Disponibilidad de activos, es una función de gestión de derechos en Media Manager, que te permite controlar qué activos están disponibles para todos, estableciendo fechas de disponibilidad y caducidad.
Cómo agregar una fecha de publicación y/o caducidad a los activos
1. Una vez activada esta función, selecciona uno o varios activos para mostrar la barra de herramientas de acciones masivas.
2. Selecciona "Programar disponibilidad" para mostrar el menú de Disponibilidad de activos.
3. Elige una fecha en "Activar fecha de disponibilidad" y/o en "Activar fecha de caducidad" y haz clic en Guardar.
4. Los activos que no se publiquen se etiquetarán con un banner "Borrador" y los activos caducados con un banner "Caducado".
5. Los activos en estado Borrador y/o Caducados sólo serán visibles para Administradores y Colaboradores; los usuarios invitados no los podrán ver.
Notas importantes:
- Media Manager comprueba una vez por hora todos los activos, de organizaciones con la Disponibilidad de Activos habilitada, para determinar si algún activo ha transitado a/desde caducado/no publicado
- El estado de disponibilidad de un activo afectará su visibilidad en enlaces de recursos compartidos, colecciones y CDN integrados
- El estado de aprobación siempre tiene prioridad sobre los activos caducados/borradores
- Si un activo se encuentra caducado y no aprobado, se mostrará el banner pendiente.
- Si un activo esta no publicado y no aprobado, se mostrará el banner pendiente.
- Si más adelante se aprueban esos activos, se mostrará el banner caducado/borrador