Autorisations :
les propriétaires et les administrateurs peuvent accéder à la page Champs personnalisés dans la gestion en bloc
Accédez à Paramètres > Gestion groupée > Champs personnalisés.
Sur cette page, vous avez la possibilité de
- Rechercher des clés de champ personnalisées
- Filtrer les champs personnalisés par langue
- Trier les champs personnalisés par nom, nombre d'actifs, nombre de valeurs, priorité et ordre préféré
Cette page comprend un tableau avec des colonnes qui vous permettent de
- Voir toutes vos clés de champ personnalisées
- Consultez le nombre de valeurs associées à chacune de vos clés.
- Découvrez combien d’actifs y sont associés en faisant référence à la colonne # d’actifs.
- Configurez jusqu'à 5 champs personnalisés prioritaires.
- Mettez à jour le nom en utilisant l'icône en forme de crayon.
- Supprimez les valeurs de plusieurs actifs à la fois à l’aide de l’icône de la corbeille.
Ordre de tri des champs personnalisés
Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le tri par type. Vous pouvez trier par nom (par ordre alphabétique), nombre d'actifs, nombre de valeurs, priorité ou ordre préféré.
Le tri par ordre préféré vous permet de définir l'ordre dans lequel les champs personnalisés sont affichés dans le modal des actifs et les liens de téléchargement. Faites glisser et déposez vos champs personnalisés dans votre ordre préféré.
Priorisation des champs personnalisés
Les champs personnalisés hiérarchisés permettent aux administrateurs de la bibliothèque d'indiquer quels champs personnalisés sont les plus importants pour les utilisateurs finaux.
Dans la page des champs personnalisés de gestion groupée, activez Priorité à côté de la clé de champ personnalisé que vous souhaitez sélectionner. Seuls 5 champs personnalisés peuvent être priorisés.
Les champs personnalisés prioritaires s'affichent dans la partie des filtres avancés, dans les feuilles de contact et dans la vue grille/liste au niveau de la bibliothèque et de la collection lorsqu'ils sont activés dans les options d'affichage.
Suppression des champs personnalisés à valeurs multiples
- Dans la colonne # Valeurs, sélectionnez la valeur à côté de la clé que vous souhaitez effacer.
- Une nouvelle page apparaîtra.
- Sélectionnez l'icône de la poubelle rouge à côté de chaque valeur que vous souhaitez supprimer.
Une fois ce processus terminé dans Paramètres > Paramètres généraux > Champs personnalisés, vous pouvez désélectionner Autoriser plusieurs valeurs.
Champs personnalisés dépendants
L'onglet Dépendance est l'endroit où vous configurez les relations de champs personnalisés en cascade.
Apprenez-en davantage sur l’onglet Dépendance sur la page Gestion groupée des champs personnalisés.