El uso de Media Manager facilita el intercambio de recursos de forma intuitiva, confiable y segura. La plataforma ofrece varias opciones para compartir, permitiendo una mejor colaboración entre equipos y socios, reduciendo la proliferación de activos y optimizando los recursos de la empresa.
Compartir Recursos Individuales
Existen dos formas de compartir un recurso individual mediante un enlace, ya sea interna o externamente:
Desde la vista del recurso:
- Abre el modal del recurso que deseas compartir.
- Selecciona la opción Compartir en la esquina inferior derecha.
Desde la Biblioteca o una Colección:
- Pasa el cursor sobre el recurso y haz clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona la opción Compartir en el menú desplegable.
Compartir Recursos en Bloque
- Dentro del modal de activos, marca los recursos que deseas compartir usando las casillas de selección.
- Al seleccionar los recursos, aparecerá la barra de gestión masiva en la parte inferior de la pantalla.
- Haz clic en Compartir.
Opciones de Enlace para Compartir
Cuando creas un enlace de compartición, puedes personalizar sus ajustes:
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Hacer el enlace privado: Solo los usuarios con una cuenta en Media Manager podrán acceder.
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Desactivar descargas: Los usuarios solo podrán ver los recursos sin posibilidad de descargarlos.
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Definir fecha de expiración: Una vez pasada la fecha, el enlace dejará de estar disponible.
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Recibir notificaciones de actividad: Se alertará al creador del enlace sobre visualizaciones y descargas.
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Activar vista de galería: Presenta los archivos en una interfaz visual atractiva y permite la personalización con un logo.
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Restringir la compartición a usuarios internos de Media Manager.
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Configurar enlaces compartidos como privados por defecto.
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Establecer un tiempo límite predeterminado para la expiración de enlaces.
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Solicitar un correo electrónico para acceder a enlaces públicos.
Gestionar Recursos en Enlaces Compartidos
Eliminar Recursos de un Enlace Compartido: Los usuarios con permisos de edición pueden eliminar recursos de un enlace compartido:
- Accede a la URL del enlace compartido.
- Selecciona los recursos que deseas eliminar.
- Haz clic en Eliminar del Enlace Compartido en la barra inferior.
- Confirma la eliminación en la ventana emergente.
- Recibirás una notificación confirmando la eliminación.
Los mismos usuarios que pueden eliminar recursos también pueden agregarlos a un enlace existente:
- Selecciona los recursos que deseas añadir.
- En la barra de herramientas, selecciona Agregar a Enlace Compartido.
- Busca el enlace compartido por URL, nombre o creador.
- Selecciona el enlace deseado y haz clic en Agregar.
- Aparecerá un mensaje de confirmación en la parte superior derecha.
Información Visible para Editores
Los editores de un enlace compartido pueden ver dos paneles de información en el lado derecho:
Información del enlace compartido, que incluye:
- Biblioteca de origen.
- Número de recursos ocultos o visibles.
- Configuración de acceso (público o privado).
- Fecha de creación y expiración.
- Creador del enlace.
- Estado de las notificaciones.
Actividad del enlace compartido, que muestra:
- Quién ha accedido al enlace (correo electrónico).
- Fecha y hora de acceso.
Gestión de Enlaces Compartidos en Lote
Los administradores pueden gestionar enlaces compartidos en Ajustes > Gestión por volumen > Enlaces Compartidos. Desde aquí pueden:
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Ver información básica de cada enlace (nombre, creador, número de recursos, acceso, fecha de creación y expiración, etc.).
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Editar configuraciones de enlaces.
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Eliminar enlaces de manera individual o en lote.