Distribuir el contenido de tu marca ahora es más fácil que nunca a través de la nueva interfaz de administración de usuarios de Media Manager. Los administradores tienen la capacidad de invitar, gestionar, enviar mensajes y eliminar usuarios a través del menú de usuarios en el nivel de organización y la página de usuarios en el nivel de biblioteca y colección.
Menú de administración de usuarios a nivel organización
Como propietario o administrador de una cuenta de Media Manager, puedes administrar tus usuarios a través del menú de administración de usuarios. Este menú se encuentra en el nivel de organización seleccionando Ajustes y luego Gestión de usuarios.
En el nivel de organización hay algunas funciones importantes para tener en cuenta:
- Si deseas que un usuario tenga acceso al nivel de organización, tendrás que invitarlo desde el menú de administración de usuarios del nivel de organización. No puedes invitar a usuarios al nivel de organización en la página de administración de usuarios de la biblioteca. Ten en cuenta que cuando invites a usuarios al nivel de organización, sus permisos se extenderán automáticamente a todas las bibliotecas y colecciones dentro de la organización.
- Los propietarios de una cuenta pueden descargar un archivo CSV de todos los usuarios asociados a una organización. Este CSV se encuentra debajo del recuadro de invitaciones junto al título con el nombre de la organización que termina en Usuarios.
- Si buscas eliminar a un usuario de todos los recursos de la organización, tendrás que hacerlo en el menú de Gestión de Usuarios del nivel de organización. Una vez que encuentres al usuario en alguno de los niveles de recursos, deberás seleccionar el botón Todo en la columna Eliminar todo.
- Los preajustes SSO se gestionan al nivel de organización a través del menú desplegable Nivel de permiso predeterminado en la esquina superior derecha.
- El menú desplegable Nivel de permisos predeterminado otorga acceso general a los usuarios. Esto significa que si seleccionas "Invitado" en el menú desplegable, cualquier usuario que inicia sesión a través de SAML automáticamente se le dará acceso a ese recurso específico como invitado. Antes de habilitar esta configuración, asegúrate de que deseas que todos los usuarios de SAML tengan este nivel de permiso predeterminado.
- Asegúrate de navegar hasta el nivel de biblioteca o colección en el que deseas establecer los permisos predeterminados; de lo contrario, se otorgarán a los usuarios permisos predeterminados al nivel de la organización.
- Para obtener más información sobre las opciones de SAML para el acceso de los usuarios, visita la Base de conocimientos de SAML y SSO.
Página de administración de usuarios a nivel de biblioteca
La gestión diaria de los usuarios individuales se realiza al nivel de biblioteca. Para ello, selecciona Usuarios en la esquina superior derecha de una biblioteca o colección. A continuación, aparecerá el menú de gestión de usuarios.
En el lado izquierdo, encontrarás una lista completa de tus recursos, incluyendo bibliotecas, colecciones, guías de marca, portales y espacios de trabajo.
Solicitud de acceso
En la parte superior de la página, encontrarás un área para solicitudes de acceso.
Para aprobar solicitudes, selecciona la casilla de verificación junto al correo electrónico del usuario, elige su nivel de permiso en el menú desplegable y haz clic en el botón Conceder acceso.
Para denegar solicitudes, selecciona el botón rojo a la derecha de su dirección de correo electrónico.
Límites del plan
Debajo de las solicitudes de acceso, encontrarás un sector con los límites del plan. Este es un resumen rápido de la cantidad de propietarios, administradores y colaboradores que has incluido en tu plan y cuántos de esos puestos has utilizado.
Enviar invitaciones
- Para enviar invitaciones, ve al sector Invitar usuarios.
- Completa el campo con la dirección de correo electrónico.
- Dirección de correo electrónico
- Agregar
- Si vas a enviar invitaciones por primera vez tendrás que introducir un correo electrónico completo. Si ingresas múltiples correos electrónicos tendrás que separarlos con una coma.
- Si el usuario ya está en el sistema y forma parte de tu organización, simplemente puedes empezar a escribir su correo electrónico y el sistema completará el resto de la dirección.
- Utiliza las teclas de flecha para localizar al usuario correcto y presiona Enter. También puedes seleccionar al usuario haciendo clic en su correo electrónico dentro de la lista.
- Una vez que se selecciona a un usuario preexistente para una invitación, puedes pasar el ratón por encima de su nombre para ver todo su correo electrónico.
- Eliminar
- Para eliminar un correo electrónico de la lista de invitados, haz clic en la «x» junto al nombre del usuario o presionando la tecla retroceso.
- Navegación: Puedes pulsar la tecla Tabulador o Tab (hacia adelante) o Mayús+Tabulador (hacia atrás) para seleccionar diferentes usuarios para eliminarlos. O también puedes hacer lo mismo con las teclas de flecha izquierda y derecha.
- Tenga en cuenta: Los usuarios que tienen su invitación pendiente y las solicitudes de acceso no aparecerán en la lista desplegable de usuarios preexistentes.
- Recurso. Aquí podrás elegir a qué bibliotecas, colecciones, subcolecciones, espacios de trabajo, guías de marca y portales quieres invitar al usuario a tener acceso. Hay un menú desplegable para que puedas seleccionar rápidamente los recursos.
- Nivel de permiso. Tus opciones incluyen Administrador, Colaborador e Invitado. Para obtener más información sobre cada tipo de usuario, visita la Base de conocimientos de administración de usuarios.
- Mensaje personal. Este es un campo opcional, pero es una buena forma de introducir rápidamente el contenido al que el usuario va a tener acceso.
- Selecciona si quieres que la invitación se envíe por correo electrónico. Tenga en cuenta que esto se puede hacer en todos los niveles excepto en el nivel de organización.
- Selecciona Enviar invitaciones.
Nota: Los permisos de usuario operan en cascada. Los usuarios que son invitados a colecciones individuales solo podrán ver la colección individual. Invitar a un usuario al nivel de biblioteca le otorgará acceso a toda la biblioteca y sus colecciones.
Enviando mensajes
- Selecciona la opción de mensaje situada encima del área Invitar usuarios.
- Completa los siguientes campos:
- Recurso: selecciona los recursos con los que desea que se asocien sus usuarios para poder.
- Destinatarios: seleccione el tipo de usuario de ese recurso que desea recibir el mensaje (invitado, colaborador o administrador).
- Mensaje: escriba el mensaje que desea enviar al tipo específico de usuario en el recurso específico que designó.
3. Seleccionar Enviar mensaje.
4. Los mensajes se enviarán en la aplicación al usuario designado. Aparecerán en su
centro de notificaciones.
Administración de usuarios
Dentro del menú de Administración de usuarios hay un área que enumera todos los usuarios asociados a un recurso determinado. Aquí puede realizar los siguientes ajustes para el usuario:
- Ajustar su nivel de permiso seleccionando un nuevo nivel de acceso en el menú desplegable.
- Eliminar de esta biblioteca (colección, espacio de trabajo, guía de marca, portal) eliminará el acceso del usuario individual al recurso seleccionado.
- Eliminar de todos, eliminará el acceso al recurso actual y sus recursos anidados, es decir,. Colecciones que están anidadas en Bibliotecas. Tenga en cuenta: También querrá asegurarse de que no tengan acceso a nivel de organización.
- Ver los datos de estadísticas del usuario. Esto lo llevará a una nueva página donde podrá ver las vistas de activos, las descargas de activos, los recursos compartidos y la actividad del usuario.
Enlace de invitación reutilizable
Si desea crear un hipervínculo para incluir en un correo electrónico o poder distribuirlo de forma universal para invitar a los usuarios a tu biblioteca o colección, puedes hacerlo como administrador siguiendo los siguientes pasos:
- En la página de administración de usuarios, selecciona el recurso al que deseas invitar a los usuarios y ponga un * en el cuadro de invitación, selecciona qué permisos de usuario concederá el enlace y seleccione Enviar invitaciones.
- A continuación, verás el enlace de invitación en la zona gris donde normalmente se muestran las invitaciones pendientes.
- Selecciona el botón de copiar enlace de invitación para obtener el enlace que ahora puedes distribuir a otros usuarios.
Si tiene alguna pregunta sobre esta función o si hay usuarios que tienen problemas para aceptar invitaciones, póngase en contacto con enterprisesolutionssupport@gettyimages.com.