Los portales son una función personalizable donde las organizaciones pueden compartir una parte de la información que consideran mas relevante. Esto resulta útil para organizar la información necesaria para un grupo concreto de usuarios de una manera muy fácil de visualizar. Puedes agregar usuarios a tu portal navegando al menú de usuario como lo harías en otros niveles de tu organización.
Para crear un portal, desplázate hasta el nivel de organización. Desde allí, selecciona Crear nuevo y haz clic en Portales de marca. Esto te redirigirá a tu portal recién creado.
Los objetos del portal que se pueden personalizar:
- Encabezado, privacidad y la barra búsqueda
- Mosaicos para enlaces
- Enlaces a otros portales y sitios
- Widgets que exhiben datos de activos
Encabezado, privacidad y barra de búsqueda
Todas estas opciones configurables funcionan de la misma manera que en la biblioteca.
- Ve a la configuración del portal en la esquina superior derecha.
- Desde aquí, puedes actualizar la configuración general (nombre, descripción y privacidad) tal como lo harías para tu biblioteca.
- En la pestaña Personalizar puedes elegir el color para la fuente de marca agregando un código hex y también cambiar la imagen para el encabezado.
- El administrador también tiene la capacidad de introducir la URL de una biblioteca que permitirá a los usuarios realizar búsquedas desde allí. El siguiente ejemplo tendrá resultados extraídos de la biblioteca Sonata.
Mosaicos para enlaces y formularios
Los mosaicos permiten un enfoque visual personalizado de los sitios clave dentro de Media Manager y de la Web, y también destacan formularios (como, por ejemplo, Smartsheet) para que sean accesibles para los usuarios. Los tamaños de los mosaicos se pueden dividir en tercios o ocupar todo el ancho de la página.
Configuración de un mosaico de navegación
- Selecciona + Crear mosaico.
- En el menú siguiente, selecciona el tipo de mosaico de navegación. Ya puedes empezar a añadir la información solicitada. Esto incluye:
- Tamaño del mosaico
- Nombre
- URL del enlace
- Descripción
- Imagen del mosaico
3. Una vez completada la información, selecciona Crear mosaico. De este mismo modo, también podrás actualizar estos mosaicos en cualquier momento.
Configurar un formulario integrado
- Selecciona + Crear mosaico.
- En el menú siguiente, selecciona el tipo de mosaico de navegación. Ya puedes empezar a añadir la información solicitada. Esto incluye:
- Tamaño del mosaico
- Nombre del formulario
- Descripcion del formulario
- Botón de texto
- URL
3. Una vez completada la información, selecciona Crear mosaico. De este mismo modo, también podrás actualizar estos mosaicos en cualquier momento. Nota: los formularios integrados no incluyen una imagen en mosaico.
Enlaces a otros portales y sitios
En el lateral del Portal, los usuarios también tienen la opción de crear enlaces a otros sitios para facilitar la navegación. Estos enlaces pueden ser a sitios fuera de Media Manager, así como a otros portales dentro de la organización.
Configuración de un enlace
- Navega hasta el lado derecho del portal y selecciona +Agregar enlace de portal o + Añadir enlace
- Luego puedes empezar a añadir la información solicitada en el menú. Esto incluye:
- Nombre
- URL del enlace
- Icono para el enlace
3. Una vez completada la información, selecciona Crear mosaico.
Widgets
Los widgets son mosaicos personalizables que son específicos para mostrar información que se está produciendo dentro de una biblioteca en particular. Las opciones actuales de Widget son:
- Activos destacados: esto extrae todos los activos etiquetados con el término Destacado
Consejo: La forma más sencilla de añadir activos destacados es mediante la herramienta de etiquetado en bloque.
- Páginas creadas recientemente
- Páginas actualizadas recientemente
- Activos mejor puntuados
Configuración de un Widget
- Navega hasta la parte inferior del portal y selecciona + Crear widget.
- Luego añade la información solicitada en el menú. Esto incluye:
- Nombre
- Tipo de contenido
- Biblioteca
3. Una vez completada la información, selecciona Crear widget.
Consejos profesionales:
- Todos los ajustes, mosaicos, enlaces y widgets se pueden volver a editar después de crearlos seleccionando el icono del lápiz en el objeto dado.
- Para obtener una vista previa del portal sin los botones de edición, ve a la parte superior derecha del portal y seleccione Cambiar al modo de vista previa.
Puedes encontrar guías sobre los portales para descargar AQUÍ
Si tiene alguna pregunta sobre el uso de esta función, por favor póngase en contacto con nosotros