutes les éditions de Media Manager. Si vous ne voyez pas l'option pour les versions dans votre bibliothèque, contactez votre responsable de compte.