Les traductions générées par l'utilisateur permettent aux utilisateurs modifiables (collaborateurs, administrateurs et propriétaires) d'ajouter et de modifier facilement les noms, les descriptions, les balises et les champs personnalisés de la ressource dans plusieurs langues.
Les utilisateurs d'une bibliothèque (invités et non-utilisateurs) peuvent ensuite lire les détails des ressources dans la langue de leur choix. Il existe plusieurs manières de modifier des ressources dans différentes langues. Avant qu'un utilisateur ne commence à modifier, il est important de sélectionner la langue par défaut de la bibliothèque ainsi que les langues préférées. Cela peut être fait en accédant à l'onglet Bibliothèque > Paramètres > Paramètres généraux > Avancé. À partir de là, vous verrez une option permettant de sélectionner les langues par défaut et préférées. Une langue préférée signifie que ce sera une option parmi laquelle votre base d'utilisateurs pourra choisir.
Les utilisateurs d'une bibliothèque (invités et non-utilisateurs) peuvent ensuite lire les détails des ressources dans la langue de leur choix. Il existe plusieurs manières de modifier des ressources dans différentes langues. Avant qu'un utilisateur ne commence à modifier, il est important de sélectionner la langue par défaut de la bibliothèque ainsi que les langues préférées. Cela peut être fait en accédant à l'onglet Bibliothèque > Paramètres > Paramètres généraux > Avancé. À partir de là, vous verrez une option permettant de sélectionner les langues par défaut et préférées. Une langue préférée signifie que ce sera une option parmi laquelle votre base d'utilisateurs pourra choisir.
Une fois ces options configurées, il est temps de modifier vos actifs. Cela peut être fait de la manière suivante :
- Au niveau de l'actif individuel
- Sélection de plusieurs actifs via la barre d'outils d'actions groupées
- Utilisation de la fonctionnalité Metasheet
Modification d'actifs individuels
Il s'agit d'une excellente option pour mettre à jour les actifs de manière individuelle si les informations sont manquantes ou si vous avez simplement besoin d'une mise à jour rapide. Cette méthode consiste à autoriser l'utilisateur à mettre à jour toutes les données destinées à l'utilisateur dans le modal de l'actif lui-même.
- Accédez à l'actif que vous souhaitez modifier. À partir de là, sélectionnez l'onglet Modifier .
- Dans le coin supérieur droit, sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez effectuer des modifications. Par exemple, sélectionnez italien.
- Vous pouvez désormais modifier le nom de l'actif, la description, les balises et les champs personnalisés dans la langue choisie.
4. Sélectionnez Enregistrer les modifications lorsque la modification est terminée.
5. Désormais, lorsqu'un utilisateur sélectionne l'italien comme langue, cela reflétera les informations mises à jour qui viennent d'être ajoutées.
Barre d'outils Bulk Action et modification de la gestion en bloc
L'édition en masse de données dans différentes langues est idéale lorsque les mêmes balises et/ou champs personnalisés doivent être ajoutés à une sélection de ressources dans Brandfolder.
- Depuis les Options d'affichage, sélectionnez dans la liste déroulante Informations sur les actifs la langue dans laquelle vous souhaitez modifier.
2. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez mettre à jour dans l'interface utilisateur. À partir de là, sélectionnez Tag dans la barre d'outils des actions groupées.
3. Choisissez soit l'onglet Étiquette en bloc ou Champs personnalisés en bloc pour ajouter les informations dans la langue de votre choix
4. Sélectionnez Enregistrer. Désormais, lorsqu'un utilisateur sélectionne cette langue particulière comme langue locale, cela reflétera les informations mises à jour qui viennent d'être ajoutées.
Gestion et édition groupées
L'utilisation de l'écran de gestion en masse dans Media Manager permet de gagner en cohérence et de s'assurer que les données appropriées sont correctement traduites entre les actifs.
- Accédez à votre écran de gestion en bloc en allant dans Paramètres > Gestion en bloc. À partir de là, sélectionnez champs personnalisés ou balises.
- Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez modifier vos balises ou vos champs personnalisés.
- Sélectionnez Renommer pour renommer la clé de champ personnalisée ou la balise de votre choix. Cela met à jour l'apparence de la balise ou de la clé lorsqu'un utilisateur sélectionne cette langue particulière comme langue locale.
Modification de la feuille de métadonnées
L'édition de méta-feuilles de langues est idéale lorsque l'utilisateur modifiable doit mettre à jour plusieurs informations dans plusieurs langues. Les étapes pour créer une métasheet se trouvent ici. Lors de l'édition de la feuille de méta, l'utilisateur voudra ajouter les éléments de données spécifiques dans la langue qu'il veut mettre à jour.
REMARQUE : Vous ne pouvez mettre à jour qu'une seule langue à la fois lorsque vous chargez un fichier CSV.
Une fois votre métasheet créée :
- Accédez à votre écran de gestion en bloc en allant dans Paramètres > Gestion en bloc. À partir de là, sélectionnez Charger un fichier CSV.
- Sélectionnez la langue que vous souhaitez modifier dans la liste déroulante.
3. Chargez le fichier CSV dans la zone de téléchargement. Désormais, lorsqu'un utilisateur sélectionne cette langue particulière comme langue locale, cela reflétera les informations mises à jour qui viennent d'être ajoutées via le CSV.
Note:
- Soyez toujours conscient de la langue sélectionnée lorsque vous effectuez des mises à jour.
- Les mises à jour que vous effectuez ne se traduisent pas automatiquement d'une langue à l'autre. Si vous souhaitez voir les mêmes informations apparaître dans une langue différente, vous devez les ajouter via l'une des méthodes répertoriées.
- Dans la gestion groupée, les comptes reflètent le nombre d'étiquettes/de champs personnalisés dans la langue sélectionnée.
Si vous avez des questions au sujet des langues ou des métashsets, veuillez nous contacter.