Autorisations :
propriétaires et administrateurs peuvent configurer des automatisations d'actifs via l'onglet "Gestion groupée"
L'automatisation des actifs permet aux utilisateurs d'actionner une automatisation en fonction d'un élément déclencheur choisi parmi une liste de quatre options possibles.
Les utilisateurs peuvent définir un déclencheur qui entraînera une action ou une série d'actions personnalisées. Les administrateurs et les propriétaires peuvent accéder à cette fonctionnalité via l'onglet Réglages > Gestion groupée > Automatisation des actifs.
Lorsque vous naviguez sur la page d’accueil de l’automatisation des actifs, vous avez la possibilité de rechercher des automatisations d'actifs ainsi :
Trier par
Nom
Date de création (la plus récente)
Date de création (la plus ancienne)
Mis à jour (le plus récent)
Mis à jour (le plus ancien)
Filtrer par
Tous
Collection (action)
Champ personnalisé (déclencheur et action)
Etiquette/ Libellé (déclencheur et action)
Section (déclencheur et action)
Balise (déclencheur)
Filigrane (action)
Disponibilité
Expiration
La page d'accueil des automatisations permet de voir :
Le nom des automatisations existantes Ce nom peut être un résumé ou une description. Lorsque vous cliquez sur le nom de l'automatisation, cela vous permet d'y apporter des modifications.
L'événement déclencheur de l'automatisation des actifs
L'action qui constitue l'automatisation des actifs
Un bouton d'exécution ("Courir"), pouvant vous permettre d'appliquer l'automatisation aux ressources déjà présentes dans Media Manager (par opposition aux ressources qui seront ajoutées par la suite au Media Manager)
Un bouton "Dupliquer", pour copier une automatisation d'actifs déjà créée.
Une icône poubelle, pour supprimer une automatisation d'actif.
Création d'une automatisation d'actifs
1. Cliquez sur le bouton "+ Créer une nouvelle automatisation des actifs" dans le coin supérieur droit de la page.
2. Une nouvelle zone apparaîtra où les composants de l'automatisation seront à sélectionner.
3. Nommez l'automatisation des actifs. Utilisez un langage descriptif ou un résumé pour pouvoir clairement identifier par la suite ce que fait l’automatisation.
4. Définissez le déclencheur. Un seul déclencheur peut être défini par automatisation. Plusieurs itérations d'un même élément déclencheur peuvent toutefois fonctionne simultanément sans s'annuler.
Par exemple, différentes balises peuvent être définies comme déclencheurs d'une même action (via plusieurs automatisations). L'action associéé à ces automatisations fonctionnera si l’une des balises est détectée (et non si chacune d'entre elles est détectée).
5. Une fois le déclencheur défini, sélectionnez Enregistrer le déclencheur.
6. Définissez-la ou les actions. Plusieurs actions peuvent être automatisées à partir d’un seul déclencheur. (Reportez-vous au tableau ci-dessous pour connaître les combinaisons prises en charge.)
Par exemple, en définissant la balise "France" comme élément déclencheur, vous pouvez choisir comme action d'ajouter les actifs concernés à plusieurs collections et/ ou à plusieurs libellés/ étiquettes.
7. Chaque action doit être définie et enregistrée en sélectionnant le bouton Enregistrer l'action avant d'ajouter une autre action via l'option "+ Ajouter une action".
8. Une fois que vous avez terminé de créer l'automatisation, cliquez sur Créer une automatisation des actifs dans le coin inférieur droit. Vous pouvez autrement cliquez sur le bouton "Clair" dans le coin inférieur gauche pour recommencer depuis le début.
Combinaisons de déclencheurs et d'actions d'automatisation des actifs prises en charge :
| Déclenchement | Automatisation des actifs |
| Le champ personnalisé est ajouté | Ajouter à la collection Passer à la section Ajouter l'étiquette Ajouter une clé/ et des valeurs de champ personnalisées Permettre la disponibilité des ressources Activer l'expiration des ressources Approuver la ressource Désapprouver la ressource |
| L'étiquette est ajoutée | Ajouter à la collection Ajouter une clé/ et des valeurs de champ personnalisées Permettre la disponibilité des ressources Activer l'expiration des ressources Approuver la ressource Désapprouver la ressource |
| Actifs ajoutés à une section | Ajouter à la collection Permettre la disponibilité des ressources Activer l'expiration des ressources Approuver la ressource Désapprouver la ressource |
| La balise est ajoutée | Ajouter à la collection Ajouter à la section Ajouter à l'étiquette Ajouter une clé et des valeurs de champ personnalisées Ajouter un filigrane (Media Manager Pro uniquement) Permettre la disponibilité des ressources Activer l'expiration des ressources Approuver la ressource Désapprouver la ressource |
NOTE: La sélection des options "permettre la disponibilité des ressources" et "activer l'expiration des ressources" amène à choisir la date à laquelle les contenus doivent être marqués comme disponibles ou expirés.
Anciennes automatisations
Les automatisations préexistantes au déploiement des nouvelles apparaîtront dans la liste des automatisations. Elles recevront des noms automatiquement en fonction de leur déclencheur et de l'action qui leur est associée. Si deux actions ou plus ont un même déclencheur, celles-ci apparaîtront désormais comme 1 seule automatisation avec un déclencheur en commun et plusieurs actions.