Autorisations :
les propriétaires et les administrateurs peuvent définir des automatisations d'actifs dans la page Gestion groupée
L'automatisation des actifs permet aux utilisateurs de définir une association d'actions de déclenchement pour des modèles de taxonomie simples.
L'automatisation des actifs permet aux utilisateurs de définir des modèles de taxonomie simples qui sont appliqués aux actifs en fonction de certains critères. Les utilisateurs peuvent définir un déclencheur qui entraînera une série d'actions personnalisées. Les administrateurs et les propriétaires peuvent voir cette page en accédant à l'onglet Paramètres > Gestion groupée > Automatisation des actifs.
Lorsque vous naviguez sur la page d’accueil de l’automatisation des actifs, vous avez la possibilité de :
- Rechercher des automatisations d'actifs
- Trier par
- Nom
- Date de création (la plus récente)
- Date de création (la plus ancienne)
- Mis à jour (le plus récent)
- Mis à jour (le plus ancien)
- Filtrer par
- Tous
- Collection (action)
- Champ personnalisé (déclencheur et action)
- Label (déclencheur et action)
- Section (déclencheur et action)
- Balise (déclencheur)
- Filigrane (action)
Les colonnes du tableau de cette page vous permettent de voir
- Le nom de l’automatisation des actifs. Cela peut être un résumé ou une description. Lorsque vous sélectionnez le nom, cela vous permet d'apporter des modifications à l'automatisation.
- L'événement déclencheur de l'automatisation des actifs
- L'action qui constitue l'automatisation des actifs
- Un bouton d'exécution pour garantir que la nouvelle automatisation des ressources est exécutée sur les ressources déjà dans Media Manager.
- Un bouton de copie pour copier une automatisation d'actif déjà créée.
- Une icône de poubelle pour supprimer une automatisation d'actif.
Création d'une automatisation des actifs
1. Sélectionnez le bouton + Créer une nouvelle automatisation des actifs dans le coin supérieur droit de la page.
2. Une nouvelle zone apparaîtra où les composants de l'automatisation seront construits.
3. Nommez l'automatisation des actifs. Utilisez un langage descriptif ou un résumé pour capturer ce que fait l’automatisation, car cela sera consultable.
4. Établissez le déclencheur. Un seul déclencheur peut être défini, mais plusieurs éléments de ce déclencheur peuvent être définis comme critères de déclenchement.
Par exemple, plusieurs balises peuvent être utilisées pour déclencher l’automatisation des actifs. Ces déclencheurs fonctionneront si l’une des balises est ajoutée. Donc, si la balise anglaise est ajoutée, l'automatisation s'exécutera.
5. Une fois le déclencheur défini, sélectionnez Enregistrer le déclencheur.
6. Définissez-la ou les actions. Plusieurs actions peuvent être automatisées à partir d’un seul déclencheur. (Reportez-vous au tableau ci-dessous pour connaître les combinaisons prises en charge.)
Par exemple, pour le déclencheur de la balise Anglais, vous pouvez définir l'action comme ajouter à plusieurs collections (médias sociaux, partenaires britanniques et distributeurs américains) et ajouter à plusieurs étiquettes (numérique et imprimé).
7. Chaque action doit être définie et enregistrée en sélectionnant le bouton Enregistrer l'action avant d'ajouter une autre action.
8. Une fois que vous avez terminé de créer l'automatisation de vos actifs, sélectionnez Créer une automatisation des actifs dans le coin inférieur droit. Vous pouvez sélectionner le bouton Effacer dans le coin inférieur gauche si vous devez recommencer.
Combinaisons de déclencheurs et d'actions d'automatisation des actifs prises en charge :
| Déclenchement |
Automatisation des actifs |
| Ajouter un champ personnalisé |
Ajouter à la collection Passer à une section Ajouter une étiquette Ajouter une clé et des valeurs de champ personnalisées |
| Ajouter une étiquette | Ajouter à la collection |
| Ajouter à une rubrique | Ajouter à la collection |
| Ajouter une balise |
Ajouter à la collection Ajouter à la rubrique Ajouter à l'étiquette Ajouter un filigrane Ajouter une clé et des valeurs de champ personnalisées |
Règles héritées
Les règles héritées seront dans la nouvelle liste d'automatisation. Ils recevront des noms par défaut en fonction du déclencheur et de l'action de la règle. Si un déclencheur est partagé entre 2 règles héritées ou plus, celles-ci apparaîtront désormais comme 1 automatisation avec un déclencheur partagé et plusieurs actions. Cela aide les utilisateurs à mieux gérer leurs automatisations.