Hay 3 tipos de roles de usuario en Media Manager:
- Administradores: agregan/eliminan usuarios
- Colaboradores: usuarios que pueden editar
- Invitados: ven archivos y descargan solamente
Hay 3 tipos de objetos permitidos en Media Manager:
- Organizaciones
- Bibliotecas
- Colecciones
Los permisos de usuario fluyen hacia abajo, es decir, el propietario de una organización recibe automáticamente ese nivel de acceso a cada biblioteca y colección dentro de la organización. Lo mismo ocurre con los administradores, colaboradores e invitados.
Por ejemplo, si desea que un usuario tenga acceso de administrador a todas las bibliotecas dentro de una organización, conviértelo en administrador de la organización y se convertirá automáticamente en administrador de cada biblioteca. Lo mismo ocurre con las colecciones: a un administrador de una biblioteca se les conceden automáticamente privilegios de administrador a cada colección dentro de la misma.
Puedes mantener los permisos en un nivel alto otorgando acceso a toda la organización o biblioteca, o bien puede ajustar los niveles de permisos creando varios colecciones.
Puedes mantener los permisos en un nivel alto otorgando acceso a toda la organización o biblioteca, o bien puede ajustar los niveles de permisos creando varios colecciones.
Administradores
Los administradores son usuarios con acceso privilegiado:
- Agregan/Ven/Eliminan usuarios
- Ven/Cancelan invitaciones pendientes
- Crean notificaciones
- Aprueban activos
- Definen flujos de trabajo de aprobación
- Ven códigos de inserción
- Actualizan el nombre de la organización y la URL
- Crean/Cambian nombre de secciones
- Crean/Cambian el nombre de las búsquedas guardadas (Pins)
- Agregan/Editan/Eliminan activos
- Crean/Editan/Eliminan colecciones
- Cambian la privacidad de la biblioteca
- Cargan activos
- Ven informes de Insights / Analytics y el Activity Feed
- Establecen ID de Google Analytics
- Ven/Agregan comentarios
- Solicitan activos a los invitados
- Establecen disponibilidad de los activos y fechas de caducidad
- Cambian el tamaño y el tipo de archivo (ancho y alto; mantenimiento la relación de aspecto)
- Vídeo: editan, reproducen, recortan, añaden una marca de agua, cambian el tipo de archivo y la resolución
- Cargan y actualizan plantillas
- Personalizaciones: imagen de encabezado, favicon, imagen de fondo, color de fondo para los activos, slug url, descripción, color de marca, imagen de correo electrónico, imagen de tarjeta, opciones predeterminadas de ordenación y búsqueda, extracción de texto y etiquetado automático.
- Administran el acuerdo de usuario de la biblioteca
- Ven/Restauran activos eliminados
- Establecen campos personalizados controlados
- Crean y administran vínculos para compartir (editar, eliminar)
- Crean nuevas bibliotecas
Colaboradores
Los colaboradores tienen acceso limitado a la edición:
- Cambian el estado de seguimiento (sólo para sus cuentas)
- Ven código de inserción
- Crean/Cambian el nombre de secciones en el nivel de biblioteca
- Crean/Cambian el nombre de las búsquedas guardadas (Pins)
- Agregan/Editan/Eliminan activos
- Ven/Agregan comentarios
- Establecen disponibilidad de los activos y fechas de caducidad
- Cambian el tamaño y el tipo de archivo (ancho y alto; manteniendo la relación de aspecto)
- Vídeo: editan, reproducen, recortan, añaden una marca de agua, cambian el tipo de archivo y la resolución
- Acceden a las plantillas
Invitados
- Ven, descargan y comparten activos
- Cambian el tamaño y el tipo de archivo (ancho y alto; mantenimiento la relación de aspecto)
- Vídeo: editan, reproducen, recortan, añaden una marca de agua, cambian el tipo de archivo y la resolución
- Acceden a las plantillas
- Cargan activos a través de la carga de invitados