Hay 4 tipos de roles de usuario en Media Manager:
- Propietarios: actualizar el plan y gestionar la facturación
- Administradores: añadir/eliminar usuarios
- Colaboradores: usuarios con permisos de edición
Invitados: solo ver y descargar
Hay 5 tipos de objetos permitidos en Media Manager:
- Organizaciones
- Bibliotecas
- Colecciones
- Portales
- Guías de marca
Los permisos de usuario se heredan hacia abajo; es decir, un propietario de una Organización recibe automáticamente ese mismo nivel de acceso a cada Biblioteca y Colección dentro de la Organización. Lo mismo aplica para administradores, colaboradores e invitados.
Por ejemplo, si quieres que un usuario tenga acceso de administrador a todas las Bibliotecas dentro de una Organización, asígnalo como administrador de la Organización y automáticamente será administrador de cada Biblioteca. Lo mismo ocurre con las Colecciones: un administrador de una Biblioteca obtiene automáticamente privilegios de administrador en todas las Colecciones que contiene.
Puedes mantener los permisos a un nivel alto otorgando acceso a toda la Organización o a la Biblioteca, o bien ajustarlos con mayor precisión creando múltiples Colecciones.
Propietarios
Los propietarios son usuarios con acceso total y existen a nivel de Organización:
Gestionar la suscripción y actualizar la información de la tarjeta de crédito
Crear nuevos Brandfolders
Crear nuevas Guías de Marca
Crear nuevos Portales
Administradores
Los administradores son usuarios con acceso privilegiado:
Añadir / ver / eliminar usuarios
Ver / cancelar invitaciones pendientes
Crear notificaciones
Aprobar activos
Configurar flujos de aprobación
Ver códigos de inserción
Actualizar el nombre y la URL de la Organización
Crear / renombrar secciones
Crear / renombrar búsquedas fijadas
Añadir / editar / eliminar activos
Crear / editar / eliminar Colecciones
Cambiar la privacidad de la Biblioteca
Subir activos
Ver insights, analíticas y el feed de actividad
Configurar el ID de Google Analytics
Ver / añadir comentarios
Solicitar activos a invitados
Configurar disponibilidad y caducidad
Cambiar tipo y tamaño de archivo (ancho y alto, manteniendo la proporción)
Video: editar, reproducir, recortar, añadir marca de agua, cambiar tipo de archivo y resolución
Subir / acceder a plantillas
Personalizaciones: imagen de encabezado, favicon, imagen principal, color de fondo del activo, slug de URL, descripción, color de marca, imagen de email, imagen de tarjeta, opciones predeterminadas de orden y búsqueda, extracción de texto y autoetiquetado
Gestionar el Acuerdo de Usuario de la Biblioteca
Ver / restaurar activos eliminados
Configurar campos personalizados controlados
Crear y gestionar enlaces de uso compartido (editar, eliminar)
Crear nuevas Bibliotecas
Gestionar y editar Portales
Acceder a la página de gestión masiva
Añadir, eliminar o editar enlaces compartidos
Añadir, eliminar o editar enlaces de carga para invitados
Añadir, eliminar o editar etiquetas
Añadir, eliminar o editar campos personalizados
Añadir, eliminar o editar conversiones de metadatos
Añadir, eliminar o editar etiquetas (labels)
Añadir conexiones SFTP
Añadir hojas de metadatos (metasheets)
Añadir automatización de activos
Añadir y eliminar ajustes personalizados de recorte
Gestionar usuarios de la Guía de Marca
Rol de usuario personalizado
Los administradores a nivel de Organización pueden crear un rol personalizado. Este rol incluye las mismas capacidades que los colaboradores, además de las que se seleccionen de la siguiente lista:
Aprobar o rechazar activos
Ver, añadir y eliminar activos en enlaces compartidos
Ver la pestaña de uso para insights de activos
Editar una Guía de Marca
Colaboradores
Los colaboradores tienen acceso de edición limitado:
Activar/desactivar el estado de seguimiento (solo para tu cuenta)
Ver el código de inserción
Crear / renombrar secciones a nivel de Biblioteca
Crear / renombrar búsquedas fijadas
Añadir / editar / eliminar activos
Ver / añadir comentarios
Configurar disponibilidad y caducidad
Cambiar tipo y tamaño de archivo (ancho y alto, manteniendo la proporción)
Video: editar, reproducir, recortar, añadir marca de agua, cambiar tipo de archivo y resolución
Acceder a plantillas
Invitados
Ver, descargar y compartir activos
Cambiar tipo y tamaño de archivo (ancho y alto, manteniendo la proporción)
Video: reproducir, recortar, añadir marca de agua, cambiar tipo de archivo y resolución
Acceder a plantillas
Subir activos mediante carga para invitados